Коллективная записка. Коллективное письмо в защиту работника

Писать обращения к чиновникам - это целая наука. От того, правильно ли написано обращение, зависит половина успеха. Причем в деле написания обращений крайне важны как форма, так и содержание.

Эта инструкция написана на основе самых современных данных науки войны общения с чиновниками. Наука эта быстроразвивающаяся. Поэтому, если у вас есть замечания и предложения по улучшению инструкции - они всячески приветствуются.

В инструкции многабукаф, но они важные и полезные. Чтобы потом не было мучительно больно, рекомендуется дочитать до конца.

Итак, инструкция:

О том, каким должно быть содержание письма чиновнику, очень хорошо написал Антон Буслов - http://mymaster.livejournal.com/361548.html Мне тут в общем и добавить нечего.

Форма письма чиновнику

Вопрос формы индивидуального письма тоже весьма хорошо освещен в том же посте Буслова - http://mymaster.livejournal.com/361548.html

А вот форма коллективных писем (которые востребованы в бОльшей части случаев) почему-то малоизвестна. Например, мне до сих пор задают вопросы, можно ли сдавать копии подписей (!).

Форма коллективного письма

Коллективное письмо состоит из двух частей:

  1. само письмо
  2. копии подписных листов

Почему нужно собирать подписи на отдельных листах:

  1. Почти всегда для решения проблемы приходится писать письма в разные инстанции. В случае сбора подписей на отдельных подписных листах вы собираете подписи один раз - и спокойно прикладываете копии к любому количеству обращений в инстанции, а не собираете подписи каждый раз заново.
  2. Оригиналы подписей, отданные в цепкие лапы чиновников, могут «исчезнуть». Если оригиналы хранятся у вас, они никуда не исчезнут.

Бланк подписного листа выглядит так: краткий текст, в котором изложено только требование, без мотивировки, и таблица для подписей: ФИО, адрес, телефон, подпись. Текст подписного листа должен быть:

Максимально коротким, чтобы уместилось побольше подписей,

При этом обязательно - четким, не допускающим двояких толкований,

При этом по возможности - максимально общим, допускающим максимально широкое использование подписей в случае необходимости.

Почему нужна четкость, почему нужен максимально общий текст, примеры хороших подписных листов - http://stilett-1.livejournal.com/236435.html

Как заполнять подписные листы:

  1. Текст, под которым вы подписываетесь, должен быть на КАЖДОМ подписном листе. Подписываться на листе, на котором есть только таблица для подписей, без текста, НЕЛЬЗЯ НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ. Копии таких подписей могут быть потом подложены сотрудниками управы или префектуры к любому вредоносному тексту.
  2. Нельзя подписываться на обратной стороне подписного листа. Копии обратной стороны подписного листа - это подписи без текста, их тоже можно подложить к чему угодно.

Итак, вы собрали подписи. В отношении подписных листов действует одно железное правило: НИКОГДА, НИКОМУ, НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАМ НЕ ОТДАВАТЬ ОРИГИНАЛЫ ПОДПИСЕЙ . Оригиналы подписей хранит у себя надежный член инициативной группы. Во все инстанции передаются только копии.

Копии этих подписей вы можете отдавать в любое количество инстанций и по любому количеству поводов (к которым подходят подписи, разумеется).

Более подробную информацию о допустимой и недопустимой форме и содержании подписных листов можно посмотреть здесь: http://stilett-1.livejournal.com/58857.html (единственное отличие - рекомендуется в таблицу подписного листа добавлять телефоны).

форма коллективного письма (образец)

мэру г. Москвы

С.С. Собянину

от жителей района Лефортово г.Москвы

Подписей на _____ листах

Уважаемый Сергей Семенович!

Ответ просим направить такому-то по такому-то адресу, (копию ответа просим направить по такому-то электронному адресу).

приложение:

копии подписей жителей (___ подписей на ___ листах)

ФИО подпись

ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите количество подписей и листов на первой странице.

как отдавать письмо

Письмо распечатываете в двух экземплярах, к одному из них прикладываете КОПИИ подписей. Оба экземпляра подписываете живой подписью. В подавляющем большинстве случаев отвозить письмо в инстанцию может любой человек - не обязательно тот, кто подписался. Из московских инстанций требуют личного присуствия заявителя при передаче заявления только генеральная прокуратура и приемная президента.

Экземпляр с копиями отдаете в соответствующую инстанцию, на экземпляре без копии вам ставят штамп о принятии, дату и подпись. Штамп ставят на первой странице вашего письма. Именно поэтому ОБЯЗАТЕЛЬНО указывайте количество листов и подписей на первой странице - то есть на той странице, на которой поставят штамп. Если этого не сделать, то подписи могут «потеряться», и вместо 1185 подписей останется, например, 26. А если на той странице, на которой указано количество подписей, стоит штапм, то «потерять» подписи будет затруднительно.

В некоторых случаях чиновники очень хотят увидеть оригиналы подписей. Вы можете их продемонстрировать - но ни в коем случае не отдавайте. На процедуру показа подписей обязательно идите группой из нескольких человек, по возможности снимайте ее на видео и не отдавайте подписные листы чиновникам в руки - известны случаи, когда чиновники вырывали документы у активистов, ложились поверх документов на стол, убегали с документами (одна чиновница схватила документы и заперлась с ними в туалете).

Обращение, составленное в виде письма к государственному органу власти или организации с требованиями устранить причины незаконных действий или возместить полученный ущерб, называют жалобой. Зачастую индивидуальные жалобы не приносят должного результата.

Одиночные обращения попросту теряются или остаются не принятыми во внимание. Однако, иногда возникают ситуации, при которых граждане находят единомышленников с похожими, а то и идентичными требованиями к тому же органу власти или организации. В таком случае можно объединиться и решить возникшую проблему общими силами.

От лица всех недовольных определённой ситуацией граждан может быть составлена коллективная жалоба. При её составлении необходимо прийти к единому мнению, иначе претензия не будет подписана всеми членами коллектива.

Так как написать коллективную жалобу может любое лицо, следует определить ответственного за эту важную задачу. Чтобы адресат надлежаще отреагировал на указанные требования, документ должен быть составлен и подписан в соответствии с определёнными правилами.

Что необходимо учесть?

Прежде, чем писать коллективное заявление, стоит разобраться: что необходимо учесть при написании коллективного заявления? Чтобы коллективное ходатайство рассмотрели, необходимо помнить:

  1. Жалоба должна быть строгой и лаконичной.
  2. Указывайте конкретные требования, если они имеют несколько значений, лучше изменить их формулировки и представить отдельными пунктами.
  3. Необходимо включить в текст актуальные и точные данные: адреса, даты, наименования организаций и прочее.
  4. В групповом заявлении не принято описывать отдельные случаи по каждому участнику. Смысл коллективной жалобы в том, что она выражает общее мнение о нарушениях, касающихся каждого.
  5. Подписание документа производится исключительно всеми лицами, указанными в обращении.

Требования должны быть одинаковыми от всех участников составления прошения. Если отдельный участник коллективной жалобы не имеет отношения к какому-либо требованию, указанному в заявлении, лучше исключить его из списка.

Сбор достоверной информации от каждого члена коллектива обычно возлагается на подающего жалобу. Если проблема общая, и каждый имеет законные основания на указанные требования, необходимо выбрать доверенное лицо, которое будет представлять интересы всей группы.

Обратите внимание! Чем большее количество лиц включается в решение проблемы и подписывает обращение, тем выше вероятность экстренного принятия необходимых действий со стороны получателя.

Составление документа

Когда-либо всем приходилось претензии и заявления в различные структуры от собственной персоны, но как написать коллективное письмо?

Особых отличий от любого обращения коллективная жалоба не имеет. Составление документа производится в свободной форме, но лучше представить её в печатном виде, так как чтение рукописного текста может быть неудобно для ознакомления при подписании.

Образец коллективной жалобы можно найти на сайте. Принцип и структуру допустимо взять из единоличного обращения. Так как составить коллективную жалобу может единственный инициатор, при написании следует учитывать отличительные признаки такого обращения:

  • Написание ведётся от первого лица множественного числа: «мы», «нам», «хотим». Слово «я» употребляется лишь в индивидуальной жалобе, а в данном случае отправитель пишет от лица коллектива.
  • Необходимо указывать всех составляющих жалобу лиц.
  • Каждый член коллектива, участвующий в выдвижении требований, должен подписаться минимум на двух образцах коллективного письма.
  • Необязательно писать адреса всех участников, но следует указать адрес любого лица из состава коллектива, чтобы заявление не сочли анонимным.
  • Контактные данные всех лиц, например, номера телефонов, лучше не включать в реквизиты. Достаточно данных ответственного, который владеет наиболее полной информацией.

Инициатору заявления необходимо иметь контактные данные всех участников коллектива, чтобы в случае проверки он мог предоставить информацию о каждом заявителе.

Вручение адресату

Документ необязательно дублируется для всех участников. Достаточно двух экземпляров с оригинальными подписями.

Обращение можно передать адресату:

  • почтой России;
  • курьерской службой доставки корреспонденции;
  • лично, одним из членов коллектива;
  • по электронным каналам связи.

Способ передачи письма через Интернет лучше использовать в качестве дублирующего обращения. Качественный скан документа можно отправить через соответствующие порталы и сервисы организаций. Если вы обращаетесь через портал государственных услуг, либо с сайта прокуратуры, обязательно дождитесь уведомления о том, что заявление принято и зафиксировано с присвоенным номером.

После отправки коллективного письма получателю, сохраните второй образец и другие подтверждения передачи жалобы. Российское законодательство предусматривает рассмотрение жалобы организациями в течение десяти суток, а государственными органами – в течение тридцати дней.

Когда требования изложены чётко и грамотно, все формальности соблюдены, можно рассчитывать на качественное и оперативное рассмотрение обращения. Если же ответа в должный срок не последовало, либо принятое решение не удовлетворяет ваши требования, можно обратиться в судебные органы. Также допустимо обжалование неправомерных решений в вышестоящие инстанции.

В любом случае, коллективные заявления являются действенным методом обращения. Объединённая группа граждан обладает большими возможностями и ресурсами для решения общих проблем.

Письмо, в котором руководителя Дома культуры называют «творческим, грамотным и способным принимать решения» начальником, было написано на имя и. о. главы города.

Приводим полный текст письма без изменений:

Уважаемый Андрей Геннадьевич!

По поводу открытого обращения, поданного министру культуры Новосибирской области Василию Кузину, исполняющему обязанности главы Бердска Андрею Михайлову, местному Совету депутатов и начальнику городского отдела культуры Марине Рехтиной с просьбой освободить от занимаемой должность нынешнего директора ГЦКиД Оксану Маршеву, доводим до Вашего сведения, о том, что не весь коллектив МБУ ГЦКиД согласен с этим обращением. Под этим обращением подписались 11 наших сотрудников. Согласно штатному расписанию, в МБУ ГЦКиД трудится 65 человек.

Коллектив МБУ ГЦКиД считает, что Маршева О. Б. справляется со своими обязанностями руководителя Учреждения, имеет творческий и профессиональный потенциал. Обладает хорошей работоспособностью. Внимательна к просьбам и обращениям сотрудников и участников творческих самодеятельных коллективов. Трудовая деятельность Оксаны Борисовны осуществляется в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации. Начата реализация пилотного проекта перспективного развития учреждения, представленный Оксаной Борисовной и победивший в конкурсе на замещение вакантной должности директора МБУ ГЦКиД.

Сотрудников устраивает стиль руководства сегодняшнего руководителя, что немаловажно в работе и взаимоотношениях в трудовом коллективе.

В коллективе позитивная, творческая атмосфера. Оксаной Борисовной налажен контакт с сотрудниками, руководителями творческих коллективов, участниками любительских объединений, арендаторами парка.

Все творческие коллективы сохранены и продолжают заниматься с прежними руководителями.

Под её руководством успешно проведены многие городские мероприятия (69-я годовщина Победы в Великой Отечественной войне; подготовка и открытие Городского парка культуры и отдыха; День России; Межрегиональный молодёжный рок-фестиваль «Бердской рок-завод»; День Памяти и скорби, День семьи, любви и верности, День рождения Городского парка, 298-ая годовщина со дня основания города Бердска и т. д.), проводится большая работа по капитальному ремонту здания Городского дома культуры, налажена работа в Городском парке культуры и отдыха и в Досуговом центре «Октябрь».

Маршева Оксана Борисовна имеет благодарности за значительный вклад в организацию и проведение городских мероприятий от и. о. Главы города Бердска, за поддержку и помощь в проведении мероприятий от общественной организации «Союз женщин города Бердска», от Управления образования и молодёжной политики, от Бердского автотранспортного предприятия, от общественной организации «Творчество», от Центра социальной помощи семье и детям «Юнона» и др.

Смена руководителя отразится на качественном выполнении поставленных задач перед Учреждением. Приостановит на неопределённое время полноценную деятельность Учреждения, т.к. новому руководителю необходимо время на ознакомление и включение в работу, знакомство с документацией, с сотрудниками и коллективами, хозяйственной деятельность Учреждения, арендаторами, решения ежедневных задач по организации стабильной деятельность всех структурных подразделений МБУ ГЦКиД.

Просим Вас принять объективное решение по «Обращению» и учесть мнение всего коллектива, а не отдельных сотрудников.

Образец коллективного письма в защиту начальника

Совалёва неоднократно просила перенести сроки ремонтных работ на следующий год из-за опасения срыва учебного процесса по причине невозможности завершить большой объем работ к 1 ому сентября. Кроме того, никакие следователеи в судах вообще не мелькают. И по сей день в условиях нашего острова не смогли найти других вариантов. А почта-телефон там есть. Отстаивая перед соловчанами авантюрный проект будущей застройки соловков, денис владимирович так и не смог внятно ответить на вопрос, чьи интересы он представляет, кто за ним стоит, и каковы эти интересы. Ситуация с затянувшимся ремонтом школы, переносом учебного процесса внедостаточно приспособленные помещения в короткие сроки, низкое качество ремонтных работ нарушение технологий и поведение рабочих вызвали напряженную атмосферу среди педагогического состава и жителей поселка. В период 10 12 августа мигунов дал устное указание совалёвой о срочном размещении рабочих нового подрядчика по ремонту, попытался разрешить проблему скорости строительных работ увеличением численности работников подрядчика, а когда из-за запоздалого ремонта были сорваны сроки открытия школы и детского сада. Директор гимназии 1505 москвы, кандидат исторических наукмырцеван. Также в школе не раз размещались и силовые спецгруппы охраны высокопоставленных лиц иразмещавшиеся на базе школы организованные группы. Обратитесь в суд с иском о востановлении на работу, стандартная ситуация. При этом совалёва никогда не жаловалась и не просилапомощи в разрешении своей жилищной проблемы, хотя живёт в доме, который относится к категории ветхого жилья. Прилагаю письмо жителей соловков, в котором подробнее изложена история увольнения. Испытывая личнуюнеприязнь к директору соловецкой школы, занимающим должность заместителя главы администрации, пыталась собрать компрометирующий материал со своим единомышленником тарасовым. Петербурга и других городов, министерство образования архангельской области и другие в различных формах ходатайствовали перед школой по вопросу размещения. В месяц московская обл. И еще, что сама уволенная в суд не обращалась, любая коллективная петиция будет о-о-очень странно смотреться, если выяснится. Практика образовательных обменов с проживанием учеников на базе принимающей школы широко распространена в нашей стране и является одним из лучших средств углубленного изучения истории и культуры россии, а также гражданского и патриотического воспитания. Логично, ничего не скажешь. Суть претензий в вышеупомянутой жалобе была обозначена по следующим позициям: 1 неготовность помещений школы и детского сада принять детей 1 сентября 2 проживание летом на базе школы детских туристических групп. Начало ремонтных работ перенесли на 1 ое августа, затем на 10 ое августа. Ирина викторовна поддерживала широкие контакты со многими лучшими школами москвы, петербурга и архангельска, с лучшими университетами россии. А тут директор школы, привыкшая работать с детьми, а не со следователями. На базе школы проводятся творческие и спортивные мастер-классы для детей, помощь монастырскому хозяйству, ведётся волонтерская деятельность на острове участие в облагораживании территорий и зданий школы.

Образец коллективного письма в защиту руководителя

В защиту руководителя

(Коллективное письмо из колхоза (СПК) им. Кирова, от жителей деревень Теряево и Кудрёшки)

МЫ, ЧЛЕНЫ коллектива колхоза (СПК) им. Кирова и жители деревень Теряево и Кудрешки, глубоко возмущены действиями группы людей, организовавших настоящую травлю нашего руководителя - заслуженного работника сельского хозяйства РФ, настоящего труженика Кондратьева Павла Александровича. Мы не можем быть сторонними наблюдателями и хотим защитить честь и достоинство этого человека, отдающего всю свою жизнь и энергию, начиная с 14-летнего возраста, родной земле.

Многие люди в районе да и в области знают Павла Александровича. Очень многим он помог в решении личных проблем. Не случайно на прошедших выборах Земского собрания Богородского района в 2006 году по нашему округу за него проголосовало подавляющее большинство жителей. Возглавляя сельскохозяйственную комиссию Земского собрания Богородского района, он представляет интересы простых сельских тружеников.

Это достойный депутат, люди ему доверяют и уважают его. Еще не было случая, чтобы он не оправдал оказанное ему доверие, как на посту депутата, так и на посту руководителя нашего колхоза, который возглавляет уже более 21 года. На свою беду, в 1995 году он помог людям, как нам казалось, попавшим в сложную ситуацию не по своей вине, и убедил правление колхоза предоставить благоустроенную квартиру и постоянную работу семье Слугиных, приехавших из г. Грозного. Тем более, что у нас уже работали две семьи их родственников. Но работа в колхозе, видимо, не входила в планы этих людей, география в их трудовых книжках очень обширная. В течение года Слугины уволились из колхоза по разным причинам. Но осталось желание - получить в собственность квартиру, в которой они прописаны. Общее собрание колхоза отказало им в приватизации колхозной квартиры. В ответ Слугины собрали вокруг себя людей, захотевших прибрать незаработанное жилье в свои руки. Для этих людей, наверное, стало главной задачей опорочить колхоз и нашего председателя Кондратьева П.А. Они обращаются во всевозможные инстанции, вызывают телевидение, распространяют, на наш взгляд, неправдоподобные слухи. Их главной целью, по нашему мнению, было развалить колхоз, убрать председателя с поста и поделить между собой должности руководителей и специалистов колхоза. А телевидение, в частности Сети НН, дают, как нам видится, только одностороннюю информацию, неизвестно почему показывают их мучениками, униженными и оскорбленными председателем.

Вот семья Слугиных. Члены её работали в колхозе около года. Чтут Российское законодательство, но, видимо, только в той части, где говорится о правах граждан. Они имеют большую задолженность в колхоз по квартплате. Принято решение Областного суда от 27 октября 2009 г. о выселении их из занимаемой квартиры. В программе Кстати, которая была показана 9.12.2009 г. Слугин А.Н. назвал себя работником колхоза (СПК) им. Кирова, хотя, по нашим сведениям, работником колхоза он не является уже более 10 лет.

Вот Баландина Татьяна Александровна. Не работает в колхозе с 2000 года. Уволилась по собственному желанию потому, как она сама считает, что правление колхоза не оценило ее способности. Правда, после этого в колхоз возвращалась два раза, и наш председатель опять предоставлял ей работу. Но на одном месте она не задерживается.

Косухина Людмила Станиславовна уволилась в 2005 году по собственному желанию.

Быков Михаил Иванович (муж Косухиной) уволен из колхоза в связи со вступлением в законную силу решения суда. После отбывания срока в колхоз не вернулся.

Тяжелова Надежда Леонтьевна была уволена из колхоза за хищение продукции животноводческой фермы.

Таланин Владимир Викторович уволился из колхоза за несколько дней до решения мирового судьи по факту хищения с фермы. Через судебных приставов ущерб колхозу был возмещен.

Наш колхоз имеет 80-летнюю историю. Все имущество находится в неделимом фонде, и распоряжается им высший орган - общее собрание колхозников. Наверное, это не в духе времени, но частных фирм в колхозе нет. Наш председатель, как глава большой семьи, заботится о всех ее членах. Он не ставит главной задачей в своей жизни личное обогащение, но и не позволяет никому растаскивать собственность колхоза. Поэтому те, кто не хочет честно работать, считают его своим врагом.

То, что хозяйство живет до сих пор без каких-либо инвесторов, пусть материально не совсем так, как хотелось бы (да и кому сейчас в сельском хозяйстве живется легко?), большая заслуга нашего председателя Кондратьева П.А. На этой земле он вырос и, как говорится, вышел в люди. Прежде чем занять пост руководителя, он почти 15 лет работал трактористом, комбайнером в колхозе. Он не понаслышке знает вкус соленого пота от нелегкого труда и запах только что обмолоченного хлеба. Здесь трудился до глубокой старости его дед. Отец ушел на заслуженный отдых только в 75 лет. В наше нелегкое время рядом с ним работает его сын в качестве главного агронома. Мы можем со спокойной совестью сказать, что за все годы перестройки в нашем колхозе не зарос бурьяном ни один клочок пахотной земли.

Нам хотелось бы сообщить сотрудникам телеканала Сети НН, что они еще раз подтвердили своим репортажем то, что наш руководитель не может мириться ни с воровством, ни с пьянством.

Мы приглашаем работников телевидения посетить наш колхоз еще раз, поговорить с коллективом и получить объективную информацию обо всем происходящем.

У любого нормального человека, которого постоянно травят на протяжении многих лет, предел терпения ограничен. И если двое выясняли отношения без свидетелей, то об этом, как нам кажется, не обязательно знать всему миру. Решением суда были наложены взыскания на обоих участников происшествия.

Сколько здоровья, нервов и средств унесли различные судебные заседания, в которых участвует колхоз и лично руководитель по инициативе вышеназванных людей. Наш руководитель - не преступник. Мы думаем, что так его может назвать только судья при вынесении приговора и никто другой. Мы надеемся отстоять честь и достоинство порядочного человека. Все происходящее кажется нам каким-то страшным фильмом, который смотрели в советские времена о далеких странах капитала, где идет борьба за власть. Телевизионный репортаж не оставил равнодушными многих людей нашего района. Многие звонят, возмущаются и не верят увиденному на голубом экране. Мы хотим сказать всем коллективом: Уважаемый Павел Александрович, в трудную минуту мы с вами. И будем прилагать все силы, чтобы наш колхоз жил и работал, поил людей молоком и кормил хлебом. А вы были, есть и будете нашим бессменным руководителем.

Как правильно оформить коллективное письмо-прошение? (чтобы не увольняли работника)

Людьми_наученная Профи (883), закрыт 3 года назад

Людмила Высший разум (167790) 3 года назад

Смотря за что увольняют работника. За виновные действия у работодателя есть право уволить работника за однократное грубое нарушение трудовых обязанностей (п. 6 ст. 81 ТК РФ).

Если вы желаете встать на защиту работника, то должны обратиться с Письмом-обращением от коллектива такого-то отдела или подразделения, в произвольной форме на имя директора от одного лица уполномоченного коллективом. Письмо зарегистрировать у секретаря. В письме изложить положительные стороны увольняемого, что при необходимости можете поручиться, что впредь с его стороны не будет допущено дисциплинарного проступка и т. д.

Если подписей предполагается собрать много, то для этого следует пронумеровать отдельные листки, как приложение к письму. Подписи ставятся с расшифровкой и указывается занимаемая должность.

1 ответ. Москва Просмотрен 2732 раза. Задан 2011-10-13 12:18:18 +0400 в тематике "Охрана правопорядка"

1 ответ. Москва Просмотрен 900 раз. Задан 2012-04-09 11:58:05 +0400 в тематике "Административное право" Помогите оставить коллективное заявление о повышении зарплаты. Пожалуйста. - Помогите оставить коллективное заявление о повышении зарплаты. Пожалуйста. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 169 раз. Задан 2012-10-30 09:23:10 +0400 в тематике "Трудовое право" Как составить протест с подписями за сохранения единственного кинотеатра или построения нового в городе? - Как составить протест с подписями за сохранения единственного кинотеатра или построения нового в городе. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 69 раз. Задан 2013-01-11 14:29:07 +0400 в тематике "Другие вопросы" Как правильно составить заявление с подписями жильцов о подводе воды в квартиру? Заранее спасибо. - Как правильно составить заявление с подписями жильцов о подводе воды в квартиру? Заранее спасибо. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 285 раз. Задан 2011-10-24 15:09:55 +0400 в тематике "Другие вопросы" Подскажите как правильно составить коллективное заявление в ЖКХ на плохое отопление? - Подскажите как правильно составить коллективное заявление в ЖКХ на плохое отопление. далее1 ответ. Москва Просмотрен 1893 раза. Задан 2012-02-19 14:08:25 +0400 в тематике "Другие вопросы"

1 ответ. Москва Просмотрен 2010 раз. Задан 2012-11-02 12:14:55 +0400 в тематике "Гражданское право" Помогите пожалуйста. На работе тербуют составить акт о не нахождении организации по юридическому адресу с подписями рядом расположенных директоров. - Помогите пожалуйста. На работе тербуют составить акт о не нахождении организации по юридическому адресу с подписями рядом расположенных директоров организаций. Как его составить. далее

0 ответов. Краснодар Просмотрен 14 раз. Задан 2010-07-23 10:18:55 +0400 в тематике "Гражданское право" Как написать коллективное письмо или жалобу? - Как написать коллективное письмо или жалобу. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 1675 раз. Задан 2013-01-30 15:27:14 +0400 в тематике "Другие вопросы" Что можно сделать с отцом -алкоголиком? - Что можно сделать с отцом -алкоголиком. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 130 раз. Задан 2011-11-08 17:22:02 +0400 в тематике "Здравоохранение культура" Как написать коллективное письмо - Как написать коллективное письмо. далее1 ответ. Москва Просмотрен 2258 раз. Задан 2011-10-06 10:15:25 +0400 в тематике "Защита прав потребителей"

1 ответ. Москва Просмотрен 769 раз. Задан 2012-12-12 09:43:26 +0400 в тематике "Другие вопросы" Как правильно оформить коллективное письмо-прошение? (чтобы не увольняли работника) - Как правильно оформить коллективное письмо-прошение? (чтобы не увольняли работника). далее

1 ответ. Москва Просмотрен 4798 раз. Задан 2012-04-20 10:23:54 +0400 в тематике "Трудовое право" Помогите составить справку о з/п в соц защиту!Очень нужно - Помогите составить справку о з/п в соц защиту!Очень нужно. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 656 раз. Задан 2011-11-14 17:20:28 +0400 в тематике "Пенсии и социальная защита" Как составить ответное письмо что жалоб к находящемуся по-соседству с нами кафе претензий не имеем? - Как составить ответное письмо что жалоб к находящемуся по-соседству с нами кафе претензий не имеем. далее

0 ответов. Челябинск Просмотрен 297 раз. Задан 2013-03-04 11:58:06 +0400 в тематике "Другие вопросы" Ау юристы, ну есть же грамотные кто может подсказать, помогите - Ау юристы, ну есть же грамотные кто может подсказать, помогите. далее1 ответ. Москва Просмотрен 211 раз. Задан 2011-10-06 10:12:13 +0400 в тематике "Другие вопросы"

1 ответ. Москва Просмотрен 56 раз. Задан 2011-06-10 10:11:51 +0400 в тематике "Другие вопросы" Коллективное письмо в администрацию! - Коллективное письмо в администрацию. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 1579 раз. Задан 2012-05-02 12:21:41 +0400 в тематике "Другие вопросы" Оформление гаража - Оформление гаража. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 149 раз. Задан 2011-11-11 11:13:28 +0400 в тематике "Недвижимость" Здравствуйте. подскажите, как выселить из съемной квартиры мигрантов? - Здравствуйте. подскажите, как выселить из съемной квартиры мигрантов. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 749 раз. Задан 2012-09-04 15:34:10 +0400 в тематике "Миграционные вопросы" Как грамотно оформить коллективное обращение с просьбой повысить з/п? - Как грамотно оформить коллективное обращение с просьбой повысить з/п. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 421 раз. Задан 2012-08-16 10:47:54 +0400 в тематике "Трудовое право" Как составить адвокатскую речь в защиту неодушевлённого предмета? - Как составить адвокатскую речь в защиту неодушевлённого предмета. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 81 раз. Задан 2011-05-15 10:59:08 +0400 в тематике "Другие вопросы" Кто поможет составить иск в защиту потребительских прав? - Кто поможет составить иск в защиту потребительских прав. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 30 раз. Задан 2011-07-24 09:22:51 +0400 в тематике "Защита прав потребителей" Приватизация и дарственная на долю в квартире или на саму квартиру. - Приватизация и дарственная на долю в квартире или на саму квартиру. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 147 раз. Задан 2012-04-08 13:29:47 +0400 в тематике "Жилищное право" Купила гараж без документов - просто отдала деньги - Купила гараж без документов - просто отдала деньги. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 134 раза. Задан 2012-01-21 12:16:30 +0400 в тематике "Недвижимость" Как написать коллективное письмо генеральному директору на начальника цеха. Желательно образцы. - Как написать коллективное письмо генеральному директору на начальника цеха. Желательно образцы. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 6958 раз. Задан 2011-03-22 10:07:51 +0300 в тематике "Трудовое право" Как правильно написать бумагу в подтверждение того что проживал в этом месте? - Как правильно написать бумагу в подтверждение того что проживал в этом месте. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 402 раза. Задан 2011-11-22 13:50:55 +0400 в тематике "Другие вопросы" Как правильно составить коллективное заявление от жильцов дома на соседа,который нарушает покой? - Как правильно составить коллективное заявление от жильцов дома на соседа,который нарушает покой. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 2624 раза. Задан 2013-02-11 11:07:57 +0400 в тематике "Гражданское право" Как подать коллективное заявление в прокуратуру о бездействии районной администрации в обеспечении питьевой воды жителей - Как подать коллективное заявление в прокуратуру о бездействии районной администрации в обеспечении питьевой воды жителей. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 516 раз. Задан 2012-03-23 10:30:00 +0400 в тематике "Охрана правопорядка" Возможно ли увольнение за прогулы без объяснительной от сотрудника? - Возможно ли увольнение за прогулы без объяснительной от сотрудника. далее

1 ответ. Москва Просмотрен 126 раз. Задан 2011-06-23 15:31:22 +0400 в тематике "Трудовое право"

Новости

Коллектив ДК им.А.М.Добрынина выступил в защиту своего руководителя

Газета Ярославские страницы в одном из прошлых номеров уже рассказывала о возможных кадровых переменах, связанных со скоропалительной сменой руководителей учреждений культуры и досуга по решению мэрии. Несмотря на то, что официальных комментариев по этому поводу городская администрация не дала, история получила свое продолжение. В редакцию нашей газеты обратились работники ДК им.А.М.Добрынина с просьбой опубликовать их открытое письмо в защиту директора учреждения Ирины Никитиной. Кстати, как она сама рассказывала нашему корреспонденту, ее одну из первых приглашали в мэрию на ковер и предлагали уволиться.

Уважаемый Евгений Робертович!

В течение последних месяцев до нас доходит информация о возможной смене руководителя ДК. что создает нервную обстановку для сотрудников ДК. Считаем своим долгом высказаться в поддержку и защиту нашего директора И.В. Никитиной.

Ирина Васильевна успешно руководит нашим коллективом с 2006 года. получив назначение после участия в конкурсе на замещение вакантной должности директора ДК.

Большинство сотрудников проработало более 25 лет в этом учреждении. Поэтому у нас есть возможность сравнить. что изменилось в лучшую сторону в период работы И.В. Никитиной.

Впервые за многие годы Дворец культуры был профессионально вымыт. Сразу начались ремонтные работы. в результате которых Дворец преобразился. Появилось современное. уютное кафе. где. наконец. можно пообедать сотрудникам и гостям. Новые зеркала украсили фойе 1- го этажа. красивыми стали лестничные клетки.

Отремонтированы классы для занятий хореографических коллективов. Театр танца - руководитель А. Косов. Театр балета - руководитель А. Гордиенко. класс для шахматного клуба - руководитель Н. Бекбулатов. Мастерская авторской куклы - руководитель Е. Тарасова. Отремонтированы административные кабинеты. оснащены новой мебелью и оргтехникой. На фасаде здания заменены все оконные витражи. Появилось профессиональное современное. световое и банерное оформление фасада.

Обновился автопарк. приобретены грузопассажирская ГАЗель. легковой автомобиль Рено. автобус ЛиАЗ на 45 мест для перевозки участников коллективов ДК.

Украшением города стал обновленный театральный зал. увеличилось количество мест на 100 единиц. Для творческих коллективов приобретены новые костюмы.

Во Дворце успешно развивается 21 творческий коллектив. 11 из них имеют звание народный. 4 детских коллектива имеют звание образцовый. Также работают 22 любительских клуба по интересам.

Ирину Васильевну мы знаем как позитивного человека. опытного. чуткого руководителя. В сложное для ДК и страны время экономического кризиса она консолидировала творческие силы ДК и не только сохранила ведущие коллективы. являющиеся гордостью города. но и создала новые. Мастерская авторской куклы. фолк - рок группа Колесо. ВИА Бриз. патриотический клуб Т -34 . клубы по интересам - Параскева. Ярославна. Печвок.

Разнообразились формы платных услуг. Сотрудники ДК стали регулярно получать премии. Каждый квартал И.Н. Никитина отчитывается перед коллективом о доходах и расходах. демонстрируя прозрачность в расходовании средств.

Считаем. что И.В. Никитина - профессиональный. квалифицированный руководитель. полностью соответствующий своей должности.

Просим вас прислушаться к нашему мнению. Мы уверены. что под руководством И.В. Никитиной коллектив ДК будет и дальше успешно работать во благо граждан нашего любимого города.

Мы готовы защищать честь и достоинство нашего руководителя на любом уровне.

Коллективное письмо в защиту работника может быть составлено по разными причинам и в пользу любого из сотрудников организации. Документ может повлиять на принятие решения по принципиально важным вопросам. Особенность документа – в выражении точки зрения целой группы лиц.

ФАЙЛЫ 2 файла

Правила составления

Прежде всего, коллективное письмо – это деловой документ. В нем в вежливой форме должны высказываться просьбы учесть некоторые нюансы дела, проявить к работнику сострадание либо учесть его положительные качества.

Ни в коем случае нельзя пользоваться просторечными выражениями, сбиваться на грубость, угрожать либо хамить. Это не будет способствовать принятию конструктивного решения по какому бы то ни было вопросу.

Самые эффективные коллективные письма в защиту работника составлены грамотно, аргументировано, с конкретным изложением проблемы и вежливой просьбой. Прикрепленный образец и бланк письма, естественно, не являются единственно в возможной формой изложения. Они лишь намечают линию изложения.

Адресат

Коллективное письмо в чью-либо защиту может быть адресовано как юридическому, так и физическому. Его могут составлять как сотрудники ИП, так и ООО. Более того, коллективное письмо может объединять сотрудников разных отделов одной организации.

Любой гражданин нашей страны имеет право высказать свое мнение относительно каких-либо действий либо намерений другого. Поэтому коллективное письмо в защиту работника может быть составлено любой группой лиц, которые имеют одинаковую позицию по данному вопросу. Что же касается численности, то для коллективного письма достаточно двух подписей.

Единственное требование – это точность и конкретность. Эмоциональные ремарки и отступления в официальном документе ни к чему.

Направить бумагу можно и органам власти (конкретному должностному лицу в этой организации), руководителям разного ранга и уровня.

Элементы письма

Документ оформляется так же, как и большинство деловых писем. В шапке указывается обращение: от кого и кому посылается письмо. Если фигурирует организация (например, письмо адресуется начальнику), то обязательно указание ее наименования.

Формулировка

В основной части высказывается просьба, кратко описываются заслуги работника, его положительные качества. Для того чтобы письмо обладало необходимым эффектом, нужно придерживаться определенных принципов:

  • Уважительная, адекватная формулировка фраз.
  • Использование фактических данных: дат, цифр, перечисление общего перечня заслуг защищаемого работника.
  • Возможно использование комплиментов адресату. Речь не идет о грубой лести. Допустимы выражения: «Зная ваши большие возможности» или «Восхищаясь вашими организаторскими способностями».
  • Количество участников. Известно, что единичное обращение не будет иметь такого же эффекта, как письмо, подписанное 100 и более человек.

Стоит иметь в виду, что даже при большом желании защитить, спасти товарища по службе от увольнения результат такого заверения не гарантирован. Ведь если работодатель решил прибегнуть к увольнению за грубое нарушение трудовых обязанностей, то он вправе это сделать, не считаясь с мнением сотрудников.

О такой возможности четко говорится в 81 статье Трудового кодекса (конкретно – в шестом ее пункте).

Время

При деловой переписке особое значение приобретают сроки, в которые предпринимаются те или иные действия. Для того чтобы не допустить, например, подписания приказа об увольнении, просители могут в вежливой форме попросить ответить на коллективное письмо в конкретный срок.

Можно указать в качестве ориентира «ближайшее время» либо «незамедлительно». Прелесть составления подобных писем в том, что свободная форма изложения не накладывает значительных ограничений на автора.

Подписи

В конце письма в защиту работника обязательно должны располагаться подписи всех лиц, которые разделяют представленную на бумаге точку зрения. Причем они должны быть названы как в общем (например, «сотрудники склада»), так и поименно.

После основного содержания документа обычно располагается специальный список или, для удобства, таблица. В ней перечисляются:

  • ФИО подписавшего;
  • его должность в организации (при наличии);
  • контактный телефон, адрес;
  • и непосредственно подпись.

Приведение этих данных необходимо для того, чтобы избежать голословности составленной документации.

Бывают случаи, когда одно коллективное письмо не приносит желаемого результата. Если это так и принято решение писать новое, то удобнее бывает иметь уже готовый список подписей.

Для того чтобы не собирать подписи несколько раз, удобнее будет разместить таблицу с «автографами» на отдельном листе и назвать его «Приложение 1».

Если подписи оформляются на отдельном листе, то при формировании следующего письма другому лицу (например, в вышестоящую, контролирующую организацию) собирать их заново не придется.

Регистрация

Для того чтобы бумага имела юридическую силу, достаточно лишь сбора подписей всех участвующих в защите сотрудника лиц. Однако для страховки, чтобы впоследствии возможно было доказать факт существования письма, его регистрируют. Хорошо, если в компании есть должность секретаря, а письмо адресуется руководителю. Тогда можно отметить факт существования документа у секретаря.

При желании можно назначить одного работника в качестве уполномоченного, для того чтобы он точно отразил общее мнение.

Собственно, так всегда и делается. Самый инициативный, поощряемый большим количеством работников с совпадающей точкой зрения формирует документ, собирает подписи и пр.

Дополнения

В нашей стране было принято брать кого-то на поруки. В коллективном письме бывают случаи того, что сотрудники поручаются за кого-либо. Это значит, что они несут ответственность в случае, если дисциплинарный проступок работника повторится.

Это может послужить дополнительной мотивацией для адресата совершить нужное для составителей документа действие.

Похожие публикации