Закрытие юридического лица – общий регламент ликвидации. Нюансы закрытия в различных случаях

Различные жизненные обстоятельства иногда вынуждают собственников бизнеса его закрывать. Причины для этого могут быть самыми разнообразными. Главное, чтобы этот процесс происходил с учетом всех требований законодательства, что гарантирует исключение проблем в будущем. Поэтому даже на старте собственного дела, выбирая , стоит изучить, как закрыть ООО при необходимости. Отметим, что в 2016 году этот процесс несколько изменился.

Варианты закрытия ООО

Правоприменительная практика по вопросу прекращения деятельности юридических лиц позволяет выделить следующие варианты закрытия ООО:

1. добровольное, по решению участников;
2. принудительное – в судебном порядке на основании требований налоговых органов;
3. банкротство;
4. альтернативное – путем совершения цепочки регистрационных действий.

Конкретный вариант прекращения деятельности зависит от сложившейся ситуации и имеет свои характерные черты как по самой процедуре проведения, так и по последствиям.

Принудительная ликвидация

Налоговые органы при наличии оснований, предусмотренных законодательством, могут обратиться в суд с иском об исключении организации из Единого государственного реестра юридических лиц. Основаниями для исключения могут быть: отсутствие факта экономической деятельности на протяжении длительного времени, грубое нарушение налогового законодательства или иных законодательных норм и т.д.

По решению суда регистрация юридического лица прекращается. На практике налоговые органы нередко инициируют процедуру принудительного закрытия ООО, особенно в отношении фирм, которые используются в черных и серых схемах ухода от налогов. Причем, если ранее такая ликвидация осуществлялась без каких-либо серьезных последствий для учредителей и руководителей, то в последнее время наметилась тенденция по привлечению учредителей и руководителей таких юридических лиц к субсидиарной ответственности. Чаще всего налоговики прибегают к этому в тех случаях, когда сумма задолженности по налогам превышает несколько миллионов рублей, учредителем были получены .

Банкротство

Закрытие ООО можно осуществить и путем проведения процедуры банкротства. Как правило, такой вариант применяется при наличии у юридического лица значительных долгов. Ликвидация в процессе банкротства занимает длительное время и в большинстве случаев является весьма затратной для ликвидируемого юридического лица.

К такому варианту собственники бизнеса часто прибегают с целью избежать долговых обязательств. Однако в рамках проведения банкротства применяются меры к закрытию всех долгов, в том числе и перед бюджетом и даже объявление юридического лица банкротом не всегда означает, что все долги списаны. Закон позволяет в этой ситуации также привлечь руководство и собственников к субсидиарной ответственности. Кроме того, если будет доказан факт преднамеренного банкротства, не исключено привлечение и к уголовной ответственности.

Закрытие ООО через банкротство оправдано только в том случае, если задолженность сложилась в результате непредвиденных обстоятельств и собственники бизнеса готовы рассмотреть все возможные варианты решения сложившейся ситуации.

Совет: если нехватка средств для удовлетворения всех обязательств носит очевидный характер, то лучше инициировать процедуру банкротства, а не начинать процесс ликвидации юридического лица. Как показывает практика, в таком случае процесс закрытия ООО займет меньше времени и позволит в определенной степени сократить затраты на это.

Альтернативная ликвидация

Среди собственников бизнеса определенную популярность приобрела так называемая альтернативная ликвидация. Данная процедура предусматривает поэтапную смену руководителя юридического лица, а затем его учредителей, либо проводится реорганизация юридического лица путем присоединения. Таким образом, через две-три недели у компании появляется новый собственник и руководитель. Фактически в рамках данной процедуры закрытие ООО не происходит, так как организация по-прежнему числится в ЕГРЮЛ.

Длительное время таким способом недобросовестные собственники бизнеса избавлялись от проблемных предприятий, с налоговой и кредиторской задолженностью, использованных в нелегальных схемах ухода от налогов и т.д. Прибегали к такому варианту и добросовестные коммерсанты, которые не желали тратить время на длительную процедуру закрытия ООО.

Но в связи с усилением в 2016 году контроля за регистрационными действиями в отношении юр.лиц, подобные действия крайне рискованны. Все чаще налоговые органы обращаются в полицию о проверке действий по смене собственников юридического лица. В этой связи рассматривать данный вариант для прекращения деятельности предприятия нецелесообразно, возможные последствия полностью перечеркивают все возможные выгоды подобной ликвидации.

Добровольная ликвидация ООО

Законодательство предусматривает возможность прекратить деятельность предприятия по решению его собственников. Причем сделать это можно по любой причине, которую не обязательно указывать в решении о ликвидации ООО.

В 2016 году эта процедура несколько упростилась, например, подать заявления в ФНС о начале процедуры ликвидации юридического лица и назначении ликвидатора теперь может его руководитель.

Добровольное закрытие ООО - процедура длительная и достаточно хлопотная, но это того стоит, так как такой вариант прекращения деятельности самый надежный и исключает какие-либо проблемы для учредителей и руководителей в дальнейшем. Анализ регистрационных действий налоговиков показывает, что в 2016 году все больше юридических лиц прекращает свою деятельность путем добровольной ликвидации.

Пошаговая инструкция по закрытию ООО

Если решение о закрытии общества с ограниченной ответственностью твердо принято, то необходимо начинать подготовку к процедуре ликвидации. Сразу необходимо учесть, что потребуется определенный запас времени и некоторый финансовый резерв, размер которого зависит от сложившейся ситуации.

Первый этап – собрание учредителей

Решение о ликвидации ООО должно быть закреплено соответствующим решением общего собрания участников. Следует помнить, что в 2016 году все подобные решения заверяются нотариально. Вместе с решением о закрытии предприятия стоит принять и решение о назначении ликвидатора или о создании ликвидационной комиссии. Данное решение может быть оформлено отдельным документом, а можно в решение о ликвидации включить отдельным пунктом.

Второй этап – уведомление ФНС

В течение трех дней с момента принятия решения о ликвидации необходимо уведомить об этом налоговую инспекцию. Для уведомления используется специальная форма Р15001, которую также необходимо заверить у нотариуса. К уведомлению прикладывается и протокол общего собрания.

ФНС в течение пяти дней внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры ликвидации юридического лица, одновременно с этим может быть вынесено постановление о проведении выездной налоговой проверке. В этом случае компания должна предоставить всю финансовую документацию за последние три года.

Третий этап – уведомление кредиторов

О предстоящей ликвидации организации необходимо уведомить всех её кредиторов. Уведомление осуществляется по двум направлениям:

• публикация объявления в «Вестнике государственной регистрации»;
• дополнительное уведомление – направление заказных писем, публикация в СМИ в регионе регистрации и ведения деятельности юридического лица – конкретный вариант выбирает ликвидатор ООО, но у него должны сохраниться доказательства такого уведомления.

В объявлении о ликвидации необходимо указать срок и порядок приема претензий кредиторов. Отметим, что срок должен быть не менее двух месяцев с даты публикации уведомления.

Четвертый этап – уведомление работников

Если в организации есть работники, то их необходимо уведомить об увольнении в связи с ликвидацией ООО. Срок такого уведомления также составляет не менее, чем два месяца. В случае увольнения более 15 человек, то оно признается массовым, поэтому в такой ситуации потребуется уведомить Центр занятости и Государственную инспекцию труда.

Вместе с увольнением работодатель должен провести окончательный расчет с работниками и сдать отчетность по ним во внебюджетные фонды.

Пятый этап – промежуточный баланс

По истечению срока принятия претензий от кредиторов ликвидатор или ликвидационная комиссия должны подготовить ликвидационный баланс. В данном документе отражаются все существующие активы компании, а также его кредитные обязательства, в том числе и полученные в течение двух месяцев со дня публикации уведомления о ликвидации. Баланс утверждается общим собранием участников с обязательным оформлением протокола.

Промежуточный баланс представляется в налоговую инспекцию с приложением формы Р15001 и доказательств уведомления кредиторов.

Шестой этап – расчет с кредиторами

На основании промежуточного баланса юридическое лицо должно произвести расчет со всеми кредиторами в порядке очередности:

1. возмещение по вреду здоровью, компенсация морального вреда;
2. расчеты с работниками;
3. расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами;
4. погашение задолженности перед остальными кредиторами.

Если закрываемое ООО не располагает необходимыми для удовлетворения всех требований финансовыми средствами, то проводится процедура реализации имущества компании. Стоит обратить внимание, что при очевидной нехватке средств на все расчеты ликвидационная комиссия должна инициировать процедуру банкротства.

Седьмой этап – ликвидационный баланс

Если расчеты со всеми кредиторами завершены, то общее собрание участников должно принять ликвидационный баланс. В него включаются все оставшиеся активы юр.лица, которые в дальнейшем подлежат распределению между участниками пропорционально их долям. Распределение активов оформляется отдельным протоколом на общем собрании.

Восьмой этап – регистрация ликвидации ООО

Когда ликвидационный баланс утвержден и активы распределены, необходимо представить пакет документов для внесения записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности юридического лица. В налоговую службу подаются следующие документы:

• нотариально заверенная форма Р16001;
• ликвидационный баланс с протоколом его утверждения;
• документ об оплате государственной пошлины в размере – 800 рублей.

В течение пяти рабочих дней налоговые органы внесут соответствующую запись в ЕГРЮЛ и ООО будет закрыто. До подачи документов на регистрацию закрытия предприятия необходимо сдать все налоговые отчеты по применяемой системе налогообложения, в противном случае в ликвидации может быть отказано.

Особенности закрытия недействующего ООО

Длительность и затратность процедуры ликвидации юридического лица зависит от множества факторов: масштабов деятельности, количества работников и контрагентов, объемов имущества и обязательств. Практика показывает, что проще всего закрыть ООО, которое не осуществляло свою деятельность, по данным налоговиков на 2016 год в ЕГРЮЛ около тридцати процентов именно таких компаний.

В этом случае документов для закрытия предприятия будет немногим больше, чем . Как правило, для таких компаний не требуется проводить расчеты с работниками и кредиторами, имущества у них нет, поэтому подготовка промежуточного и ликвидационного баланса занимают минимальное время. Закрытие подобного ООО занимает не более полугода и в большей степени зависит от расторопности ликвидатора, так как, выждав двухмесячный срок приема претензий от кредиторов, можно приступать к формированию пакета документов для регистрации ликвидации, и чем быстрее он будет оформлен, тем быстрее компания будет официально закрыта.

Стоит учитывать, что даже если компания с самого момента открытия не вела свою деятельность, то избежать процедуры уведомления кредиторов и утверждения баланса не удастся, но особых сложностей этот процесс не вызывает.

Последствия ликвидации ООО

Сохраните статью в 2 клика:

С момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности ООО с его учредителей и руководителя снимается вся ответственность по возникшим в ходе его деятельности обязательствам. После ликвидации юр.лица никто не сможет уже предъявить какие-либо претензии, даже если они документально подтверждены. Это важно помнить, так как все другие варианты прекращения деятельности не дают гарантию абсолютной защиты от возможных требований и претензий со стороны контрагентов или государственных структур. Данное преимущество ООО заставляет лишний раз задуматься о выборе организационно-правовой формы для будущего бизнеса, так как и потом прекратить им быть гораздо проще, чем открыть ООО, а затем его ликвидировать. Но с закрытием ООО прекращаются все обязательства по нему, а неоплаченные , например, останутся с ним и после прекращения статуса ИП. Поэтому выбор варианта, как и год, и два ранее, должен всегда сопровождаться просчетом всех вариантов развития, в том числе с учетом возможности закрытия бизнеса. Прекратить деятельность предприятия можно в любой ситуации, главное знать, как это правильно сделать.

Вконтакте

Начавшийся в 2014 году в России экономический кризис, привел многих владельцев ООО к мысли, что деятельность компании необходимо реорганизовать, приостановить или вообще лучше закрыть организацию. Можно обратиться в юридические компании, которые занимаются таким родом деятельности и заплатить за услуги определенную сумму, а что делать, если ваша компания претерпела убытки, и нет денег, чтобы оплатить эти расходы. Выход есть, займитесь этим сами, вам только понадобится много свободного времени. Вашему обзору представлена статья «».

В этой статье дается подробная пошаговая инструкция по ликвидации ООО в 2016 году.

Ликвидация ООО включает в себя основные 6 ступеней:

1. Решение о ликвидации;
2. Публикация в СМИ;
3. Уведомление кредиторов;
4. Налоговая инспекция;
5. Ликвидационный баланс;
6. Ликвидация ООО.

Давайте теперь подробнее рассмотрим все шаги по ликвидации компании.

Решение о ликвидации фирмы.

Какие документы нужно подать в регистрирующий орган:

Решение о начале прекращении деятельности, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);

«Уведомление о ликвидации юридического лица» форма Р15001, заверенная у нотариуса, в случае если ООО имеет единственного участника, нотариального заверения решения о ликвидации не требуется, в соответствии с новыми поправками в законе.

В Едином государственном реестре юридических лиц вносятся данные о том, что ООО находится в процессе ликвидации на основании поданных документов. Все фонды получат информацию о начале ликвидации от ЕГРЮЛ.

Публикация в газете

Перечень документов для объявления в «Вестнике»:

Бланк-заявка – 2 экз. (бланк-заявку смотрите на официальном сайте);
Письмо-сопровождение – 2 экз.;
Решение о начале ликвидации ООО, создании ликвидационной комиссии, назначении председателя ликвидационной комиссии (или ликвидатора);
Произвести оплату и приложить подтверждающий документ (ПКО с фискальным чеком, квитанция об оплате).

Уведомление кредиторов

Налоговая проверка

Ликвидационный баланс

В случае если есть какое-либо судебное разбирательство или не закончена выездная налоговая проверка подать документы на регистрацию невозможно (см. п.4 ст.20 Закона 129-ФЗ).

Промежуточный (окончательный) ликвидационный баланс составляются произвольно. В обычной практике это утвержденная форма обычного баланса с необходимыми реквизитами.

Председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор) подает промежуточный ликвидационный баланс.

Вот список необходимых документов при подаче промежуточного ликвидационного баланса:

Решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса;
Нотариально заверенное уведомление ;
Утвержденный промежуточный ликвидационный баланс.

Ликвидация ООО

Документы, подаваемые для окончательного закрытия компании:

Решение об утверждении ликвидационного баланса;
Заверенное нотариально заявление ;
Оплаченная госпошлина за ликвидацию ООО.

Полная ликвидация ООО в соответствии с законодательством происходит при:

Закрытии всех банковских счетов;
Сдаче всех документов в архив;
Уничтожении печати.

Ликвидация ООО в 2016 году упростила ряд требований, например, при последней подаче документов не обязательно предоставлять справку из ПФР об отсутствии задолженности, потому что регистрирующий орган может сам ее затребовать у ПФР, важно не иметь такой задолженности.

Конечно же в процессе ликвидации ООО необходимо все действия согласовывать с действующим законодательством, например, как правильно заполнить указанные в статье «Ликвидация ООО пошаговая инструкция в 2016 году » формы Р15001 и Р16001.

Законодательно регулирует общие правила ликвидации юридических лиц Гражданский кодекс, а Федеральный закон «Об ООО» конкретизирует их относительно обществ с ограниченной ответственностью.

Регистрационные действия регулируются №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» . Ликвидация ООО - это прекращение деятельности и существования компании как юридического лица через снятие с регистрации во всех регистрирующих органах.

При ликвидации принадлежащие ООО права и неисполненные к моменту завершения его существования обязанности прекращаются без перехода к другому юридическому лицу. Завершается процесс внесением в ЕГРЮЛ соответствующей записи.

Необходимость процедуры и этапы проведения

Решение о прекращении может быть вызвано как внешними, так и внутренними причинами.

Это может быть:

• решение собственников (учредителей);
• слияние или реорганизация;
• банкротство (в добровольном порядке или по решению суда).

В каждом конкретном случае процедура ликвидации имеет свои нюансы.

Ликвидация ИП не осуществляется, а происходит прекращение его деятельности с внесением в ЕГРИП записи о прекращении деятельности, снятием с учета во всех фондах. Долги ИП при этом могут быть оплачены как до, так и после прекращения деятельности (в отличие от ООО). К тому же срок процедуры закрытия ИП гораздо короче и, как правило, не занимает больше 2-3 недель.

Кто принимает решение о ликвидации, зависит от того, добровольно или принудительно она происходит. В случае добровольной ликвидации решение зависит от учредителей (собственников) общества, при принудительной - по решению суда или госорганов.

В зависимости от того, в добровольном или принудительном порядке ликвидируется организация, процедура состоит из нескольких этапов.

Принятие решения

Оно принимается на общем собрании участников (учредителей). Такое решение должно быть принято единогласно и оформлено протоколом . Далее документ передается в налоговую. Если в ООО только один участник, то он принимает решение единолично, о чем и составляет письменный документ.

Создание ликвидационной комиссии или назначение ликвидатора

Решением участников ООО (или единственного учредителя), оформленным протоколом, создается ликвидационная комиссия . В ее состав входят обычно учредители, юрист, бухгалтер (главный бухгалтер), другие квалифицированные сотрудники или специалисты. Данные о каждом члене ликвидационной комиссии и ее председателе должны быть занесены в протокол общего собрания участников ООО.

Согласно законодательству, вместо комиссии может быть назначен один ликвидатор.

Решением общего собрания ООО комиссия или ликвидатор получают полномочия на управление делами в период ликвидации, представительство в суде и других органах, несут ответственность за свои действия. Заявителем при начале ликвидации может быть руководитель (директор) , а не один из учредителей, как ранее.

Уведомление контролирующих органов

В трехдневный срок после составления протокола о ликвидации и назначения комиссии (ликвидатора) необходимо сдать в налоговую инспекцию нотариально заверенные копии протокола и уведомления (по форме Р15001). Через 5 дней ИФНС выдает свидетельство, подтверждающее, что ООО находится в процессе ликвидации.

Сведения в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования передаются налоговой инспекцией.

Уведомление через средства массовой информации

Следующий этап процедуры: уведомление неограниченного круга лиц о ликвидации юридического лица. Это происходит путем публикации в СМИ (Вестник государственной регистрации). Подать объявление можно как в письменном виде, так и через сайт издания http://www.vestnik-gosreg.ru/ .

Публикация в «Вестнике» необходима для уведомления контрагентов (кредиторов, деловых партнеров) о сроке предъявления претензий и требований к ликвидируемому ООО.

Уведомление кредиторов

Кроме публикации в СМИ, кредиторов необходимо уведомить и в письменной форме (чаще всего, заказным письмом) о сроках и порядке приема их требований. У ликвидатора должны остаться доказательства надлежащей отправки писем на случай проверки и предъявления последующих претензий.

Оповещение сотрудников и службы занятости

При принятии решения о ликвидации следует не менее чем за 2 месяца уведомить наемных работников о прекращении деятельности фирмы, а также органы занятости о будущем высвобождении сотрудников.

В зависимости от количества высвобождаемых может потребоваться уведомление службы занятости не менее чем за 3 месяца (массовое увольнение). Увольняемым работникам необходимо произвести все полагающиеся по Трудовому кодексу выплаты, включая выходное пособие (средний заработок за месяц, а при необходимости в течение последующих двух месяцев - еще две выплаты в таком же размере).

Налоговая проверка

Налоговая выездная проверка проводится не во всех случаях ликвидации ООО. Решение о ее проведении зависит от ИФНС, однако, если проверка назначена, переход к дальнейшим действиям при ликвидации возможен только после получения результатов проверки (акт проверки).

Составление промежуточного баланса

Промежуточный баланс - документ, содержащий сведения о принадлежащем ООО имуществе, предъявленных кредиторами требованиях и решении по ним.

Документ необходимо утвердить на собрании учредителей и оформить протоколом. Подать в ИФНС промежуточный баланс можно только после предъявления требований кредиторов, вступления в силу акта налоговой проверки (если она проводилась) или решения суда. Вместе с промежуточным балансом в налоговую подается протокол собрания участников, заявление, заверенное у нотариуса, копия публикации в СМИ.

По результатам рассмотрения налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ запись о промежуточном балансе.

Расчет с кредиторами

Ликвидатор или комиссия после утверждения ликвидационного баланса обязаны произвести расчеты с кредиторами. При этом законом установлена очередность выплат :

• возмещение вреда здоровью, морального вреда (перед физическими лицами);
• выплата зарплат и пособий работникам, авторские выплаты;
• обязательные платежи в бюджет и внебюджетные фонды (включая налоги, штрафы, взносы);
• задолженности перед контрагентами.

При недостатке средств для погашения долгов организация выставляет свое имущество на торги. Из полученных средств производятся выплаты кредиторам. Если же недостаточно средств и в этом случае, ООО обращается в арбитражный суд с заявлением о признании несостоятельным (банкротстве ).

Составление окончательного баланса

Если расчеты с кредиторами произведены, ликвидатор или комиссия составляют окончательный баланс . Этот документ учитывает оставшееся имущество и средства, которые распределяются среди участников (учредителей) ООО согласно уставу и в соответствии с долями в компании.

Распределение можно проводить только после утверждения окончательного баланса на общем собрании участников, оформления соответствующего протокола.

Сдача документации

Сдача окончательного пакета документов в налоговую инспекцию - завершающий этап ликвидации, проводимой в добровольном порядке.

Документы для сдачи в ИФНС :

• нотариально заверенное заявление (форма Р16001);
• окончательный баланс с протоколом его утверждения;
• квитанция об уплате госпошлины;
• справки об отсутствии задолженностей в фонды (ПФР и ФСС).

Если справок нет, налоговая инспекция сама запрашивает недостающие сведения о фондах. Ликвидация юридического лица завершается выдачей свидетельства , подтверждающего регистрацию факта прекращения его существования. Сдача документации ООО в архивное учреждение и закрытие счетов в банке проводятся после процедуры ликвидации.

Возможные особенности

В ряде случаев ликвидационные процедуры проводятся с дополнительными этапами .

В зависимости от формы ликвидации ООО срок на проведение данной процедуры может занимать от 3 до 6 месяцев.

Общие сведения о ликвидации предприятия рассмотрены в следующем видеоматериале.

Можно условно разделить на 6 стадий. Рассмотрим все этапы процесса с учетом поправок к ФЗ № 67.

Стадия I — принятие решения об официальной ликвидации юридического лица

Участники Общества с Ограниченной Ответственности собирают общее заседание. На нем принимается постановление о ликвидации компании. На этом же заседании, в основном, назначают и комиссию по ликвидации (а также ее председателя). Либо ликвидатора. Лица, входящие в состав комиссии, возьмут на себя руководство работой предприятия в период ликвидации. Комитет имеет право действовать без доверенности. Решения, принятые на заседании, должны быть запротоколированы и переданы вместе с другими документами в регистрирующую организацию. Это необходимо сделать в трехдневный срок. Заявителем при подаче данной информации выступает председатель комиссии по ликвидации. Также им может быть ликвидатор.

Документы, необходимые для предоставления в регистрирующую организацию:

Постановление о начале ликвидации и назначении ликвидационной комиссии (ликвидатора)
Уведомление (ф. Р15001

Основываясь на предоставленных данных, в ЕГРЮЛ появляется информация о том, что предприятие находится в фазе ликвидации.

Согласно последним поправкам, фонды оповещать не нужно. Сведения о начале закрытия предприятия им передает регистрирующая организация. Сегодня эти структуры взаимодействуют достаточно согласованно.

Стадия II – печать объявления в «Вестнике государственной регистрации» (ВГР)

В связи с тем, что ликвидация предприятия, имеющего задолженность перед контрагентами, без улаживания отношений с ними перечит нормам российского законодательства, то необходимо заранее оповестить всех кредиторов. Как известных, так и потенциальных. Они должны знать о планируемом процессе закрытия. Для этого нужно напечатать в «ВГР» объявление. Оно должно содержать информацию о закрытии ООО.

Бумаги, необходимые для «ВГР»:

• Решение (протокол собрания) о начале процесса закрытия ООО и назначении ликвидационной комиссии (либо ликвидатора)
• Бланк заявления на публикацию (два экземпляра)
• Документ, свидетельствующий о внесении оплаты за печать объявления в «ВГР»
• Сопроводительное письмо (два экземпляра)
• копия листа записи о начале ликвидации

Стадия III добровольной ликвидации ООО — уведомление кредиторов

Предприятие должно непременно оповестить всех известных ему кредиторов о закрытии ООО. Уведомлять контрагентов необходимо в письменном виде. Обратите внимание на важную особенность. У Вас непременно должны остаться свидетельства о том, что письма были доставлены адресату. Например, если Вы передавали уведомление с помощью курьера, то необходимо получить документ, подписанный лицом, принявшим Вашу «повестку».

Стадия IV — выездная проверка ФНС

Перед тем как составить промежуточный ликвидационный баланс , сотрудники ФНС могут навестить Вас с инспекцией. На самом деле они далеко не всегда успевают этим заняться. А если Ваша компания не вела деятельность, то ФНС и вовсе может не проводить ревизию. Но предприятию все равно необходимо провести сверку расчетов с бюджетом. А также проконтролировать полноту предоставления деклараций. Это важно, поскольку наличие документарной или денежной задолженности может стать причиной того, что предприятие не ликвидируют.

Если у Вас имеется постановление о назначении выездной проверки, то дождитесь ее завершения. Только после этого можно готовиться к следующему этапу.

На этой стадии процедуры необходимо решить все вопросы с фондами, выполнить сверки, оплатить имеющиеся задолженности. Это даст возможность не задерживать процедуру закрытия компании.

Стадия V — сдача промежуточного ликвидационного баланса

Бумаги на регистрацию промежуточного ликвидационного баланса необходимо подавать не раньше, чем пройдет два месяца с момента публикации объявления в «ВГР». Именно такой срок отведен российским законодательством.

Когда нельзя подавать документы на утверждение баланса?

1. Если в отношении закрывающегося предприятия ведется судебное разбирательство
2. Если ФНС производит в данный период выездную инспекцию

Сегодня не существует определенной формы ликвидационного баланса , как правило, предприятия берут за основу обычный бухгалтерский баланс. Просто добавляют в знакомую форму необходимые реквизиты. Так поступает большинство фирм.

При подаче промежуточного ликвидационного баланса заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации (либо ликвидатор).

Пакет бумаг, необходимый для предоставления в регистрирующую организацию:

1. Уведомление (ф. Р15001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении промежуточного баланса
3. Промежуточный ликвидационный баланс

Стадии VI — сдача ликвидационного баланса и закрытие предприятия (ООО)

При подаче заявления на ликвидацию заявителем выступает председатель ликвидационной комиссии (либо ликвидатор).

Пакет бумаг:

1. Заявление (ф. Р16001). Оно должно быть скреплено подписью и печатью нотариуса.
2. Решение или протокол собрания об утверждении ликвидационного баланса
3. Справка из пенсионного фонда об отсутствии задолженности перед ним. В принципе, ее предоставлять необязательно. Если справки нет, то регистрирующая организация сама отправит запрос на ее получение ПФР.
4. Документ об оплате госпошлины за ликвидацию предприятия (800 р.)

Необходимо отметить, что каждая ступень процедуры имеет собственные нюансы. Так что все действия по закрытию ООО стоит сверять с законодательными нормами.

Также не стоит забывать о ряде сопутствующих процедур. Это:

• Закрытие расчетного счета предприятия
• Ликвидация печати
• Передача документации в архив

Придерживаясь норм действующего законодательства, Вы легко проведете ликвидацию ООО.

Ликвидация предприятия — процедура прекращения его деятельности посредством снятия с регистрации в соответствующих органах. Это длительное мероприятие, которое длится от 2 месяцев до полугода.

Существуют определенные этапы прохождения процедуры. Если полностью придерживаться всех рекомендаций, процесс ликвидации пройдет безболезненно для всех участников процесса.

В каких случаях приходится закрывать ООО?

Процесс ликвидации фирмы зависит от жизненных обстоятельств, которые привели к решению закрытия компании:

• банкротства предприятия;
• реструктуризации либо слияния;
• смене вида деятельности;
• закрытия по решению собственника (в том числе при продаже прав другому лицу);
• прекращения фактической деятельности.

В каждом из вышеперечисленных случаев ликвидация имеет свои нюансы оформления и сложность процесса. Процедура включает не только снятие с регистрации, но и правильный расчет зарплаты и пособий, оформление трудовых книжек, закрытие счетов и расчет с кредиторами. Наиболее проста с юридической стороны процедура закрытия фирмы в общем порядке.

Кто принимает решение о ликвидации организации?

Ликвидация фирмы происходит на основе решения комиссии. Если процесс закрытия ООО происходит в добровольном порядке, решение выносится участниками либо учредителями , которые входят в состав комиссии. Такое решение принимается согласно пунктам, прописанным в учредительных документах. Ликвидация проводится согласно закону на общих основаниях. Под эту процедуру подпадает также закрытие ООО в связи с завершением срока действия компании. Срок действия также указывается в учредительных документах.

Когда устранение компании производится принудительно, решение выносит суд. Чаще всего данное решение выносится, когда при создании компании были допущены существенные огрехи в документах и при этом исправить их невозможно. Под данную процедуру также попадают такие основания:

• деятельность ООО не соответствует учредительным документам;
• минимальный учредительный фонд не соответствует сумме, регламентированной законодательно;
• непредоставление в налоговую службу отчетной документации согласно законодательству;
• выполнена запись в ЕГР об отсутствии ООО по месту нахождения согласно регистрации.

При банкротстве ООО решение о ликвидации фирмы может быть принято либо членами учредительной комиссии, либо в суде на основании подачи иска кредитором. Данная процедура осуществляется в организациях с любой суммой долга.

Пошаговый порядок закрытия в стандартном порядке

Изначально собирается собрание акционеров и учредителей , на котором будет принято решение о закрытии фирмы по той либо иной причине. Данное решение на заседании вносится в протокол. Оно считается принятым и действительным, если положительно проголосовало не менее двух третей присутствующих участников. Если учредителем и участником является одно лицо, решение считается принятым единогласно.

После этого на данном собрании назначается ликвидационная комиссия . Руководитель фирмы отстраняется от выполнения полномочий, принятие решений переходит к комиссии. В течение трех дней решение о ликвидации подается в налоговую инспекцию по месту нахождения ООО. Пакет документов включает:

• решение о назначении ликвидационной комиссии;
• заполненная форма Р15001, которая заверяется нотариусом.

Параллельно в ЕРГЮЛ вносятся сведения о том, что данное ООО находится в стадии закрытия. Представить документы в налоговую инспекцию может председатель комиссии лично либо отправить их ценным почтовым письмом. Рекомендуется личное присутствие, в этом случае можно при необходимости оперативно подкорректировать документы, тем самым сэкономив время. На основании данных документов представитель налоговой инспекции вносит соответствующие изменения в ЕГР и информирует письменно соответствующие органы.

После извещения налогового органа нужно сообщить о закрытии ООО в газетах и «Вестнике государственной регистрации». Для этого в редакцию необходимо принести решение о закрытии фирмы, сопроводительное письмо и заявление на публикацию. В тексте объявления также указывают сроки, в течение которых все требования сторон будут удовлетворены. Минимальный период — 2 месяца. На руках должны быть доказательства публикации, например, соответствующий номер «Вестника».

Проводится полная инвентаризация всех фондов компании, определяются обязательства перед сторонними лицами и очередность погашения данных обязательств. Если у предприятия отсутствует задолженность, ликвидационная комиссия согласовывает сроки проверок с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, органами социального страхования и прочими инстанциями. После сверки всех подотчетных документов, необходимо оплатить задолженности, выявленные проверяющими органами.

После того, как истек период обращения за погашением обязательств перед сторонними лицами, в том числе кредиторами, составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он вместе с формой Р15003 подается в налоговую инспекцию. Увольнять сотрудников ООО можно только после осуществления выплат по обязательствам в полном объеме. Выплаты проводят в такой очередности:

1. Выплаты сотрудникам в связи с утратой здоровья на производстве.
2. Каждому работнику начисляется зарплата, отпускные, компенсационные выплаты и пособия, регламентированные законодательно.
3. Оплата долговых обязательств перед бюджетом и внебюджетными фондами.
4. Прочие обязательства.

После оплаты всех обязательств производится окончательный расчет по налогам, представляются отчетные документы и декларации в налоговую инспекцию и прочие инстанции. После этого ООО снимается с регистрации в пенсионном фонде, ФСС, фонде обязательного медстрахования и ЕГРПО.

На основании всех итоговых выплат и оставшихся активов составляется итоговый ликвидационный баланс фирмы, который утверждается ликвидационной комиссией. Все активы распределяются между участниками ООО согласно долям вклада каждого. Параллельно уничтожаются печати и ликвидируются расчетные счета, соответствующие подтверждающие документы представляются в налоговою инспекцию вместе с итоговым балансом, госпошлиной за ликвидацию компании и формой Р16001. После успешного выполнения всех этапов процедуры руководитель ООО получает свидетельство о регистрации ликвидации предприятия.

Более подробно о прекращении деятельности ООО вы можете узнать из следующего видео:

Нюансы при закрытии в случае банкротства

ООО признается банкротом в случае, если сумма долгов перед сторонними лицами (кредиторами) для юридических лиц составляет 100 тысяч рублей, для физических лиц — 10 тысяч рублей . При этом выплаты по долгам фирма не выполняет свыше трех месяцев. У такого предприятия невозможно взыскать долги в течение месяца, что подтверждается документально.

Ликвидация ООО посредством признания фирмы банкротом применяется в случаях, когда необходимо перевести активы фирмы с долгами кредиторам, при этом пассивы будут находиться у банкрота. Процедура банкротства осуществляется либо по полной схеме, либо в упрощенном порядке.

Упрощенная процедура применима лишь тогда, когда у ООО с долгами отсутствует имущество, пригодное для погашения долговых обязательств. В этом случае руководитель ООО может подать заявление о банкротстве до наступления срока выплат по задолженностям. Должник (ликвидационная комиссия) должен доказать соответствующими документами, что фирма фактически не выполняет свою деятельность, и в течение года отсутствуют какие-либо операции с банковскими счетами, а имущества недостаточно для оплаты долга.

В течение 30 дней арбитражный суд признает несостоятельность ООО и выносит решение о признании его банкротом, назначается конкурсный управляющий. И кредитор, и должник могут вынести на рассмотрение кандидата от своей компании, иначе управляющего назначит суд по собственному усмотрению. Конкурсному управляющему передаются печати, штампы, имущество и вся документация ООО.

Управляющий проводит процедуру по оценке имущества, получает подтверждающий документ государственного финансового контрольного органа. Фирма объявляется банкротом, дается 5 дней на ознакомление участников процесса с документами. В течение месяца принимаются возражения и требования сторон, после чего суд рассматривает требования, внося записи в реестр об их наличии или отсутствии. Через 3 месяца реестр требований закрывается и ликвидация компании выполняется стандартным способом.

Закрытие ООО в остальных случаях

Организация с нулевым балансом подлежит ликвидации двумя способами. При наличии долгов перед сторонними лицами может быть инициирован процесс объявления фирмы банкротом. Если долги отсутствуют, организация ликвидируется по стандартной схеме.

В таких компаниях не выполняется какая-либо хозяйственная деятельность и движения по счетам, поэтому их закрытие можно выполнить до представления в налоговую инспекцию итогового ликвидационного баланса.

Ликвидация посредством слияния фирм предполагает регистрацию новой компании после ликвидации дочерних. Решение о слиянии должно приниматься только на общем собрании с участием всех учредителей. На данном собрании выбирается новый руководящий орган, определяется место регистрации новой компании, уставной капитал и все нюансы с ним связанные. О слиянии нескольких ООО в первую очередь уведомляют кредиторов. Далее подается информация в налоговую службу о ликвидации каждой компании по стандартной процедуре. По окончанию закрытия, при внесении в ЕРГЮЛ данных каждой фирмы о ликвидации одновременно регистрируется новое ООО.

Ликвидация фирмы посредством смены учредителей предполагает замену руководителя и главного бухгалтера либо учредителей. Данная процедура осуществляется при покупке-продаже одной или нескольких долей при условии, что отсутствуют какие-либо нарушения и задолженности. Такая ликвидация не предполагает обязательную налоговую проверку. Оформляется договор купли-продажи долей, утверждается новый состав учредителей, назначаются учредителями руководитель и главный бухгалтер. О принятом решении извещается налоговая инспекция и выполняется запись в ЕРГЮЛ.

Существует также ликвидация посредством слияния с ликвидируемой компанией . В этом случае процесс закрытия компания проходит дважды: первый раз посредством слияния, второй — непосредственно ликвидация новой фирмы. В этом случае все данные о компании, которая закрыта посредством слияния с ликвидируемой, будут полностью удалены из реестра, а распределение капитала осуществляется новым составом учредителей.

Прочие нюансы ликвидации

В процессе ликвидации необходимо оплатить государственную пошлину согласно законодательству. Оплату выполняет лицо, которое осуществляло регистрацию данной фирмы и оплачивало пошлину за регистрацию. В налоговую инспекцию представляют подтверждение о публикации в СМИ объявления о ликвидации. Подписи в унифицированных формах заверяются нотариально. Процесс ликвидации считается оконченным с момента внесения соответствующих сведений в ЕРГЮЛ.

Изменения в 2016 году

С начала 2016 года процедура ликвидации юридического лица претерпевает ряд изменений, среди которых:

• Публикация информации о закрытии в СМИ теперь возможна только после того, как будет подано уведомление в орган, который осуществлял регистрацию.
• Право назначения ликвидатора переходит к руководителю общества (ранее оно было у учредителей).
• Заявителем на начальном этапе осуществления ликвидации с 2016 года должен быть непосредственный руководитель общества, а не его участники.
• Наконец, сдвигаются сроки уведомления о подготовке промежуточного баланса. В частности, предоставление информации можно осуществить не ранее чем через 2 месяца после предъявления требований кредиторами. Кроме того, если общество закрывается принудительно, то промежуточный баланс может быть подготовлен только после вступления решения суда в силу. Третий вариант касается ситуации осуществления налоговой проверки – в этом случае подготовить промежуточный баланс можно после принятия соответствующего акта о ее результатах.