Справочно-правовые системы 'Гарант' и 'Консультант Плюс'. Тема3

Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант Плюс»

Эти две системы принципиальных функциональных различий не имеют. Думаю, пользователи выбирают одну из этих систем, руководствуясь чисто эстетическими предпочтениями. Ведь они имеют разные интерфейсы; разное оформление.

Таблица - Сравнение СПС «Гарант» и «Консультант Плюс»

Вообще, Гарант часто любит говорить, что у них дешевле, и по представленным коммерческим предложениям цены и впрямь бывают гораздо ниже. Как правило, это происходит за счет их библиотек и интерактивных энциклопедий. Построив различные интерактивные оглавления для своих энциклопедий, они продают количество и названия по сути одного единственного блока - библиотек бухгалтера и юриста.

Что можно сказать общим выводом? По исследованиям ВЦИОМ (Всероссийский центр изучения общественного мнения), Консультант по количеству своих пользователей и сторонников опережает Гарант практически втрое. Однако споры между представителями и даже между пользователями не прекращаются. Поэтому, прежде чем принять решение выбора той или иной системы, наилучший вариант - устроить сравнение желаемых комплектов представителями обеих сторон. Поэтому, если Вам трудно или нет времени разобраться в отличиях самостоятельно, самый лучший способ - это пригласить обоих представителей на сравнительную презентацию нужного вам комплекта. Ведь обе соревнующиеся стороны при грамотном подходе знают наизусть все недостатки своего конкурента и не позволят своему сопернику вылить Вам лапши на уши, а Вы в свою очередь посмотрите своими глазами - что Вам хотят продать и по чем.

Почему российские бухгалтеры и юристы предпочитают справочную правовую Систему Консультант Плюс? Оценим объективно:

Консультант Плюс - крупный правовой информационный ресурс, включающий документы федерального и регионального законодательства, комментарии к законодательству, финансовые консультации, судебные решения и множество другой актуальной и полезной информации. В информационных банках программы насчитывается более 115 000 000 документов, в том числе финансовые консультации, комментарии и обзоры ведущих специалистов Минфина, ФНС и других государственных служб.

Система «Консультант Плюс» - это конкретная помощь в оформлении документов. Счета-фактуры, акты, накладные - всё это ежедневные заботы бухгалтера. От правильного оформления этих документов зависит спокойный сон не только специалиста по налогам и бухучету, но и руководителя организации.

Для того чтобы обеспечить максимальную информативность, правовая система Консультант Плюс содержит более 21 миллионов документов по законодательству России. И если вам нужны комментарии или консультации специалиста либо нормативные акты, справочная правовая система Консультант поможет в этом. Также правовая система содержит информацию по налогам.

Помимо этого, Консультант Плюс включает информацию по судебной практике, справочную информацию, книги и путеводители по нужной теме. Разработана программа Консультант Плюс таким образом, чтобы необходимый документ было легко найти.

Система Консультант поможет легко и быстро справиться с поставленной задачей. Все примеры корректного заполнения первичных документов можно найти в данной СПС! Вы найдете пошаговые инструкции, примеры, пояснения, ссылки на документы-первоисточники, сроки составления первичных учетных документов, информацию об обязательных и необязательных реквизитах первичных документов, их назначении, особенностях составления и оформления отдельных первичных учетных документов.

СПС КонсультантПлюс также содержит эксклюзивные материалы для практических решений бухгалтеров, юристов и кадровиков. Уникальный ресурс «Путеводители» рассматривает широкий спектр актуальных вопросов - налоги, договоры, сделки, кадры, корпоративные споры и многое другое. Здесь Вы найдете конкретные выводы и оптимальные варианты действий в сложных ситуациях.

Система Консультант - это надежность во всем: в информации, в технологиях, в сервисе. Именно это обеспечивает ведущую позицию на российском рынке справочных правовых систем.

А что нам несет штрафы и санкции? Правильно, несвоевременная информация, за которую вы еще и деньги платите. Все остальные, так называемые, энциклопедии представлены виде красочного оглавления, сами же вопросы не проанализированы, выбирая ту или иную тему вы увидите лишь кучу ссылок, по которым Вам предстоит самостоятельно пройтись и сделать вывод. Дополнительные функции есть у обеих систем, примерно аналогичного функционала, например, сравнение редакций Гарант называет «машиной времени». Впрочем, тут скорее дело привычки, однако, разобраться без предварительного обучения с Консультантом будет гораздо проще чем с Гарантом. Стоимость и расчеты 1. Стоимость информационного сопровождения нескольких Систем определяется как сумма стоимостей информационных сопровождений отдельных Систем. 2.

Консультант плюс или гарант?

Внимание

Как мы уже выяснили, всё это включено в блоки под названием «библиотека», кстати, они тоже у них бывают двух видов — большие и малые. Т.е. малая в 2 раза дороже большой. Из САМ в Гаранте можно отметить всем известные Бераторы и Практическую налоговую энциклопедию.

Обновляется же бератор практически путем переписывания, и поскольку за определенный фрагмент отвечает один автор, соответственно, представьте скорость обработки такой массы информации? Соответственно, частота обновления бераторов составляет от 1,5 месяцев до полугода.

Сравнение спс «гарант» и «консультант плюс»

Важно

Следующие поисковые инструменты на первый взгляд различаются сильнее всего, вГаранте это «Поиск по реквизитам»: а в КонсультантеПлюс «Карточка поиска»: Поиск по известным исходным данным и реквизитам документов.При сортировке по виду документа Консультант дает возможность ознакомится с количеством найденных документов это хорошо, в Гаранте эта функция не предусмотренна. Есть возможность менять «Карточку поиска» в зависимости от выбранного раздела, появляются дополнительные поля, например как «Автор», «План счетов».

Сравнение сервисов консультантплюс и гарант

Звучит она так «Освобождение от исполнения обязанностей налогоплательщика организации, получившей статус участника проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их»: К моему запросу статья отношение не имеет. Алгоритм поиска зацепился за слово «отчет». То же самое можно наблюдать в аналитических материалах «Энциклопедии», поиск ищет совпадения в запросе, не анализируя запрос.Можно сделать вывод, что поиск контекстный, он не позволяет проанализировать запрос и найти ответ на поставленный вопрос.Сравним, что предлагает система КонсультантПлюс.

Инфо

Система предлагает воспользоваться Путеводителем по налогам – аналитическим материалом, в котором представлена пошаговая инструкция по отчетности, а также представлены формы и порядок заполнения разделов декларации. Вывод: поиск понимает запрос и анализирует его по смыслу, ответ на вопрос найден.

Гарант или консультант плюс – что лучше

Работа современных бухгалтеров, юристов и прочих специалистов, сталкивающихся в своей ежедневной работе с вопросами законодательства и права в целом, немыслима без справочных правовых систем. Держать в голове постоянно изменяющиеся правила игры, рискуя в любой момент не только чужими деньгами, но, зачастую, и своей свободой, — на такое способны немногие.

Именно поэтому рынок СПС в России последние годы только растет за счет появления новых игроков. Однако прежде чем обратить свой взор на новичков, стоит внимательно присмотреться к заслуженным игрокам, которые уже разменяли второй десяток, к справочно-правовым системам Гарант и Консультант Плюс.

В чем их недостатки и преимущества в сравнении друг с другом? Немного истории Начнем с начала, или даже с самого начала. В самом начале своего славного пути оба лидера современного рынка СПС были единым целым.

Сравнение гаранта и консультант+

В СПС «Консультант Плюс» документы списка группируются по информационным базам, которые группируются по разделам. В СПС «Гарант» список имеет иерархическую структуру, потому что на экран выводится только список ссылок на документы.

Степень сортировки документов в каждой СПС весьма различается. Так, «Консультант Плюс» обеспечивает только комплексную сортировку, сортировку по дате принятия и по дате изменения.

Система «Гарант» кроме двух последних имеет возможность сортировки по юридической силе. Из вышеописанных СПС «Гарант» не поддерживает сохранение в файл выделенного документа.
Также эта система не имеет возможности вставки комментариев пользователя. В системах «Консультант Плюс» возможен многооконный режим работы.

Сравнение справочных правовых систем «гарант» и «консультант плюс»

Основные отличительные характеристики СПС «Гарант»:

• Большой объем аналитической информации
• Документы в актуальной редакции
• Полнота гипертекстовых ссылок
• Глубокая юридическая обработка
• Единое информационное пространство
• Возможность создания персонального информационного банка
• Поиск по ситуации
• Построение списков корреспондентов/респондентов
• Правовой консалтинг
• Прайм
• Контекстный поиск
• Машина времени

Теперь рассмотрим справочно-правовую систему «КонсультантПлюс». Сегодня ИБ КонсультантПлюс состоит из документов федерального уровня, значительного пласта правовых актов регионального законодательства, документов по международному праву, по вопросам судопроизводства и правоприменительной практики, справочно-консультационных материалов, образцов деловой документации и др.

Консультантплюс и гарант — сравнение работы поиска

Цены на Консультант Плюс в 2018 году Вот почему некоторое время назад мы приняли решение не размещать информацию, сколько стоит Консультант Плюс, на сайте в открытом доступе. Зачем нужен прайс, если без комментариев специалиста он вызывает недопонимание и недовольство? Лучше мы все расскажем вам лично.
Или по телефону. Или по электронной почте. Вы даже можете оставаться инкогнито, если не захотите представляться. Но мы будем уверены, что корректно рассчитали цену на Консультант Плюс, который вам нужен. Гарант и Консультант Плюс. Сравнение. Чем Гарант лучше Консультанта Плюс? В плюсы первой СПС можно отнести следующие особенности:

• Система новостей.

Стоимость установки сетевой однопользовательской версии составляет 125% от стоимости установки локальной версии. Стоимость установки сетевой многопользовательской версии составляет 200% от стоимости локальной версии.

2.1 Стоимость ежемесячного сопровождения однопользовательской сетевой копии составляет 125% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 2.2 Стоимость ежемесячного сопровождения сетевой многопользовательской копии составляет 200% стоимости ежемесячного сопровождения локальной копии. 3. Есть возможность комбинировать сетевитость комплекта, например, вам нужен сетевой комплект Законодательства, сетевой однопользовательствкий Регионального законодательства и локальный судебной практики, ввиду потребностей Вашей организации, количества пользователей и финансовых возможностей, — такую версию Вам поставят без труда и посчитают согласно сетевитости. 1.

Стоимость информационного обслуживания определяется стоимостью комплекта. Объем самого меньшего комплекта Классик+, включающего в себя 1,5 большие базы или 3 малые.

По цене этот комплект сопоставим, например, с ежемесячным обслуживанием СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СС Консультант Бухгалтер: Вопросы-ответы или СПС Консультант Плюс: Российское законодательство и СПС Консультант Плюс: Комментарии законодательства (Постатейные комментарии и книги, Юридическая пресса). Заметим, что СС Консультант Бухгалтер: Версия Проф конкурентов не имеет, т.к. стоимость ежемесячного сопровождения этой системы не сопоставима со стоимостью комплекта Гаранта Классик+. 2. Стоимость установки сетевой однопользовательской копии составляет 150% стоимости установки локальной копии. 2.1 Стоимость установки сетевой многопользовательской копии составляет 250 % стоимости локальной копии.
ГАРАНТ» - это полноценная система всей необходимой справочной и правовой информации. Сегодня эта платформа включает в себя сервис поддержки, саму систему с базой данных, интернет-версию системы, мобильные приложения, правовой консалтинг, подписки на актуальные обновления законов, «Вести Гаранта», журналы, консультации для эффективной работы, онлайн-семинары, электронные услуги, а также проверку контрагентов.

Система предлагает простой и эффективный поиск, благодаря которому можно отыскать ответы на множество вопросов, при этом в приложениях очень удобно переходить к нужной части кодексов при помощи оглавлений. При изучении документов можно расставлять закладки для быстрого доступа к статьям.

Без компьютерных справочных правовых систем (СПС) сегодня уже невозможно представить себе работу с правовой информацией, и мало кто сможет обойтись в своей деятельности без опоры на действующую нормативную базу. Как правило, пользователи правовых систем не относятся к профессионалам IT-технологий, поэтому разработчики стараются сделать работу с системами простой и удобной.

дним из важнейших конкурентных преимуществ СПС является удобство поиска документов по базе данных, и производители систем стремятся обеспечить пользователям широкие возможности по поиску и работе с нужными документами и материалами. К не менее важным достоинствам СПС следует отнести возможность хранить большие объемы информации, проводить быстрый поиск необходимых документов, оперативно получать сведения обо всех изменениях в законодательстве, иметь под рукой разъяснения и консультации специалистов в сфере законодательства, налогообложения и бухгалтерского учета. В настоящее время на рынке СПС представлено около десятка фирм - производителей правовых систем. Однако наибольшую распространенность получили разработки трех компаний: «КонсультантПлюс», «Гарант» и ЦКР (система «Кодекс»).

КонсультантПлюс

омпания «КонсультантПлюс» предлагает широкий спектр справочных правовых систем. Программные продукты компании охватывают все федеральное законодательство и международное право, архивные правовые акты, включают справочную и консультационную информацию по бухгалтерскому учету и налогообложению, предоставляют пользователям архивы публикаций бухгалтерской прессы. Общие информационные ресурсы КонсультантПлюс составляют свыше 900 тыс. документов. Системы предназначены для руководителей, бухгалтеров, аудиторов, юристов и других специалистов, которым необходим доступ к российскому законодательству.

Все системы КонсультантПлюс условно делятся на две большие группы.

Первая группа включает восемь систем по законодательству, в числе которых:

• КонсультантПлюс:Эксперт (самый крупный банк действующих правовых актов РФ);
• КонсультантПлюс:ВерсияПроф (универсальная правовая система);
• КонсультантПлюс:НалогиБухучет (система с нормативными актами для бухгалтеров);
• КонсультантПлюс:РегиональноеЗаконодательство (крупнейший банк правовых актов по законодательству 78 субъектов РФ) и КонсультантПлюс:РегиональныйВыпуск (системы по законодательству 78 регионов РФ);
• КонсультантПлюс:МеждународноеПраво (документы, регламентирующие взаимоотношения России с зарубежными странами);
• КонсультантПлюс:ДокументыСССР (система по законодательству советского периода).

Вторая группа состоит из систем поддержки принятия решений, которые позволяют верно применять действующее законодательство и точно ориентироваться в практических ситуациях. В эту группу входят специализированные системы для различных специалистов:

• бухгалтеров, аудиторов, финансовых директоров (системы КонсультантБухгалтер:ВерсияПроф, КонсультантФинансист, КонсультантБухгалтер: ВопросыОтветы, КонсультантБухгалтер:КорреспонденцияСчетов, приложение БухгалтерскиеИздания);
• юристов, адвокатов и руководителей (системы КонсультантСудебнаяПрактика, КонсультантАрбитраж:ОкружнойВыпуск);
• юристов, экономистов, бухгалтеров, научных работников (система КонсультантПлюс:КомментарииЗаконодательства);
• руководителей и менеджеров (ДеловыеБумаги);
• специалистов фондового рынка и рынка ценных бумаг (ЦенныеБумаги);
• сотрудников медицинских и фармацевтических фирм (КонсультантМедицинаФармацевтика).

Блок систем поддержки принятия решений состоит из четырех крупных тематических блоков: бухучет, налогообложение, финансы и кредит; судебная практика; медицина и фармацевтика; деловая документация. В частности, системы для бухгалтеров и аудиторов включают не только консультации и разъяснения ведущих специалистов по налогам и бухгалтерскому учету, но и схемы бухгалтерских проводок, статьи и материалы специализированной прессы по актуальным вопросам ведения учета, а также книги. Общее количество консультационных материалов в системе КонсультантФинансист превышает 50 тыс. В системы по судебной практике входят судебные акты высших судебных инстанций, документы по всем видам судопроизводства, а также информация Федеральных арбитражных судов (ФАС) всех десяти судебных округов РФ.

Каждый пользователь может сформировать собственный пакет систем с учетом специфики деятельности своей организации.

Поисковые возможности систем КонсультантПлюс позволяют искать нужные документы по различным характеристикам. Основным средством поиска документов в системе КонсультантПлюс является «Карточка запросов», которая состоит из нескольких полей, куда пользователь вносит соответствующие параметры нужного документа. Для каждого поля в «Карточке запросов» имеется словарь, содержащий все возможные варианты заполнения данного поля. Поиск можно проводить по реквизитам документов: вид документа, принявший орган, дата принятия, номер документа, дата регистрации в Минюсте, регистрационный номер, присвоенный в Минюсте, название документа. Кроме того, поиск осуществляется по тематике, по названию, по любым словам и словосочетаниям из текста документа, по ключевым словам, по статусу документа (действующая/недействующая редакция).

Если пользователь знает дату принятия документа, его номер или название, то нужный документ будет найден сразу же после заполнения соответствующих реквизитов документа в «Карточке запросов». Если же точные реквизиты документа неизвестны, но можно определить, к какой отрасли законодательства относятся нужные документы (например, к таможенным платежам), то эффективным будет поиск по тематике. Словарь поля «Тематика» содержит многоуровневый рубрикатор, разработанный на основе Общеправового классификатора отраслей законодательства, утвержденного указом Президента РФ в 2000 году. Кстати, новый классификатор разработан компанией КонсультантПлюс в сотрудничестве с Главным государственно-правовым управлением Президента РФ и Российским фондом правовых реформ.

Поиск по названию или по тексту документа используется в тех случаях, когда известно лишь примерное содержание документа. Словари этих полей содержат все слова, которые хотя бы один раз встречались в названии или в тексте документа. При формировании запроса с использованием терминов из словаря можно применять как стандартные логические условия «И», «ИЛИ», «КРОМЕ», так и специальное условие «РЯДОМ», при котором поиск идет в пределах заданного количества строк.

В системах КонсультантПлюс можно использовать и сложный поиск по тексту, в рамках которого можно сочетать в одном поисковом выражении произвольные комбинации слов и словосочетаний, связанных разными логическими условиями: «И», «ИЛИ», «РЯДОМ», «КРОМЕ». При этом посредством скобок можно указать порядок применения логических условий и использовать несколько уровней вложенности. Для точного поиска слово/словосочетание заключается в двойные кавычки. Таким образом, широкие возможности поиска позволяют найти нужные документы даже в таких ситуациях, когда пользователю известен минимум информации о них.

В системах с консультационной и справочной информацией для поиска консультаций в «Карточке запросов» существуют специальные дополнительные поля, которых нет в системах по законодательству. В частности, в системах для бухгалтера возможен поиск по видам налогов, взносов, платежей, по видам выплат физическим лицам, по видам расходов предприятия. Возможно осуществлять поиск по автору комментария, по названию издательства, выпустившего в свет комментарий в виде книги, а также по номеру официального документа (например, официального письма Минфина России), в котором содержится консультация по какому-либо вопросу. В то же время в «Карточке запросов» сохраняется возможность проводить поиск по тематике.

Во всех системах КонсультантПлюс предусмотрена возможность одновременного использования всех видов поиска в «Карточке запросов». Кроме того, если у пользователя установлено несколько систем КонсультантПлюс, то поиск документов можно вести в нескольких базах одновременно. При этом работа с объединенной «Карточкой запросов» ничем не отличается от работы с одной базой данных.

Если при поиске нужных документов пользователь ошибся, неверно задав условия поиска, то система выдает сообщение: «Документов, удовлетворяющих запросу, не найдено». Специально для таких случаев в новой версии системы предусмотрена экстренная помощь по поиску документов. Из специальных разделов системы можно получить рекомендации как по поиску нормативных документов, так и по поиску консультационных материалов. Эти же разделы содержат типовые примеры поиска правовых актов (в зависимости от того, что о них известно пользователю), справочной информации, консультаций и разъяснений, форм первичных документов. Для вызова консультации по поиску достаточно нажать клавишу F1 и с помощью оглавления выбрать нужный раздел помощи.

В системах КонсультантПлюс пользователь может самостоятельно сформировать удобное для себя рабочее пространство, для чего предусмотрены возможности создания собственных подборок документов по какой-либо проблеме с помощью многоуровневых папок документов. Создаваемые пользователем папки могут иметь до 10 уровней вложенности, причем каждая папка может иметь свое название, которое дает ей пользователь. Например, если в папке содержатся документы, касающиеся таможенных сборов, то она может иметь название «Таможенные пошлины» и находиться в папке более высокого уровня под названием «Таможенное законодательство». Все папки могут быть отсортированы по алфавиту в целях удобства восприятия и быстрого поиска необходимой информации. Пользователь может организовать поиск нужного документа внутри сформированной им папки. В системах КонсультантПлюс реализованы операции пересечения и объединениях папок. Кроме того, пользователи, работающие на различных компьютерах, могут обмениваться папками документов, что позволяет организовать коллективную работу над какой-либо правовой проблемой.

Создавая свое рабочее пространство, пользователь может быть уверен, что система запомнит все сделанные им настройки: размеры окон просмотра, путь, по которому сохраняются документы, и т.д. Учтены даже такие мелочи, как поддержка колеса прокрутки у разных типов мышей; добавлены настройка шрифта печати списка документов и пиктограмма вызова списка закладок в текущем документе.

Списки документов, полученные пользователем по запросу, не пропадают бесследно - при работе с системой КонсультантПлюс возможно просмотреть их еще раз - в «Истории запросов». Программная оболочка КонсультантПлюс позволяет запоминать до 100 запросов, которым можно присваивать имена, а также удалять, объединять, пересекать, уточнять и упорядочивать их по различным признакам. Список документов, найденных ранее и восстановленных с помощью «Истории запросов», можно сохранять в папки.

Различные возможности предусмотрены и при работе с текстом документа. В верхней части окна с текстом документа расположена строка предупреждения, которая информирует о текущем состоянии документа (действующая/недействующая редакция). Расставленные в текстах документов ссылки позволяют переходить из текста основного документа к другому, упоминаемому в тексте. Возможен поиск по тексту документа: указав любое слово, словосочетание или символ, можно быстро попасть в нужный фрагмент текста. В текстах документов можно проставить закладки с выделением отдельных строк текста, а с помощью индивидуальных настроек - выбрать удобный цвет, размер и тип шрифта.

В процессе юридической обработки документов в их текстах проставляются специальные примечания, выделенные другим цветом, с помощью которых пользователь получает важные сведения о применении отдельных частей документа. Эти примечания, например, содержат сведения о вступлении в силу определенных частей документа, поясняют скрытые взаимосвязи документов друг с другом, указывают на отдельные неточности и технические ошибки в официальных текстах. Некоторые примечания даются юристами компании «Консультант Плюс» (об этом прямо указывает фраза в тексте: «КонсультантПлюс: примечание») и по желанию пользователя могут быть отключены.

Каждый документ снабжен подробной справкой, содержащей все его реквизиты, списки прямых ссылок («Респонденты») и обратных ссылок («Корреспонденты») с указанием юридической взаимосвязи с соответствующими документами. Прямые ссылки означают, что найденный документ действует на перечисленные в списке респондентов документы, а обратные ссылки - это документы, которые действуют (изменяют, отменяют и т.д.) на просматриваемый документ. Таким образом, если документ связан с другими, то списки этих документов будут приведены в полях «Респонденты» и «Корреспонденты». Работа со списками прямых или обратных ссылок ничем не отличается от работы со списком найденных по запросу документов. Так, например, можно вывести эти списки в файл, распечатать на принтере, занести в папку документов и т.д.

В системах КонсультантПлюс представлена полная ретроспектива редакций документов. Для всех измененных документов создаются новые редакции, и в тексте любой редакции документа рядом с каждым измененным фрагментом содержатся указания на все документы, на основе которых внесены изменения, а также ссылка на текст этого фрагмента в предыдущей редакции. Поэтому из любой редакции можно по ссылкам перейти к другой, а также получить полный список всех редакций. Такой подход позволяет не только иметь все исходные тексты документов, но и анализировать законодательство в его развитии и по состоянию на любой момент времени.

Документы из систем КонсультантПлюс можно экспортировать в редактор MS Word с помощью специальной кнопки на панели инструментов. Таблицы, которые содержатся в правовых документах системы, после экспорта в MS Word автоматически становятся редактируемыми, так что пользователь может изменять и сами таблицы, и информацию в них. Кроме того, различные системы КонсультантПлюс включают специально подготовленные формы документов в форматах MS Word и MS Excel, вследствие чего у пользователей есть возможность использовать эти бланки для дальнейшего редактирования и заполнения собственными данными. Это особенно актуально для различных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.

Наличие файла в форматах MS Word или MS Excel для той или иной формы отражается в документах систем КонсультантПлюс следующим образом. Перед текстом конкретного бланка в документе системы размещается ссылка: «См. данную форму в MS Word» либо «См. данную форму в MS Excel», с помощью которой можно автоматически перенести файл с бланком в соответствующий редактор или сохранить файл на диск. Для удобства поиска важнейших форм в системы по федеральному законодательству введены следующие списки: «Формы налогового учета и отчетности», «Формы бухгалтерской отчетности» и «Формы первичных учетных документов». Из указанных списков можно быстро выбрать нужную форму учета или отчетности. Данные списки можно найти в системах в тематическом разделе «Справочная информация» по рубрике «Формы в MS Word и MS Excel».

При работе с системой КонсультантПлюс пользователь может видеть различные графические объекты, содержащиеся в правовых документах: образцы печатей и подписей, рисунки, схемы и др. Если документ содержит какой-либо графический объект, то в тексте появляется соответствующая ссылка, воспользовавшись которой, пользователь может просмотреть данный объект в любом установленном на его компьютере графическом редакторе.

Для удобства пользователей в системы по законодательству включаются обзоры правовой информации - ежедневные и еженедельные. Обзоры содержат краткую аннотацию новых документов, входящих в информационный банк, и позволяют быть в курсе последних изменений законодательства. Более подробная информация о документах содержится в специальном, аналитическом, обзоре правовой информации, который готовится еженедельно. Обзоры правовой информации также можно найти на сайте компании «КонсультантПлюс» - http://www.consultant.ru/ . Сайт содержит и много другой полезной информации - новости законодательства с текстами последних принятых документов, консультации и справочную информацию для бухгалтеров; в свободном доступе находятся документы из ряда систем КонсультантПлюс.

Система КонсультантПлюс обеспечивает возможность автоматической проверки актуальности правовой информации, содержащейся в системе. Если информация давно не обновлялась (например, по каким-то причинам был пропущен срок очередного пополнения), то система предупредит об этом пользователя специальным сообщением.

Одним из основных технологических принципов систем КонсультантПлюс является надежная работа систем на IBM PC-совместимых компьютерах и в распространенных локальных сетях. 32-разрядная версия системы КонсультантПлюс обеспечивает корректную работу в любой сети, поддерживающей стандартные функции работы с файлами. КонсультантПлюс является первым из российских и одним из немногих программных продуктов в мире, получивших от Microsoft логотипы совместимости со всеми операционными системами Windows NT/95/98/2000 и Windows ХР. В рамках последней сертификации система КонсультантПлюс версии 7.0 получила логотип «Designed for Microsoft Windows XP».

Все пользователи систем КонсультантПлюс получают постоянную сервисную поддержку: 300 сервисных центров обеспечивают правовой информацией пользователей в 150 городах России.

Сервисная поддержка включает регулярное обновление информации в системах. По информации разработчиков, в программной технологии системы КонсультантПлюс заложен принцип так называемого кусочного пополнения новых документов в базу. Этот принцип позволяет обновлять информацию в системах пользователей путем добавления компактного информационного пакета, вместо того чтобы каждый раз целиком заменять базу данных. Поэтому технология КонсультантПлюс не требует для обновления информации пересборки всего информационного массива, а пользователь может актуализировать систему с любой периодичностью - хоть ежедневно.

Сервис, предоставляемый пользователям, включает также техническую поддержку, бесплатную замену старых версий систем на новые, обучение работе с системами, услуги «горячей линии», поиск документов по индивидуальным заказам пользователей. В зависимости от потребностей клиентов, системы КонсультантПлюс поставляются в локальных, сетевых однопользовательских и сетевых многопользовательских версиях.

ГАРАНТ

правочная правовая система ГАРАНТ разрабатывается с 1990 года. Распространение системы осуществляется через сеть партнеров, состоящую из 200 представительств в 120 городах России. Объем информационного банка системы ГАРАНТ составляет более 600 тыс. документов и комментариев к нормативным актам, еженедельное пополнение - около 2 тыс. документов.

Информационные ресурсы системы ГАРАНТ представлены федеральным законодательством, законодательством 59 субъектов РФ, международным правом, судебной и арбитражной практикой, проектами законов, комментариями к законодательству, справочной и консультационной информацией для бухгалтера.

Федеральное законодательство помещено в универсальные блоки и целый ряд тематических информационных блоков. Основу составляет универсальный блок «Законодательство России», к которому, в зависимости от потребностей пользователя, присоединяются тематические: «Банковское законодательство», «Таможенное законодательство», «Жилищное законодательство», «Уголовное и административное право» и др. Судебная и арбитражная практика представлена блоком «Суд и арбитраж», в который подключаются материалы органов судебной власти: Высшего Арбитражного Суда, Верховного Суда, Конституционного Суда и судов субъектов Российской Федерации. В девяти отдельных блоках представлена практика окружных Федеральных арбитражных судов, а по теме налоговых споров создан отдельный продукт - «Налоговые споры: арбитражная практика», где собраны воедино все судебные дела по вопросам налогообложения, рассмотренные судами федерального уровня и арбитражными судами округов.

В системе ГАРАНТ широко представлены консультационные и разъяснительные материалы. Для юристов предназначен блок «Комментарии к законодательству», содержащий более 3 тыс. комментариев. Специалистам по финансам предлагается «Бухучет и аудит: разъяснения и консультации» - более 30 тыс. материалов из 20 ведущих бухгалтерских СМИ. Кроме того, в системе ГАРАНТ есть целая библиотека книг по бухгалтерской и финансовой тематике - блок «Большая библиотека бухгалтера». Система ГАРАНТ также содержит консультационный блок «Законодательство в Схемах», где основные вопросы права разъяснены в виде наглядных схем и таблиц.

Пользователь может приобрести различные информационные блоки, которые объединяются в единый комплект.

Решения, предоставляемые компанией «Гарант», разделены на три большие группы.

Первая группа - готовые решения для специалистов с рекомендованным наполнением:

• для руководителей и менеджеров (ГАРАНТ - Менеджер, ГАРАНТ - Директор, ГАРАНТ - Максимум и Гарант - Максимум. Вся Россия);
• для юристов (ГАРАНТ - Юрисконсульт, ГАРАНТ - ЮрЭксперт, ГАРАНТ - Главный Юрист и ГАРАНТ - Максимум);
• для бухгалтеров, аудиторов, финансистов (ГАРАНТ - Бухгалтер, ГАРАНТ - Главный Бухгалтер, ГАРАНТ - Главный Бухгалтер Проф, ГАРАНТ - Главный Бухгалтер Эксперт, ГАРАНТ - Финансовый Директор, ГАРАНТ - Максимум).

Вторая группа - отраслевые решения:

• для строительных организаций (блоки «Законодательство о строительстве», «Нормативно-технический справочник по строительству»);
• для фармацевтических организаций (правовой блок ГАРАНТ - Медицина и справочник «ИнФарм-Лекарства и фирмы»).

Третья группа - универсальные комплекты, в рамках которых пользователь самостоятельно выбирает нужные ему информационные блоки.

В комплект систем ГАРАНТ можно включить любые выбранные пользователем правовые блоки, которые объединяются в единое информационное пространство со сквозной системой поиска.

После запуска системы на экране появляется основное меню, которое помогает пользователю определиться с дальнейшими действиями. С его помощью можно перейти ко всем основным разделам системы: искать документы, выбрав один из видов поиска; обратиться непосредственно к документам, выбрав нужный вид правовой информации; перейти к справочной информации в системе; получить обновление.

В системе ГАРАНТ имеются следующие виды поиска: по реквизитам (по типу документа, органу/источнику, дате принятия, номеру документа и др.), по ситуации , по источнику опубликования (по изданиям, где были опубликованы комментарии и консультации специалистов), по толковому словарю (здесь можно найти определение встретившегося в документе термина и его перевод на пять основных европейских языков); по классификатору, где документы подразделяются по отраслям законодательства.

Поиск по реквизитам применяется в случаях, когда известны формальные реквизиты документа: тип, принявший орган, номер, дата издания, слова из текста или названия и т.д. Если подобной информации у пользователя нет, но известна тематика документа, то в поле «Раздел/Тема» можно обратиться к классификатору. В системе ГАРАНТ применяется многоуровневый классификатор собственной разработки, специально адаптированный для использования в компьютерных правовых системах. На его основе классифицируются все включаемые в систему материалы, что создает единый инструмент для работы со всем информационным массивом.

Система позволяет накладывать дополнительные ограничения на контекстный поиск: можно потребовать, чтобы введенные пользователем слова располагались в искомом документе в пределах одного абзаца или одного предложения. При этом порядок следования слов роли не играет.

Для уточнения области поиска в «Карточке запроса» предусмотрены поисковые фильтры, с помощью которых можно отбирать документы по статусу, регистрации в Минюсте, принадлежности к базам и другим параметрам. Фильтры позволяют сузить область поиска при работе с большим массивом данных: можно выбрать только действующие акты, утратившие силу или не вступившие в силу; ведомственные либо федеральные; относящиеся к банковской или к внешнеэкономической деятельности. Кроме того, любой список документов можно отсортировать по юридической силе, по дате издания, по дате последнего изменения и по алфавиту.

Если пользователю неизвестны ни точные реквизиты документа, ни раздел классификатора, он может воспользоваться «поиском по ситуации». Энциклопедия ситуаций разработана специально для случаев, когда неизвестно, в каких документах искать решение вопроса. Двухуровневый словарь различных правовых проблем, которые расположены в алфавитном порядке, позволяет пользователю описать реальную ситуацию и в итоге получить необходимый список документов по рассматриваемой проблеме. При этом система сразу выводит пользователя на тот фрагмент документа, где содержатся все необходимые сведения. Энциклопедия ситуаций составляется в результате юридической обработки всех включаемых документов, и в этом состоит основное отличие поиска по ситуации от всех остальных видов поиска, в том числе и контекстного. Например, по ситуации «Импорт\ввоз трансп. средств физическими лицами» формируется список из 18 документов. Само слово «импорт» используется только в одном из них, в остальных законодатель оперирует другими терминами. В данном случае контекстный поиск положительного результата не даст.

Тексты правовых документов сопровождаются подробными комментариями юристов компании «Гарант», где разъясняются особенности применения правовой нормы, сообщается, в каких документах можно посмотреть дополнительную информацию по данному вопросу, предупреждается о противоречиях в законодательстве. Все это ускоряет поиск решения и защищает от возможных ошибок.

В системе ГАРАНТ документы представлены в актуальной редакции. Актуализация информационного банка является одним из стандартных этапов юридической обработки. При внесении в документ изменений юристы компании «Гарант» приводят его текст в актуальное состояние, снабжают его соответствующими комментариями и расставляют ссылки на изменяющий документ. При этом предыдущие редакции всегда доступны, и к ним можно перейти по ссылке.

Для облегчения работы с документом в системе ГАРАНТ используется цветовое выделение его смысловых частей. Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты; синим - название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т.п.; сиреневым - комментарии, которые разрабатываются специалистами «Гаранта» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п.; оливковым - фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться, и тогда информация об этом отображается в заголовке окна. Все элементы оформления могут быть перенастроены пользователем по своему вкусу.

Документы снабжаются подробной справочной информацией: юридической справкой, списками респондентов (документов, на который идут ссылки из данного документа) и корреспондентов (документов, ссылающихся на данный). В справке к документу приводится его полное название, информация об опубликовании и внесенных изменениях. Списки респондентов и корреспондентов помогают проанализировать связь между изучаемым документом и остальным массивом законодательства. При этом в системе ГАРАНТ существует возможность строить такие списки не ко всему документу, а только к отдельной статье или к пункту. Это помогает точнее описать интересующую проблему и сузить круг поиска.

Пользователь может скопировать фрагмент документа в «Буфер обмена», чтобы затем вставить его в другую программу. Кроме того, существует возможность прямого копирования текста документа или целого списка документов в текстовый редактор MS Word посредством нажатия соответствующей кнопки на панели инструментов.

Ряд документов системы ГАРАНТ сопровождается встроенными электронными таблицами в формате MS Word и MS Excel. Чтобы открыть таблицу для сохранения, просмотра или редактирования, достаточно щелкнуть мышью по ссылке на эту таблицу. В зависимости от настроек системы либо запустится соответствующий редактор и таблица будет открыта, либо будет задан вопрос о дальнейших действиях.

Дополнительные средства для работы с документами в системе ГАРАНТ включают возможности формирования пользователем иерархической системы папок с тематическими подборками материалов, установки закладок по тексту документа, копирования списка документов и их текстов в файл, печати документов или фрагментов текстов, проведения контекстного поиска внутри документов. Тексты документов снабжаются гипертекстовыми ссылками, с помощью которых можно перейти от одного документа к другому.

В системе ГАРАНТ реализована возможность хранения в базе данных не только текстовой информации, но и сопровождающих документ иллюстраций и даже звуковых файлов. Такими иллюстрациями могут быть, например, чертежи или схемы, прилагающиеся к строительной документации. Для просмотра графических изображений программная оболочка открывает отдельное окно. При желании изображение может быть сохранено на жесткий диск в формате BMP, который поддерживается большинством Windows-приложений. Для изображений в оболочке предусмотрены также операции масштабирования, прокрутки, копирования в буфер и распечатки на принтере. А открыв Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 года № 3-ФКЗ «О Государственном гимне Российской Федерации», можно прослушать гимн в исполнении симфонического оркестра и хора.

Из программной оболочки системы ГАРАНТ пользователь имеет возможность переходить непосредственно на Интернет-сервер компании «Гарант», где можно ознакомиться с графическими изображениями оригиналов официальных документов, получить актуальную информацию о состоянии российского законодательства и т.д. С 2000 года сайт компании «Гарант» занимает первое место в правовом разделе рейтинга Rambler’s Top 100. Чтобы быстро перейти на Интернет-сайт компании «Гарант», нужно просто щелкнуть мышью по логотипу компании, расположенному в правом верхнем углу программы.

Основой информационной и технической составляющих системы ГАРАНТ является безопасность и надежность ее использования. Безопасность информации обеспечивается за счет многоэтапной юридической обработки, включающей проверку аутентичности документа, его актуализацию, снабжение дополнительной информацией и комментариями. Безопасность программной оболочки подтверждена сертификатом Государственной технической комиссии при Президенте РФ. Сертификат удостоверяет, что правовая система ГАРАНТ соответствует требованиям руководящего документа Гостехкомиссии России «Защита от несанкционированного доступа к информации» в части «Программное обеспечение средств защиты информации. Классификация по уровню контроля отсутствия недекларированных возможностей». Это означает, что система ГАРАНТ может быть использована на компьютерах и в компьютерных сетях, где происходит обработка конфиденциальной информации, с гарантией ее сохранности; кроме того, подтверждается отсутствие каких-либо программных возможностей, не отраженных в документации на систему. Независимое подтверждение данного факта особенно важно для крупных пользователей и органов власти, в локальных сетях которых установлена система ГАРАНТ.

Сервисная поддержка пользователей системы ГАРАНТ включает обновление информации, обучение работе с системой, «горячую линию» поддержки, помощь в решении технических проблем, поиск документов по индивидуальным заказам пользователей. Регулярность обновления правовых баз ГАРАНТ - от одного раза в день до одного раза в месяц, пользователь сам выбирает удобную ему частоту обновления. Система ГАРАНТ поставляется в локальной и сетевой версиях, работает под управлением любой операционной системы Windows, начиная с версии 3.11 и заканчивая Windows XP.

Кодекс

нформационные продукты «Кодекс» («Центр компьютерных технологий» - ЦКР) включают системы по законодательству России и ряда регионов, по международному праву, системы судебной и арбитражной практики, юридические комментарии и консультации, специализированные справочные системы для бухгалтеров и некоторых отраслевых специалистов, электронные правовые справочники, нормативы и стандарты.

Все системы «Кодекс» объединены в комплекты - в так называемые информационно-правовые абонементы, каждый из которых предназначен для определенной группы пользователей. Так, разработчики системы выделяют пять таких комплектов:

• «Кодекс-Профессионал» (полное собрание законодательства России, комментарии и консультации, образцы правовых и деловых документов);
• «Кодекс-Правовед» (действующие документы России, избранные комментарии, образцы правовых и деловых документов);
• «Кодекс-Универсал» (нормативно-правовые акты России и все документы гражданского и экономического законодательства);
• «Кодекс-Юрисконсульт» (документы экономического и гражданского законодательства).

Сразу после первого запуска системы можно увидеть перечень всех информационных разделов, установленных на компьютере пользователя. Эти разделы, в свою очередь, имеют подгруппы, сформированные по видам правовой информации.

Программная оболочка системы «Кодекс» может быть настроена в варианте упрощенного или профессионального интерфейса, то есть с расширенными возможностями. Независимо от количества подключенных систем работа осуществляется в едином информационном пространстве, что выражается в наличии сквозного поиска по всем разделам и возможности быстрого перехода из раздела в раздел по гипертекстовым ссылкам.

Для того чтобы найти нужные документы в системе «Кодекс», пользователь может использовать два вида поиска: атрибутный и интеллектуальный.

Атрибутный поиск применяется, если известны атрибуты документа (название, вид документа, дата принятия и т.д.). При вводе поисковых слов автоматически подключается словарь словоформ и система дает предупреждение о так называемых шумовых словах (то есть о часто встречающихся неинформативных словах: предлогах, местоимениях, частицах и т.д.), по которым не будет производиться поиск.

Если пользователь затрудняется точно сформулировать свой запрос для атрибутного поиска, но способен описать несколькими словами интересующую его проблему, то он может использовать интеллектуальный поиск. В этом случае необходимо ввести несколько слов (фразу), описывающих проблему, и система проведет отбор документов. В результате выполнения интеллектуального поиска будет сформирована выборка материалов, в которой каждому документу присвоен свой «вес», показывающий, насколько близко материал соответствует условиям первоначального запроса. Чем больше «вес», тем выше вероятность, что этот документ будет полезен пользователю. В системе «Кодекс» существует также поиск по ситуации, с помощью которого можно найти информацию о наиболее часто встречающихся правовых проблемах.

Полученный список документов можно отсортировать по одному или нескольким показателям (например, по дате принятия) или отфильтровать с помощью задания дополнительных условий поиска. Если список документов скопировать в буфер временного хранения, то в дальнейшем можно выполнять логические операции по объединению и пересечению списков. Результаты работы со списками можно сохранить в пользовательских папках , которые представляют собой структуру, аналогичную структуре обычных папок в проводнике Windows. Кроме того, списки или тексты документов можно одним нажатием кнопки на панели инструментов переместить в MS Word и далее работать с ними, используя все возможности текстового редактора.

Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают сортировку и фильтрацию списков, выполнение логических операций объединения и пересечения списков, создание папок для хранения документов, установку в документах закладок и др.

При работе с текстом документа пользователь имеет возможность просмотреть не только сам текст, но и приложения к нему (статус, оглавление для сложных, структурированных документов, примечания к документу), используя ярлычки-закладки в нижней части окна. Можно осуществлять переход по ссылкам, организовать поиск подстроки в тексте, устанавливать закладки, распечатывать выделенный фрагмент текста или сохранять его в файл.

В 1998 году программный комплекс «Кодекс» получил сертификат Microsoft на право использования логотипа «Designed for Microsoft Windows NT and Windows 98» («Разработано для Microsoft Windows NT и Windows 98»).

Обновление систем «Кодекс» производится по желанию пользователя с различной частотой - от одного раза в день до одного раза в квартал, а ежедневное пополнение можно проводить в автоматическом режиме через Интернет. Кроме того, в комплекс сервисных услуг входят консультирование пользователей по работе с системой, экспресс-обучение пользователей. Поставка систем производится в локальной и сетевой версиях.

Выводы

а прошедшее десятилетие в России сложилась новая индустрия электронного распространения правовой информации. Сегодня практически любому человеку стало доступно российское законодательство. Ведущую роль во всеобщей правовой информатизации страны сыграли разработчики СПС. Лидеры данного сектора - компании «КонсультантПлюс», «Гарант» и ЦКР (система «Кодекс») - предлагают пользователям огромные банки правовой информации вкупе с технологией, позволяющей быстро находить нужные документы, полноценно работать с текстами законов и оперативно получать только что принятые нормативные акты. Каждая система обладает как стандартным набором всех необходимых возможностей, так и уникальными чертами, что определяет здоровую конкуренцию между ними. Пользователь может самостоятельно сделать выбор в пользу той или иной СПС в зависимости от своих потребностей, тем более что все разработчики правовых систем предоставляют возможность предварительного знакомства с СПС путем установки демо-версий на компьютер пользователя и предоставления дополнительной информации.

КомпьютерПресс 9"2002

На сегодняшний день сложно найти компанию, которая бы не прибегала к услугам какой-либо справочной правовой системы. Действительно, где еще можно так легко получить доступ к необходимой правовой информации: различным законопроектам и актам, формам документов, нормам и правилам и многому-многому другому.

Сейчас в сфере правовых систем выделилось два лидера, конкурирующих между собой – это Гарант и Консультант Плюс. Но, давайте обо всём по порядку.

Что такое СПС

Основной целью этих систем является автоматизация и увеличение производительности труда бухгалтеров, юристов, аудиторов, а также руководителей различных организаций и фирм при решении вопросов, связанных с законом.

Существует множество правовых систем, например: Право.ру, Кодекс, Lexpro, но наиболее известны и популярны среди фирм две системы – Гарант и Консультант Плюс. В чем же причина их популярности и почему между ними идет непрерывная борьба за лидерство?

Немного из истории

Первой массовой СПС была система Гарант. Ее создали Д.Б. Новиков и Д.В. Першеев - выпускники факультета вычислительной математики и кибернетики МГУ в далеком 1990-м году. Однако, как это часто бывает в бизнесе, партнеры «не сошлись характерами», Д.Б. Новиков с группой разработчиков откололись и создали свою собственную систему – Консультант Плюс. Это произошло через два года после создания СПС Гарант.

Каждая группа, возглавляемая своим лидером, продолжала улучшать и развивать свою систему. Каждый из руководителей делал упор на разные аспекты развития своей системы. Д.В. Першеев считал, что нужно поднять стоимость СПС, поскольку необходимо расширять ее возможности. Д.Б. Новиков же, напротив, полагал, что система должна быть доступной для широких масс, следовательно, цена на нее была установлена ниже, нежели на ее конкурента, кроме того, данная система предлагала оперативное обновление информации, качественный сервис и доступность его в любой точке страны. Д.Б. Новиков сделал ставку на эти три момента и не проиграл: несмотря на то, что система Консультант Плюс появилась на рынке на два года позже своей предшественницы, на сегодняшний момент она занимает лидирующие позиции на рынке правовых систем, ей принадлежит около 75 его процентов.

В чем же между ними разница?

Информационно-правовая система Гарант содержит практически те же разделы документов, однако в ней дополнительно присутствуют справочники и энциклопедии, например «Законодательство в схемах».

В Консультант Плюс также присутствуют справочники, например, «Практические пособия по налогам» и «Энциклопедии спорных ситуаций по налогам», которые фактически являются решебником с примерами и ответами на спорные вопросы. Использование этих энциклопедий значительно экономит время при изучении документов.

В обеих системах присутствуют функции разъяснения в тексте – выделение цветом дополнительной информации к тексту. Также доступны ссылки на другие документы по каждому пункту.

Подводя итоги, можно сказать, что функционал обеих систем практически идентичен. Различаются лишь условия предоставления поддержки каждой из систем фирмами-поставщиками, а также цена.