Как оформляется доверенность на получение документов (форма, образец). Как правильно написать доверенность — правила составления документа

Доверенность в простой письменной от физического лица на основе универсального шаблона в формате Word. Доступен для скачивания универсальный шаблон доверенности на представление интересов от физического лица физическому лицу. Инструкция по заполнению простой письменной формы доверенности с образцом заполнения.

В большинстве случаев доверенность на представление интересов физического лица может быть составлена в простой письменной форме, то есть вы можете самостоятельно написать такую доверенность от руки или скачать на этой странице универсальный бланк доверенности между физическими лицами и заполнить его. Такая доверенность будет действительной и доверенное лицо сможет использовать такую доверенность для представления законных интересов доверителя.

Нужно учитывать, что простая письменная форма доверенности может использоваться не всегда. В некоторых установленных законом случаях, требуется нотариальная форма доверенности, например:

при совершении сделок с недвижимым имуществом;
при государственной регистрации прав на недвижимое имущество в Росреестре;
в случае представления интересов другого человека (доверителя) в суде, если его с вами не будет. При этом необходимо отметить, что нотариальное удостоверение доверенностей для суда не является единственно возможным, и существуют другие способы удостоверения таких доверенностей.

Поэтому в таких случаях для оформления нотариальной доверенности нужно обращаться к нотариусу.

Доверенность в простой письменной форме может быть выдана гражданином (физическим лицом). Доверенность может быть выдана гражданину (одному или нескольким) или организации (одной или нескольким).

Если вы как гражданин хотите выдать кому-то доверенность в простой письменной форме, то для этого не обязательно обращаться к нотариусу или юристу. Текст такой доверенности можно составить самостоятельно на основе универсального шаблона по ссылке ниже. Для этого вам понадобятся паспортные данные доверителя и паспортные данные доверенного лица (лица, которому вы ходите выдать доверенность). После того как вы подготовите эти документы нужно скачать универсальный бланк доверенность в простой письменной форме и заполнить его используя рекомендации ниже. В итоге у вас должна получиться примерно вот такая доверенность:

Как заполнить бланк доверенности в простой письменной форме

Если внимательно рассмотреть образец заполнения доверенности, то можно заметить, что шаблон доверенности состоит из восьми стандартных разделов (блоков), которые заключены в красные прямоугольники и пронумерованы красными цифрами на рисунке ниже:

Давайте подробно рассмотрим каждый раздел доверенности и заполним его:

Раздел 1. Дата выдачи доверенности

В этот раздел обязательно нужно вписать дату выдачи доверенности. Обычно дата выдачи пишется прописными буквами, чтобы ее нельзя было исправить. Именно с этой даты доверенность начнет действовать и доверенное лицо сможет совершать по ней необходимые действия. Обычно ставится текущая дата, но в определенных случаях можно поставить дату из прошлого или из будущего. Прошлую дату можно поставить, когда доверенное лицо, уже совершило какие-то действия в ваших интересах и необходимо юридически закрепить, что такие действия были совершены от вашего имени. Будущую дату можно поставить, если необходимо, чтобы у доверенного лица полномочия на совершение указанных в доверенности действий возникли не сразу, а через какое-то время в будущем. Если вы хотите поставить дату из прошлого или из будущего, то обязательно стоит проконсультироваться с юристом, так как это может повлечь для вас юридические риски.

ВАЖНО: Если вы не укажете в доверенности дату ее выдачи, то такая доверенность будет недействительной и ей нельзя будет пользоваться.

Раздел 2. Информация о доверителе физическом лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверителе физическом лице, то есть о гражданине, который выдает доверенность. Доверенность может выдать дееспособный гражданин, достигший 18 лет. Доверенности от имени детей не достигших 14 лет выдаются их родителями, усыновителями или опекунами. Несовершеннолетние в возрасте от 14 до 18 лет выдают доверенности сами, при этом на такие доверенностях должна быть подпись родителя, усыновителя или опекуна о согласии с такой доверенностью.

Раздел 2 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверителя:

Фамилия, имя и отчество;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта;
Дата выдачи паспорта;
Место жительства доверителя, так как оно указано в паспорте.

Эту информацию мы берем из паспорта:

Раздел 3. Информация о доверенном лице

В этот раздел доверенности вносится информация о доверенном лице (его так же называют поверенным или представителем), который является гражданином РФ. Доверенным лицом, может быть совершеннолетний гражданин, то есть достигший возраста 18 лет.

При выдаче доверенности следует учитывать, что доверенное лицо не вправе совершать сделки в отношении себя лично, а также в отношении другого лица, представителем которого он одновременно является.

В доверенность необходимо внести следующую информацию из паспорта доверенного лица:

Фамилия, имя и отчество;
Дата рождения;
Серия и номер паспорта;
Наименование органа, выдавшего паспорт;
Дата выдачи паспорта;
Код подразделения, выдавшего паспорт;
Место жительства доверенного лица, так как оно указано в паспорте.

Раздел 3 заполняется информацией из паспорта гражданина РФ:

Строку доверенности о месте жительства заполняем в соответствии с разделом паспорта "Место жительства":

Раздел 4. Полномочия

В данный раздел вносится перечень полномочий, которые предоставляются доверенному лицу. Это может быть одно или несколько полномочий, которые нужно сформулировать максимально конкретно. Можно указать какие именно действия вправе совершать доверенное лицо и в какой организации.

Пример полномочий: «получить трудовую книжку в ООО «ДОВЕРЕН.РУ » или «получить товарно-материальные ценности от ООО «ДОВЕРЕН.РУ »

Если в доверенности указано несколько доверенных лиц, то каждый из них будет иметь полномочия, указанные в доверенности.

Раздел 5. Передоверие

Выдача доверенности с правом передоверия предоставляет доверенному лицу возможность передать полномочия по данной доверенности другому лицу, которое он может выбрать по своему усмотрению. Для передачи полномочий другому лицу, доверенное лицо должно обратиться к нотариусу, который удостоверит передачу полномочий другому лицу. В случае передоверия, доверенное лицо обязано сообщить об этом доверителю в кратчайшие сроки, а если не сообщит, то будет само отвечать за действия лица, которому были передоверены полномочия.

В большинстве случае доверенность выдается без права передоверия, о чем прямо указывается в доверенности. Если вы желаете выдать доверенность с правом передоверия, то в блоке 5 нужно указать следующее: «Доверенность выдана с правом передоверия полномочий другим лицам ».

Раздел 6. Образец подписи доверенного лица

Данный раздел не является обязательным, но на практике его часто включают в доверенность. В этом разделе доверенное лицо должно проставить свою подпись в присутствии доверителя.

Раздел 7. Срок действия доверенности

В данном разделе нужно указать дату, до которой будет действовать доверенность. Раньше действовало правило по которому максимальный срок действия доверенности не мог превышать три года, но сейчас это правило отменено и можно указать любой срок действия доверенности (хоть на 100 лет). Если в этом разделе не указывать дату, то доверенность будет действовать в течение одного года.

Раздел 8. Подпись доверителя

В этом разделе доверитель должен собственноручно поставить свою подпись. Использовать факсимиле в данном случае не разрешается. Если в доверенности не будет подписи доверителя или за доверителя подпишет кто-то другой, то такая доверенность будет недействительной.

Доверенность можно сделать сразу в нескольких оригинальных экземплярах. Это нужно для того, чтобы в случае необходимости оставить один экземпляр в организации, в которой требуется совершить действия по доверенности. Часто доверенность требуют оставить в государственных органах при совершении юридически значимых действий.

После того как доверенность заполнена, ее необходимо отдать доверенному лицу. При совершении действий от вашего имени представитель предъявляет доверенность, а в документах указывает свой статус. Например, в случае получения трудовой книжки представитель может оставить такую запись: «Трудовую книжку получил. Представитель Морозовой Ю.С. по доверенности от 22.02.2017 Сорокин А.В. Подпись »

Если у Вас остались вопросы по заполнению формы доверенности, то Вы можете задать их в поле "Добавить комментарий".

Иногда в жизни бывают ситуации, когда вопрос приходится решать без личного присутствия заинтересованного лица. В этом случае для правильного оформления могут понадобиться дополнительные бумаги. Среди них немаловажное значение имеет доверенность на получение документов. Что она собой представляет и как правильно ее оформить? Об этом стоит поговорить более детально.

Причины оформления доверенности и ее виды

В соответствии со ст. 185 ГК России, доверенность на получение документов - это уполномочие, составленное в виде официальной бумаги. Оно выдается непосредственно одним лицом другому, для того чтобы оно, в свою очередь, могло представлять интересы первого перед третьим. Обычно так доверитель поступает в том случае, если он сам в силу физических или каких-либо других причин не может выполнить данную работу.

Как правило, доверенность на получение документов не требует специального нотариального заверения. Для того чтобы она обрела юридическую силу, достаточно всего лишь подписи того, кто ее выдает. Исключение составляют случаи, когда доверенное лицо, выполняя порученное задание, совершает действия, связанные с внесением изменений в государственные реестры, или же сама сделка требует нотариального оформления.

Подобный документ для решения вопросов используют как юридические, так и физические лица. Причем от этого суть его не меняется. Доверенность на получение документов в зависимости от условий ее оформления может быть:

Разовой. Она выдается для однократного совершения действия.
Специальной. Такая бумага позволяет доверенному лицу регулярно выполнять конкретное поручение.
Генеральной. Данная доверенность дает представителю неограниченные права. Он может полностью вести дела от своего лица в интересах доверителя.

Вид и правила оформления зависят от того, к какой из перечисленных категорий принадлежит данный документ.

Частный случай доверенности

Чтобы лучше разобраться в данном вопросе, можно рассмотреть образец доверенности на получение документов, выданной руководителем предприятия одному из своих подчиненных. Чаще всего это делается для получения ценных бумаг или сдачи отчетности в соответствующие инстанции. В «шапке» документа указывается его название, дата и место создания. Затем идет вводная часть, которая обычно начинается словами «настоящая доверенность выдана». Затем следует информация о том, кому предоставляются права.

Помимо Ф.И.О., здесь необходимо указать номер паспорта и должность работника. Далее необходимо изложить подробные сведения о доверителе. Для директора, как правило, принято указывать должность, Ф.И.О. и документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность (например, устав и другие). В основной части документа нужно максимально полно изложить суть проблемы. Для этого надо подробно указать, что и где он будет получать (или доставлять). После этого четко указывается срок, на протяжении которого работник может пользоваться данной доверенностью.

Чуть ниже необходимо пометить, что документ действует только при предъявлении паспорта. В заключение руководитель ставит свою подпись с полной расшифровкой и скрепляет ее круглой печатью предприятия. По окончании срока документ можно продлить или оформить заново. Данный образец доверенности на получение документов могут использовать также и обычные граждане (физические лица). Принципиальным отличием будет только отсутствие печати.

Заготовленный бланк

Для того чтобы не совершать ошибок, можно взять готовый бланк. Доверенность на получение документов в любом случае должна содержать в себе следующие обязательные данные:

Наименование документа. Пишется по центру строки.
Место и дату его составления.
Полную информацию о доверенном лице. Это Ф.И.О., дата его рождения, основные паспортные данные и точный адрес регистрации.
Подробные сведения о доверителе. В случае с юридическим лицом нужно указать наименование самого предприятия, а затем отметить Ф.И.О. и должность ответственного лица, выдавшего документ с указанием его полномочий относительно данного поручения.
Объем всех полномочий, предоставляемых выдранному доверенному лицу.
Четко ограниченный срок действия выданной доверенности.
Личную подпись доверителя. Если дело касается юридического лица, то добавляется еще печать организации

Имея такой бланк, доверенность на получение документов можно оставить за несколько минут. Главное, не забывайте указывать дату составления. В противном случае документ становится ничтожным - он полностью теряет свою силу.

Подтверждение нотариуса

Бывают также случаи, когда нужна именно нотариальная доверенность на получение документов. Обычно этого не требуется. Но есть обстоятельства, при которых заверение нотариусом данного документа просто необходимо. Как правило, сюда относятся случаи, когда:

Доверенность выдается для осуществления сделок с имуществом, а также получения денег или каких-либо других материальных ценностей.
Документ на представление интересов оформляется с правом передоверия третьему лицу. Без подписи нотариуса такой пункт нельзя использовать в тексте.
Действия, совершаемые доверенным лицом, влекут за собой изменения в государственных реестрах.
Совершаемая сделка требует обязательного заверения нотариусом.

Чтобы оформить такой вид доверенности, в нотариальную контору нужно представить следующие обязательные документы:

паспорта обеих сторон;
документы о регистрации, а также выписку ЕГРИП (для ИП и юридических лиц);
приказ о назначении на должность руководителя организации (для юридического лица);
печать (по желанию), если доверителем является юридическое лицо.

При оформлении такого документа желательно использовать одностороннюю печать. В исключительных случаях с обратной стороны можно использовать только информацию о заверении нотариусом.

Гражданский кодекс РФ в ст.182 выделяет дефиницию «представительство», т.е. возможность представлять в различных структурах другое лицо. Представительство должно подтверждаться документально. Таким образом, возникающие во время представительства правовые отношения оформляются доверенностью (ст.185).

Доверенность, в зависимости от степени передаваемых другому лицу полномочий на совершение тех или иных действий, нуждается в нотариальном заверении или обходится без такового. Документы представительства различают по объекту полномочий и степени переданных полномочий.

Следует помнить, что устные договоренности не имеют юридической силы. Потому доверенности оформляются в печатном виде, равно как их можно писать и от руки. Нет также строго определенных канонов написания этого документа или регламентации текста в законодательном порядке. Однако сложившиеся правила делопроизводства, определенные стандарты написания деловых бумаг присутствуют и в оформлении доверенности. Содержание документа включает:

название «Доверенность»
данные доверителя: фамилия, инициалы, должность, серия и номер паспорта, кем выдан, адрес, другие данные
такие же данные на доверенное лицо
содержание доверенности, раскрывающее полномочия, переданные доверителем своему представителю, в каких организациях он имеет право представительства
дату написания
срок, на какой выдается доверенность
подпись доверителя
отметку нотариуса (если есть необходимость в заверении)

Правильно написать доверенность ручным способом можно по такому же шаблону. Главное, чтобы в ней содержались четкие указания на полномочия, не допускающие двоякого толкования.

Особенности отдельных видов доверенности

Содержание доверенности на паспорт содержит все перечисленные реквизиты, однако в тексте будет содержаться только один пункт о полномочиях - получение паспорта или передача его на обмен доверенным лицом в территориальный орган ФМС. В некоторых случаях федеральная служба требует нотариально заверенной доверенности. Документ, выданный организацией на получение справки, предоставляющий право подачи других деловых бумаг по месту требования, разрешение подписывать отдельные из них, кроме общего текста, содержит подпись доверенного лица, заверяемую руководителем и печатью. Доверенность на получение документов сторонней организации оформляется на бланке фирмы. Особенностью доверенности на представление интересов в суде будет нотариальное заверение и особые требования к представителю.

Как правильно написать доверенность

Крайне важно отобразить в доверенности максимальный объем информации о самой бумаге (справке, договоре и пр.), являющейся предметом документа, привести данные о представителе интересов составителя, указать дату составления доверенности и период, в течение которого она действует. Такие документы составляются как на получение, так и на сдачу документов (конкретные полномочия всегда указываются в содержательной части). Во избежание двойственных трактовок специалисты советуют все даты в доверенности дублировать прописью. Также важно указать место составления документа. Подпись доверенного лица должна совпадать с подписью, изображенной на документе, подтверждающем его личность. В качестве универсального шаблона, который позволит написать доверенность на человека, которому поручена обязанность получить какой-либо документ, может выступить следующий образец бланка:

О способе подачи доверенности

Согласно российским законам доверитель может самостоятельно определиться со способом подачи документа адресату. Во-первых, существует возможность представить доверенность самостоятельно, засвидетельствовав свою личность перед должностным лицом организации. Во-вторых, документ может предъявить представитель, у которого при себе также должен быть документ, удостоверяющий личность. Важно помнить, что доверенности, написанные от имени физических лиц, визируются подписью составителя, а составленные от имени юридического лица – подписью руководителя и печатью данной организации.

скачать На бланке

ДОВЕРЕННОСТЬ № _____

(для курьера)

Санкт-Петербург «____»____________ 20___года

ООО «________», в лице Генерального директора _________________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает гр. ____________________________________________ , имеющего (-ую) паспорт __________ № _______________, выданный «____»_______ ______ года _____ ОМ Красносельского района Санкт-Петербурга, зарегистрированного (-ую) по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. __________ состоящую в штате ООО «_______________________» в должности курьера ,

представлять интересы ООО «_____________________» перед любыми третьими лицами, предприятиями, организациями, государственными службами, правоохранительными органами (включая налоговые инспекции, арбитражные суды любого уровня, суды общей юрисдикции, отделения службы судебных приставов-исполнителей, почтовые отделения связи, др.), для целей получения и передачи документации и корреспонденции.

Представитель имеет право передавать и получать любые документы, почтовую корреспонденцию (заказные письма, ценные письма, бандероли), передавать и получать судебные акты и документы судебного пристава-исполнителя (включая определения суда, решения суда, исполнительные листы, справки на возврат государственной пошлины, постановления судебного пристава-исполнителя), заявления о возбуждении исполнительного производства, любые заявления о взыскании средств на основании исполнительных документов, с правом совершать все необходимые действия и формальности для выполнения изложенного в настоящей доверенности.

Доверенность выдана сроком до 30.12.20___ года без права передоверия.

Подпись гр. ___________ ________________ удостоверяю.

Генеральный директор

ООО «_____________» ________________ / _____________ /
М.П.
скачать

Смотрите также:

На бланке доверенность № (для курьера) г. Санкт-Петербург 20 года ООО

На бланке доверенность № г. Санкт-Петербург 20 года ООО

«Санкт-Петербург, Царское Село, Пушкин и мировая культура»»

Контакты для связи с организациями и учреждениями по защите прав детей

Санкт-петербург хябярляри

Российская Кинологическая Федерация Российский Союз Владельцев Немецкой Овчарки

Проект мероприятий по повышению конкурентоспособности ООО стройпаркет

Ооо «Офис-Док» 191119, г. Санкт-Петербург, Лиговский пр., 114-а

Обязательные постановления по морскому порту «большой порт санкт-петербург»

Процедура оформления нового электронного паспорта упрощена до максимума. Для замены действующего бумажного документа на новый достаточно обратиться в любое отделение ФМС или подать заявление через интернет. Алгоритм получения удостоверения впервые или замены в особых случаях остался неизменным.

Сроки перехода на новые электронные паспорта перенесены на март 2018 года, что отражено в Постановлении Правительства №315. Но уже сегодня обозначены практически все особенности получения нового документа, удостоверяющего личность, гражданами России. Поэтому к моменту массового перехода россиянам нужно знать, как получить электронный паспорт.

Замена бумажного образца на пластиковое удостоверение

Электронный паспорт станет полной заменой Универсальной платежной карточки и основного удостоверения россиян – бумажного паспорта. Привычные книжечки уже в 2030 году будут считаться не действительными.

Где будет осуществляться процедура?

Чтобы облегчить и упростить процедуру массового обмена документов, которая по прогнозам должна прийтись на 2020 – 2022 год, принимается ПП РФ № 1214 от 18 ноября 2016 г.

Пример электронного паспорта

Уже со 2 февраля россияне могут получать любые удостоверения, в том числе бумажные и электронные удостоверения, биометрические загранпаспорта , не только в отделениях ФМС, но и в региональных отделениях МФЦ .

Поэтому для замены бумажной книжицы на пластиковую карточку можно обратиться в любое отделение:

Федеральной Миграционной Службы ГУ МВД России;
Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг.

Причем прийти можно в отделение, как по месту жительства, так и по месту нахождения.

Заявление на обмен можно зарегистрировать и на официальном сайте госуслуг.

Но для оформления удостоверения придется все равно посетить одну из вышеперечисленных структур, где можно будет сделать специальное фото и непосредственно получить новый электронный паспорт. Удостоверение выдается лично в руки заявителю или доверенному лицу, опекуну несовершеннолетнего гражданина.

Необходимые документы

Для обмена необходимо заполнить заявление, где придется указать все данные, касающиеся старого образца, семейного положения, загранпосрта, детей, воинского учета.

Заявление может подать:

владелец паспорта;
доверенное лицо на основании нотариально оформленной доверенности.

Также в заявлении могут отражаться данные, которые ее владелец желает зафиксировать в электроном чипе:

место жительства;
отпечатки пальцев;
данные банковских счетов;
группу крови;
другую личную информацию.

Такие данные вносятся в новый сип только по желанию гражданина.

Чтобы подтвердить данные, предоставленные в заявлении, к нему прикладываются копии:

паспорта гражданина РФ, подлежащего замене;
загранпаспорта;
свидетельства о браке;
свидетельства о разводе;
свидетельств о рождении детей, возраст которых менее 14 лет;
документов воинского учета.

Если заявление подается через портал госуслуг, понадобятся сканы этих документов.

После подачи заявления гражданин получает счет на оплату госпошлин, которую можно будет оплатить как в любом банке, так и через электронные портал госуслуг.

На начало 2017 года стоимость госпошлины окончательно не определена. Но она не будет превышать 700 рублей.

Сроки изготовления электронного документа

Сроки получения новой пластиковой карты, удостоверяющей личность, могут быть различными:

При получении по месту прописки срок не будет превышать 10 дней.
Если карта выдаются по месту нахождения, то сроки могут затянуться до 2 месяцев,

Длительность обработки документов связана с расстоянием между местом выдачи нового электронного паспорта и расположения ГУ МВД, где был зарегистрирован старый образец.

В любом случае о сроках получения документа россиянин будет проинформирован:

при личном посещении отделении;
по телефону или электронной почте при подаче заявления через портал госуслуг.

При получении нового удостоверения старый бумажный образец изымается.

Универсальная банковская карта остается у пользователя. Она будет еще действовать до полного перехода на пластиковые универсальные удостоверения.

Особенности получения электронных паспортов до 14 лет

Еще одна новинка, которая была афиширована вместе с информацией о внедрении карточек-удостоверений, это выдача документов детям до 14 лет.

Родителям нужно знать, как получить электронный паспорт на своего ребенка. Так как именно на родителей или опекунов ложится обязанность оформления таких документов малышу.

В дальнейшем планируется выдавать карты, удостоверяющие личность, параллельно со свидетельством о рождении сразу после появления малыша на свет.

На первых этапах внедрения электронных карт получить документ для ребенка можно, подав в вышеуказанные госструктуры:

заявление от родителей, опекунов;
копию свидетельства о рождении:
квитанцию об оплате госпошлины.

До достижения ребенком 14 лет фотография в карту не вносится. Позже возраст внесения фото будет изменен на 6 лет.

По такой же схеме будут выдаваться паспорта и гражданам по достижении 14-летия. Отличием будет необходимость предоставления фото в электронном варианте.

Когда нужно получать новое удостоверение?

В дальнейшем, независимо от возраста человека, паспорт полежит обмену каждые 10 лет.

Кроме этого паспорт подлежит обмену в случае:

Достижения определенного возраста: 14-ти, 20-ти, 45-ти лет.
Обнаружения ошибок в готовой карточке.
Изменения основных сведений: ФИО, пола.
Других важных данных, внесенных в чип.
Повреждения, естественного износа.
Потери, кражи.

В случае с кражей пластикового удостоверения подавать заявление в МВД не нужно. Достаточно сообщить в отделение ФМС или МФЦ о пропаже, где действующий документ заблокируют. После этого можно начинать оформлять дубликат.

Задайте свой вопрос по теме статьи

Доверенность на получение документов на квартиру: как оформить

Доверенность на получение документов при оформлении квартиры в собственность позволяет покупателю сэкономить время. Рутинная работа поручается доверенному лицу, которое совершает ее в интересах приобретателя недвижимости. Аналогичный документ может оформить и продавец жилья, например, застройщик. Но кем бы ни составлялась доверенность, в данном случае ее необходимо заверить у нотариуса

В силу занятости, проблем со здоровьем или иных причин гражданин не всегда может лично явиться в государственные органы. В этом случае у него есть возможность делегировать свое право на совершение данного действия другому лицу.

На его имя составляется доверенность на получение документов. При определенных условиях оформленную бумагу даже необязательно заверять у нотариуса. Однако если она составляется продавцом или покупателем недвижимости, посетить нотариат придется.

Основания для оформления

Подобная доверительная бумага оформляется по различным основаниям. В частности, она потребуется, если представителю необходимо получить:

документы на квартиру в органах Росреестра или МФЦ;
письма для организации, пришедшие на почту;
бумаги из налоговой инспекции, адресованные компании или ИП;
судебное решение или иные процессуальные акты;
страховой полис на медицинское обслуживание и т. п.

Во всех этих и иных случаях представителю интересов юридического лица или гражданина придется иметь при себе доверенность. Она является письменным полномочием и подтверждает, что ее предъявитель наделен правом совершать определенные действия от имени другого субъекта.

Основные права, передаваемые доверенному лицу

Если на представителя оформлена генеральная доверенность, то она включает в себя правомочие получать различного рода бумаг от имени доверителя. Также доверенность на представление интересов обычно уполномочивает доверенное лицо, среди прочего, и забирать документы из различных инстанций и почтовых служб.

Но бывает, что получение документов является единственным полномочием, которое передается доверенному лицу. В этом случае составляется особая доверительная бумага, которая так и называется – «НА ПОЛУЧЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ».

Представлять интересы доверителя имеют право не только граждане, но и юридические лица – статья 185 ГК РФ не чинит им никаких препятствий. Однако при оформлении доверенности на получение корреспонденции и официальных бумаг эта возможность, как правило, носит теоретический характер. Обычно она составляется на физических лиц.

Подобный вид активно используется при сделках купли-продажи недвижимости. Покупатель жилья в новостройке или на вторичном рынке нередко нуждается в помощи представителя, например, при сдаче и получении заявления и пакета к нему в регистрационном органе. Гражданину нужно составить доверенность на оформление приобретаемой квартиры в собственность, если он желает сделать это без своего личного участия. Она может включать пункт о полномочии получать документацию в Росреестре и других госорганах. Или, как уже отмечалось, составляется отдельная доверительная бумага – только на получение квартирных документов.

Такая доверенность может выдаваться:

на однократное действие (в ней конкретно указывается: где именно, в какой срок и какие документы на квартиру должен забрать представитель);
на многократное получение и подачу бумаг за доверителя в различных ведомствах и коммерческих организациях: банках, почтовом отделении, БТИ, регистрационной палате и т. д.

Право передоверия предоставленных представителю полномочий другим лицам фиксируется отдельно. Передоверие оформляется так же, то есть – нотариально (ст. 187 ГК РФ).

Внимание! Если доверитель не допускает передоверия ни при каких обстоятельствах, в том числе, чрезвычайных, запрет включается в основной текст.

Срок действия полномочий

В доверенности на сбор документов обязательно указывается срок, в течение которого она действует. Если данный пункт не будет прописан, то она автоматически станет недействительной ровно через год после даты ее оформления.

Обратите внимание! Ранее максимальный срок действия составлял три года. Однако с сентября 2013 года законодатели данное ограничение ликвидировали. Сейчас доверитель самостоятельно определяет, на какой срок делегировать право представителю.

Однако если не проставлена дата ее составления, документ является ничтожным. Его предоставление не породит никаких юридических последствий – необходимые бумаги предъявителю никто не выдаст.

Форма доверенности при оформлении квартиры

Доверенность может оформляться в простой или нотариальной форме. Это зависит от того, кем является доверитель – физическим или юридическим лицом, а также на совершение каких действий оно направлено.

При оформлении купли-продажи квартиры представитель гражданина (покупателя или продавца) обязан подавать в инстанциях доверенность, заверенную в нотариате. Данное требование установлено статьей 185.1 Гражданского кодекса. Там сказано, что удостоверение необходимо, если по доверенности совершаются действия, направленные на распоряжение правами, подлежащими государственной регистрации. А покупка или продажа квартиры, безусловно, к ним относятся.

Юридическое лицо вправе предоставлять доверенность в простой письменной форме. Вместо нотариуса ее заверяет руководитель организации или другое должностное лицо, учредительными документами (или законом) уполномоченное на данное действие. Однако правило статьи 185.1 ГК распространяется и на организации. То есть, если юрлицо наделяет представителя полномочиями на получение налоговых или судебных актов, бумаг из Пенсионного фонда и т.

д., их не нужно заверять у нотариуса. Но если речь идет о сборе справок и сведений, связанных со сделкой с недвижимостью, то удостоверение необходимо.

Образец доверенности на сбор документов

Чтобы правильно оформить доверенность на получение документов, следует внимательно изучить ее образцы.

Скачать образец доверенности на сбор документов на квартиру. Текст актуален на февраль 2018 года.

Однако, как правило, нотариусы неохотно заверяют готовый текст, предпочитая изготавливать ее на собственном бланке. Строго говоря, готовить его и не нужно. Доверителю важно понять, какие правомочия передать, чтобы представитель мог исполнить его поручение.

Стоимость услуг нотариуса

Точно указать можно только размер нотариального тарифа (госпошлины), который берется за оказание услуги по удостоверению доверительной бумаги. Он одинаков на территории всей России и составляет всего 200 рублей – статья 333.24 Налогового кодекса.

Однако этой суммой расходы доверителя не ограничатся. К ним добавится плата за непосредственные услуги нотариуса – технического и правового характера. Она неоднородна и зависит от региона, вернее, от платежеспособности населяющих его граждан. В среднем, удостоверение доверительного документа обойдется в 1500-3000 рублей, причем для юридического лица тарифы традиционно выше, чем для граждан.