Форма справки о зарплате. Справка о заработной плате (образец)

По требованию сотрудника кадровик обязан заполнить бланк справки о заработной плате. Какую информацию включить в документ, чтобы не переписывать его несколько раз, читайте в статье.

Из статьи вы узнаете:

В каких случаях нужна справка о заработной плате

Компании имеют право использовать любой бланк справки о заработной плате, в том числе составленный индивидуально. Но учитывайте, что в некоторых случаях требуется заполнять документ, опираясь на требования организации, в которую он предоставляется. Поэтому спрашивайте у работников, для каких целей нужна справка.

Скачайте документы по теме:

Документ выдается по письменному заявлению сотрудника, если он нужен для предоставления в следующие организации:

• фонд занятости для постановки на учет;
• банк для получения кредита;
• пенсионный фонд для начисления пенсии;
• посольство для получения визы;
• иные компании.

Если справка о заработной плате заполняется не на фирменном бланке, поставьте мокрую печать. На ней должен расписаться и руководитель компании . Без этого документ не имеет юридическую силу, поэтому его не примут в организации, в которой предъявляются жесткие требования к бумагам.

Форма справки о заработной плате

Форма справки о средней заработной плате чаще разрабатывается фирмой-работодателем или организацией, в которую ее предоставляют. Для удобства и быстроты оформления документа используйте готовые шаблоны, в которые уже внесены основные сведения. Пустые строки заполняйте от руки или в печатном виде.

Что содержит справка о задолженности по заработной плате: образец содержания

• название документа, дата его выдачи;
• полное наименование компании;
• номер справки согласно установленным правилам документооборота в фирме;
• юридический адрес, контактные данные организации;
• подпись руководителя или уполномоченного лица;
• ИНН компании;
• печать организации или печать кадровой службы.

Если требуется справка о заработной плате на бланке 2 НДФЛ , содержащая информацию о начислениях по месяцам, налоговых вычетах, предупреждайте работника, что она имеет ограниченный срок действия. Стандартная справка о ежемесячном доходе, в которой не отражены налоговые вычеты, имеет упрощенную форму. Период ее действия определяет организацию, в которую предоставляет ее сотрудник.

Обязан ли работодатель выдавать справки о задолженности по заработной плате

Скачайте образцы:

В бланк справки о заработной плате впишите данные:

• наименование компании-должника;
• фактический адрес расположения;
• полные реквизиты;
• контактную информацию о сотруднике, которому выдаете документ;
• подписи руководителя, главного бухгалтера;
• занимаемую работником должность;
• длительность работы;
• размер заработной платы без учета налоговых отчислений.

Внесите в справку дату составления, должность, ФИО руководителя и работника, входящий регистрационный номер на экземпляре сотрудника. Попросите расписаться заявителя, поставьте свой автограф и печать организации. В 622 строке, включающей информацию о бухгалтерском балансе, уполномоченный сотрудник вносит актуальные сведения о задолженности.

Что нельзя писать в справке о начислении заработной платы

Если справка о начислении заработной платы, образец которой не установлен законом, нужна для предоставления в банк, напишите в нем среднемесячной размер заработной платы ; сумму фактически начисленной и выплаченной заработной платы за 12 месяцев. Отразите размер налоговых и страховых удержаний; задолженность компании по выплате, если она имеется.

Если сотрудник просит указать заведомо ложную информацию в документе, отказывайте ему в этом! Ответственность за неверные данные несет организация, реквизиты которой указаны в справке, а также должностные лица, поставившие свою роспись.

Руководитель не может отказать в заполнении бланка справки о заработной плате, тем более по письменному заявлению работника. Но чтобы у работодателя не возникало проблем из-за указания ложной или неверной информации, отражайте только актуальные сведения. Учитывайте, что контроль со стороны государственных органов лишь усиливается, поэтому любые нарушения влекут за собой ответственность.

Особенность занятости людей в России заключается в том, что она осуществляется в соответствии с законом и помогает получить постоянный доход, который по-другому называется заработной платой. Жизнь такова, что рано или поздно каждый официально работающий человек нуждается в подтверждении своего заработка. Данное действие необходимо, например, при оформлении кредитного продукта в банке, а также для получения льгот и пособий. Кроме банковских организаций такой документ может потребоваться в пенсионный фонд, центр занятости населения, соцзащиту и паспортный стол.

Что необходимо знать

Справка о доходах работника предоставляется в течение трех календарных дней после отправки запроса. Он должен быть правильно оформлен. Как получить справку о доходах за три месяца в соцзащиту? Для этого нужно знать об определенных нюансах и о законодательном регулировании данного вопроса. Такой документ необходим гражданам для получения пособий и выплат, которые определены на основании полученного заработка за конкретный период.

Что такое справка о заработной плате работника

Это документ, в котором прописана вся информация о доходах работающего гражданина за определенное время. Такие сведения может предоставить начальник кадрового отдела или бухгалтерия по запросу работника. Перед отправкой в соответствующие инстанции справка заверяется главным бухгалтером или директором предприятия.

Официальной формы такого документа нет, она определяется той организаций, которая сделала запрос. Информация по заработной плате может отражаться за 3 месяца, шесть месяцев и год. Сотрудник совместно с работодателем должен обладать некоторыми знаниями обо всех тонкостях данного вопроса. Вследствие такого подхода можно избежать многих трудностей и проблем.

Основные понятия

Чтобы не появлялось множество проблем с пониманием законодательных основ, нужно вовремя разобрать и изучить ряд определений:

1. Зарплата — это оплата труда, которая предназначается официально трудоустроенному сотруднику. Размер заработной платы напрямую зависит от профессионализма, навыков, а также накопленного опыта работника. Данный коэффициент фиксируется в трудовом договоре. В современном обществе его заключение — это обязанность для работника и работодателя. На основе этой справки производится начисление пенсионных выплат и выплачивается компенсация при утере работы.
2. МРОТ (минимальный размер оплаты труда) — это та сумма, на которую может рассчитывать работник, имеющий официальное рабочее место. Такое начисление выдается сотруднику за выполненную работу. В 2017 году произошло повышение МРОТ с 7500 до 7800 рублей.

Особенности составления справки о зарплате за 3 месяца (образец)

Чтобы иметь представление о финансовой состоятельности того или иного работника, как правило, запрашивают документ для органов соцзащиты. На сегодня работодатель обязан выплачивать сотруднику зарплату не ниже МРОТ. Величина заработной платы во многих случаях — фундамент, на основании которого рассматривается возможность выполнения определенных действий.

Образец справки о зарплате за 3 месяца работы для многих организаций имеет стандартную форму, так как по большому счету, это типовой документ, который содержит:

• «Шапку» по центру.
• Поля для внесения информации о величине заработной платы.
• Таблицу с налогами и начислениями.

Документальное подтверждение финансовой стабильности гражданина является одним из важных условий при проведении банковских операций и не только.

В настоящее время о зарплате за 3 месяца официально не прописана. Такой документ содержит в себе достоверную информацию, которую можно предоставлять в любую инстанцию (государственную или частную организации). Развитие этой системы подразумевает возможность осуществления действий при наличии этого подтверждающего документа. Например, гражданин предоставляет такую справку при оформлении кредитного договора, так как банк нуждается в гарантии соблюдения возврата денежных средств обратно, иначе в предоставлении заемных денег будет отказано.

Документ и его значимость

Важность такой справки заключается в том, что она периодически предоставляется в Собес. Это необходимо для начисления пенсии и других выплат. Как заполняется данный документ:

1. В «шапке» указываются сведения о работнике. Сюда входят его имя и фамилия, данные паспорта, индивидуальный номер налогоплательщика, период трудовой деятельности.
2. Информация о фирме, в которой трудится гражданин.
3. Прописывается ИНН, фактический счет и номер телефона (желательно мобильного, чтобы в случае необходимости с человеком было проще связаться).
4. Обозначаются сведения о начислении зарплаты за предыдущие месяца работы. Данные представляются в виде нескольких столбцов (месяц, удержания, сумма, выдача). В первом столбце прописан месяц, во втором — общая сумма выплат, в третьем — сведения об удержаниях, а в четвертом указана сумма, которую работник получил на руки. В самом низу обозначается итоговая строчка, отражающая полную картину всех выплат. В правом нижнем углу документа ставятся подписи работодателя и бухгалтера, а также дата выдачи справки.

Заявление

В некоторых ситуациях сотрудник для получения данного документа обязан составить письменное заявление по образцу. Справка о зарплате за 3 месяца (последний период) оформляется в течение трех рабочих дней. Иногда бывает достаточно устного запроса от работника, но многие работодатели отдают предпочтение письменно оформленной просьбе. Например, это необходимо при большой численности сотрудников на предприятии.

В законе нет определенных параметров по оформлению заявления на получение справки о зарплате за 3 месяца, образца унифицированного вида также не существует. Важно, чтобы в письменном обращении были отображены все необходимые сведения.

Информацию, которую нужно указать в заявлении:

1. Наименование организации (полностью).
2. Инициалы работника и персональные данные.
3. Фактический адрес проживания заявителя.
4. Почтовые сведения и номер телефона.
5. Дата составления документа.

Важно, чтобы факт подачи заявления был зарегистрирован в специальном журнале.

Особенности заполнения

Если семья имеет статус малообеспеченной, по закону она может рассчитывать на материальную помощь от государства. Для получения пособия необходимо предоставить справку о зарплате за 3 месяца. Бланк может иметь разные требования к заполнению, в зависимости от того, в какие вышестоящие инстанции подается данный документ. Несмотря на это, общие сведения остаются неизменными.

В большинстве ситуаций за справкой обращаются женщины «в положении», так как они имеют право получить социальные выплаты. В справке для пособия должны иметься следующие данные:

• Фиксируется, за какой период была получена заработная плата.
• Отчетливо отображается сумма.
• Подсчет полученной зарплаты проводится за календарный месяц, в котором она была выплачена.

При оформлении официального документа указывается заработная плата за последние 3 месяца.

Справка для органов соцзащиты

Предоставление аналогичных сведений является необходимостью для получения материальной помощи. Данный документ в соцзащиту с места работы для расчета пособия выглядит, как и все остальные справки, а также содержит в себе ту же самую информацию — должность, стаж, заработок за последнее время.

Что требуется указать в справке согласно требованиям службы социальной защиты

В документе о заработной плате с места работы, помимо основных данных, необходимо отобразить следующие сведения:

• Все доходы гражданина за последние 5 лет (это касается непосредственно зарплаты, а также премии, пособия и стипендии).
• Информацию о проведении индексации заработной платы, которая подтверждается лицевыми счетами тех фирм, где числился сотрудник.
• При оформлении документа о доходах для пенсионного фонда нужно обозначить, что все страховые взносы выплачены.

В справке о зарплате за 3 месяца для центра занятости необходимо указать максимально подробную информацию о том, какие доходы были получены работником. Для этого необходимо представить все запрашиваемые документы на биржу труда, чтобы точно рассчитать размер пособия.

Для центра занятости справка должна содержать следующую информацию:

1. Индивидуальный номер налогоплательщика. Прежде всего, он нужен для а потом уже для того, чтобы у вышестоящих инстанций не возникало вопросов относительно справки.
2. Нужно обозначить все временные периоды, которые ранее не учитывались при начислении зарплаты (неоплачиваемый отпуск, а также дни отсутствия на работе).

Справка для банка

Для получения кредитного продукта в банке также требуют этот документ, так как он способен подтвердить доход будущего клиента. Как правило, для установления подлинности в словах потенциального клиента банковская организация запрашивает справку 2-НДФЛ. Срок действия такого документа составляет тридцать дней.

Справка 2-НДФЛ, предоставляемая в кредитную организацию один раз в год, является прямым доказательством платежеспособности заемщика.

Существуют исключения, заключающиеся в том, что некоторые банки позволяют своим клиентам предоставлять справку для кредита в произвольном виде, отличной от 2-НДФЛ. Также стоит обратить внимание, что большинство банковских организаций боятся мошенников, поэтому помимо основных данных просят внести подробную информацию в документ, подтверждающий доход. Такими сведениями могут послужить — номер телефона нанимателя либо бухгалтерии. Как правило, кроме справки для кредита, банк может запросить сведения из трудовой книжки.

Средняя оплата труда за месяц

Случается, что сотруднику необходимо предоставить в какую-либо организацию информацию о заработной плате не за полгода и год, а среднестатистическую. Для этого нужно разделить общую сумму зарплаты за отчетный период на то, сколько рабочих смен отработал гражданин в этом временном промежутке. Для расчета берется во внимание не только основная часть заработка, но и все премиальные выплаты, не входящие в оклад. Таким образом, получаем сумму среднего заработка за полгода и три месяца. Необходимо помнить, что в учет никогда не берутся отпускные и пропущенные рабочие дни.

Что делать, если предприятия больше не существует

Иногда случается, человеку нужно взять справку о работе на предприятии, которое по каким-либо причинам прекратило свою деятельность. При возникновении подобной ситуации необходимо поступить следующим образом:

1. Гражданин должен обратиться в ту инстанцию, которая проводила ликвидацию организации, где ранее он числился. Для этого нужно обратиться в Центральный городской архив.
2. Если сотрудник не может получить справку о заработке либо ему отказывают в ее оформлении, то он вправе обратиться в суд.

Как правильно заполнить справку о доходе индивидуальным предпринимателям

Требования к документу среди данной категории граждан отличаются от тех, что применяются для работников предприятий. Предпринимателю, чтобы оформить такую справку, придется столкнуть с рядом особенностей:

1. Предприниматель не может оформить документ о доходах на простом листе формата А4, если он не имеет юридических штампов. В противном случае справка будет являться недействительной.
2. Если ИП намеревается взять кредит, то для этого случая банковская организация имеет определенные формы заполнения документа о доходах юридических лиц. Как правило, предпринимателю достаточно обратиться в федеральную налоговую службу для получения справки.
3. предоставляет гражданину декларацию 3-НДФЛ, которая имеет подтверждение о принятии налоговым органом.
4. Для получения справки о доходах предприниматель может отправить электронный запрос в ФНС. Срок подготовки такого документа составляет не более пяти рабочих дней.
5. Индивидуальные предприниматели вправе выдавать подобные справки своим подчиненным, но они не могут ее оформить для себя.

В определенных ситуациях запрашивается не только справка о заработке, но и декларация, которая содержит информацию о выбранной системе налогообложения. Ее необходимо заверять в налоговой инспекции.

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про справку о средней заработной плате. Сегодня вы узнаете для чего необходима справка о средней заработной плате, как правильно оформляется этот документ и о сроках выдачи справки. Так же познакомитесь с особенностями расчета средней заработной платы, где взять справку после того, как предприятие ликвидировано.

Что такое справка о средней заработной плате и зачем она нужна

Справка о среднем заработке – это документ, который подтверждает факт работы сотрудника в организации и получение им дохода за определенный период.

Часто для отражения своих реальных доходов в каких-либо инстанциях, работники делают запрос в организацию, в которой они работают, о выдаче им документа, подтверждающего размер этих доходов.

Хотите ли вы оформить кредит, или пенсию. Может, вам нужно собрать пакет документов на оформление детского пособия, субсидий на коммунальные услуги, встать на учет на бирже труда. Во всех случаях с вас потребуют справку о средней зарплате.

Такую справку выдает бухгалтер расчетной группы предприятия. Работник не должен ждать и упрашивать бухгалтера о выдаче этой справки. Она выдается по письменному запросу в течение трех дней.

Если вам понадобился этот документ для предоставления в банк на оформление кредита, то в справке указывается заработная плата за шесть месяцев, с указанием размера . Часто запрашивают именно , в которой и отражается полугодовой доход с размером удержанного подоходного налога.

Центр занятости выдает человеку бланк о средней зарплате своего образца. В нем указывается заработная плата за 3 месяца после увольнения и размер среднемесячного дохода, а также график работы.

Если вы предоставляете документы в соцзащиту, то в справке об усредненных доходах указывается весь суммарный доход за три или шесть месяцев. Здесь не учитывается подоходный налог и другие виды удержаний. Специалисты социальной защиты не требуют какого-либо определенного бланка. Подать данные можно в любой форме, предусмотренной организацией.

Если человек уволен, ему выдается справка 182Н, в которой также фигурирует средний размер его доходов. В ней так же указывается суммированная зарплата в разрезе двух лет, а также период страхового стажа и периоды, когда человек не имел этого стажа. Например, уход за детьми в возрасте до полутора и трех лет, декретный период. Такая справка подается на последующее место работы человека, для расчета ему пособия по больничному листу.

Сотрудник может запросить справку о своих доходах и размере заработной платы для предоставления в пенсионный фонд, она нужна для дальнейшего начисления трудовой пенсии. В такой справке указывается весь период трудового стажа и делается выборка заработной платы за весь этот период.

Может потребоваться справка в инстанции суда. Многие работники, не удовлетворенные своими условиями, отношением к ним со стороны начальства, или нарушениями трудового законодательства, подают исковое заявление в суд. Прокурор может сформировать и отправить запрос о расчете размера заработной платы в организацию. Например, для расчета пособия за вынужденный прогул.

Такую справку могут потребовать если работник собрался за границу. Необходимо предоставить ее в двух экземплярах на русском и на иностранном языке. Важно помнить, что консульство может потребовать от вас узаконенной формы справки о средней зарплате. Поэтому об этом лучше узнать заранее.

Практически во все эти инстанции вместе со справкой о средней заработной плате, требуют подать копию трудовой книжки, которая подтверждает факт о том, что сотрудник трудится именно в этой организации.

Содержание и оформление справки о средней зарплате

• Скачать бланк справки о средней заработной плате сотрудника

Многие справки, такие как 2-НДФЛ, а также справка на биржу труда имеет узаконенный формат, то есть составляется по определенным правилам. При подаче справки в органы соцзащиты предприятие может оформлять собственные бланки, разработанные бухгалтерами.

Обязательная информация, которую содержит форма справки о средней заработной плате, это:

• Штамп предприятия, на котором имеются реквизиты фирмы и исходящий номер, который регистрируется в книге исходящей информации;
• ФИО сотрудника, получающего справку;
• По необходимости период работы с момента принятия, или период, за который делается выборка зарплаты;
• В некоторых справках указывается информация о том, для кого выдается, то есть «по месту требования»;
• Таблица с расчетом средней заработной платы;
• Подписи директора и главного бухгалтера, или бухгалтера расчетной группы;
• Дата выдачи справки;
• Гербовая печать. В некоторых организациях имеется печать с пометкой «для документов».

На штампе указывается название и форма собственности предприятия. Номера и ОГРН, а также юридический адрес фирмы и другие важные реквизиты. Иногда в бланке есть пометка с указанием телефонов организации (бухгалтерии или директора).

Данный документ действителен по предъявлении в течение тридцати дней.

Выдача справки при ликвидации предприятия

Работнику может потребоваться справка вне зависимости от того существует ли фирма или она ликвидирована. Вся документация после прекращения деятельности фирмы сдается в архивные органы. Бывшему сотруднику следует обратиться в письменной форме за предоставлением интересующей его информации.

После этого, составляется архивная справка или делается копия документа, которая направляется бывшему сотруднику в письменной форме. Также в архив можно обратиться по телефону и запросить информацию о зарплате по факсу.

В случае реорганизации предприятия, документация о начисленной зарплате может передаваться в вышестоящую структуру. Данные о средней зарплате можно узнать и у бывших главного бухгалтера или директора, если у вас близкие дружеские отношения.

Особенности расчета средней зарплаты для справки

Для расчета средней заработной платы бухгалтер учитывает все виды дохода на данном месте работы, предусмотренные нормативными актами начисления зарплаты.

Исключение составляют периоды, когда сотрудник отсутствовал на работе и начисленные выплаты за этот период, например, пособие по нетрудоспособности, декретный отпуск, сумма отпуска без сохранения заработной платы.

В расчет включаются все премии, годовые доплаты, а также выплаты, зависящие от условий труда (вредность, праздничные дни).

В случае предоставления справки на биржу труда и органы социальной защиты, средняя зарплата рассчитывается как произведение среднедневного заработка на среднее число рабочих дней в месяце за определенный период.

Среднедневной заработок – это деление суммы фактически начисленных доходов за год на количество фактически отработанных за год дней. А чтобы посчитать среднее количество дней за требуемый период, нужно суммировать рабочие дни, например, за три месяца и разделить на три.

Если рабочий работает по сменам, то для расчета берется среднечасовая зарплата и среднемесячное количество отработанных часов.

Важно учесть, что при заполнении справки не допускается всяких исправлений, помарок, красных и других видов чернил. Только синие или черные.

Заключение

Подводя итог всему сказанному выше, хочется отметить наиболее важные моменты. Если сотрудник обратился с просьбой о выдаче справки о средней заработной плате, то в течение трех дней ему должны ее предоставить. Бухгалтер обязан сделать расчет средней заработной платы независимо от того куда требуется эта справка. При такой документ должен выдаваться в день увольнения. Единой формы справки о средней зарплате нет, ее можно использовать в произвольной форме.

Запрос в бухгалтерии предприятия справки о доходах это – дело далеко не редкое. Данный документ требуется для оформления кредитов, субсидий, пособий и др. Справка должна соответствовать всем требованиям, выдвигаемым к ее оформлению законодательством Российской Федерации.

Что это такое?

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Выдача справки по требованию сотрудника входит в обязанности работодателя. Заявление на получение документа работник оформляет письменно. Справка должна быть выдана не позднее трех рабочих дней.

На практике же, в основном, заявление от сотрудника на получение справки не требуется, бухгалтеры принимают устную просьбу и могут выписать документ в день обращения. Такая практика ведется в небольших организациях.

В крупной фирме устной просьбой не обойтись, придется все же написать заявление и дождаться оформления справки.

Законодательная база

Длительность оформления справки регулируется и составляет три рабочих дня. Информация, указанная в данном документе, считается конфиденциальной и охраняемой законодательством о персональных данных.

Не допускается вручение справки третьему лицу: документ вручается лично в руки сотруднику, запросившего данные сведения.

При получении работник пишет расписку. Сотрудник, в свою очередь, отмечает данный процесс в соответствующем журнале. Причем номер и дата выдачи, указанные в документе, должны быть идентичны с номером и датой, прописанными в журнале.

При увольнении работника, справка о заработной плате выдается в день увольнения. Причем работник, который был уволен ранее, может также запросить документ.

Справка о зарплате

Справка о зарплате имеет ряд особенностей, которые указаны ниже.

За 3 месяца

Схема расчёта в справке за три месяца никак не отличается от схемы расчетов на другой период.

Сумма дохода за три месяца делится на дни, которые работник провел за трудовой деятельностью. Сюда же входят премия и доплата. Учитываться не будет период отпуска, отгулов и т.п.

Для шенгенской визы

Чтобы оформить визу, необходимо располагать определённой суммой оплаты труда. Например, для США размер дохода составляет 30 тысяч рублей, для стран Шенгена — от 12 тысяч рублей, для Великобритании-не менее 17 тысяч рублей.

Справка в этом случае содержит:

• реквизиты предприятия;
• данные работника (должность и ФИО);
• установленную заработную плату за шесть месяцев;
• наличие штампа и росписи бухгалтера/руководителя.

Для начисления пенсии (в Пенсионный фонд)

Для осуществления процесса начисления пенсии требуется справка о заработной плате с последнего места работы. Предъявить ее необходимо в пенсионный фонд. Справка делается не на 6 месяцев, а на 12.

При оформлении и расчете справки учитывается:

• работа в выходные дни;
• совместительство;
• сверхурочные.

Не учитывается выплата, которая была выдана при увольнении сотрудника и плата за неиспользование отпуска.

Чтобы оформить пенсию, гражданин должен предоставить в пенсионный фонд следующие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• справку о заработной плате за год;
• трудовую книжку (оригинал);
• удостоверение инвалида (при наличии).

По форме банка

При оформлении кредитного договора гражданин предъявляет оригинал справки о заработной плате.

Данный документ поможет сотруднику банка определить доходы клиента и рассчитать сумму, на которую он может рассчитывать.

Хорошо, если в таком документе будет указан телефон бухгалтерии. Сотрудник сможет проверить информацию, позвонив непосредственно лицу, которое занимается .

При увольнении

При , работодатель обязан по его требованию и без, оформить справку о заработной плате (Приказ Министерства труда Российской Федерации за номером 182н от 30 апреля 2013 года).

Выдача документа производится в день увольнения. Справка выдается за период, равный двум последним годам. Без этого документа гражданину будет затруднительно оформить выплату больничных.

Для получения субсидий

В этом случае справка должна содержать следующие сведения:

• должность работника, данные приема на работу;
• определенный суммарный доход за квартал;
• доходы за последние шестьдесят месяцев (зарплата, стипендия, премии и др.);
• расписать все доходы в отдельном порядке (по месяцам и годам);
• указание полной уплаты по страховым взносам.

В случае, когда произошла ликвидация предприятия, справку следует запрашивать в вышестоящих органах или архиве.

Прописывание одноразовых выплат и удержанного (НДФЛ) не требуется.

Для субсидии по оплате ЖКХ

Многие граждане в связи с нелегким временем пользуются различными льготами от государства. Субсидия на коммунальную плату не исключение.

Такая льгота полагается тем гражданам, у которых расход на оплату коммунальных услуг выше уровня в 22% от дохода.

Если же гражданин является человеком семейным, то расчет будет производиться, исходя из дохода всей семьи.

Определен список лиц, которые имеют право на применение субсидии:

• собственник жилого помещения;
• арендатор;
• член семьи арендатора или собственника, постоянно проживающего вместе с ним.

Если гражданин попадает под одну из категорий и, при расчете получается так, что расходы превышают 22% дохода, то ему следует подготовить:

• справку о заработной плате за последние шесть месяцев;
• справку о составе семьи;
• копию личного паспорта (если семейный-копии документов членов семьи);
• документы, которые подтверждают родство (свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и др.);
• справку о том, что у гражданина отсутствует задолженность по коммунальным услугам.

Однако, у разных категорий граждан (пенсионер, студент, безработный) пакет документов может отличаться. Справку о заработной плате предоставляют все члены семьи при их официальном трудоустройстве. Без их предоставления гражданин получит стопроцентный отказ в субсидии.

Справка о доходах для предоставления данной льготы должна содержать такие пункты, как:

• реквизиты работодателя;
• наименование организации, предприятия, ИП и др.;
• номер/дата справки;
• личные данные работника (ФИО и должность);
• заработная плата за последние шесть месяцев до месяца обращения.

Для декретного отпуска

Беременной сотруднице положен отпуск, который составляет 140 дней. На время отпуска женщине полагаются определенные пособия и государственная помощь. Для оформления данных выплат требуется справка о доходах.

Чтобы получать денежную помощь до достижения ребенком полутора лет, необходимо предоставление:

• оформленного заявления;
• свидетельства о рождении ребенка;
• справки о доходах.

В центр занятости

Для оформления пособия по безработице, гражданин также должен представить справку о заработной плате в территориальный Центр Занятости. Справка необходима для расчета размера выплаты.

В справке должны быть вписаны:

• ИНН работника;
• дата начала трудовой деятельности и увольнения (наличие неполного рабочего времени);
• труда и дни, которые не попали в расчет (отгулы, прогулы и др.).

Для суда

При отстаивании своих прав гражданину может потребоваться справка о заработной плате. Справка может быть оформлена по установленному судом образцу или в свободной форме.

Кто выдает?

Процесс оформления и достоверность данных, изложенных в справке, ложится на плечи уполномоченного лица. Выдает и оформляет документ бухгалтерия, либо сам руководитель предприятия.

Требования к документу

В теле документа о заработной плате необходимо указание:

• ОГРН (основного государственного регистрационного номера);
• идентификационного номера налогоплательщика, ИНН;
• полных реквизитов организации;
• адреса;
• контактного телефона;
• ФИО сотрудника.

На справке обязательна подпись главного бухгалтера и руководителя. Документ действует в течение 30 дней.

Форма

Форма предусмотрена нормативными актами самого предприятия и не имеет четкой структуры.

Самое главное, указание достоверной суммы заработной платы сотрудника:

• за весь период работы на предприятии;
• за 12 или несколько месяцев.

Форма устанавливается самим предприятием. За основу обычно берут определенный бланк другого предприятия.

При оформлении справки о доходах (заработной плате) в 2019 году она должна содержать данные:

• реквизиты предприятия;
• личные данные сотрудника (должность, ФИО).

Образец

Справка о зарплате образец которой законодательством не установлен, может быть составлена в произвольной форме. На сегодняшний день, в интернете можно найти бланк справки о заработной плате.

Главное, на что следует обратить внимание — выполненные требования, установленные законодательством.

Некоторые организации умудряются оформлять справку о заработной плате от руки. Такой документ, хоть и с наличием соответствующих печатей, мало где примут.

Если справка оформлена с выполнением всех норм и актов, то она не создаст ненужных проблем.

Срок действия

Подтверждение размера дохода гражданина может понадобиться в разных ситуациях. Данный документ играет большую роль, поскольку является доказательством платежеспособности гражданина.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

И правила оформления справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии в 2019 году нужно соблюдать. Эти моменты позволят быстро оформить все документы и в актуальном виде.

Что это такое

Справка о заработной плате — это документ, который включает в себя сведения о доходах при осуществлении трудовой деятельности за определенный период. Данный документ необходим для разных операций, поскольку он выступает главным подтверждением наличия денежных средств у человека и их размера.

Получить могут его все члены предприятия. В плане оформления субсидий данная справка выступает в качестве бумаги, которая показывает доход гражданина.

В данном случае начисление выплат осуществляется в случае отсутствия стабильного и среднего дохода.Если у человека не хватает средств для оплаты ряда услуг по ЖКХ, то государство будет оплачивать их часть за человека.

Получить справку можно не только по месту осуществления трудовой деятельности. Есть и другие варианты оформления документа, поскольку не всегда предприятие работает в момент необходимости получения бумаги.

Важные понятия

Для разбора этой тематики по документам следует опираться на терминологический базис. В данном случае включают в список такие:

Место требования

Этот вид справки имеет особенное значения для нескольких организаций и увидеть ее можно в списках необходимых документов в разных случаях.

Основные места, по которым могут запрашивать этот документ:

Для субсидии такую справку следует оформлять, чтобы получить скидку по оплате услуг жилищно-коммунального характера. Такие выплаты имеют свои особенности, но претендовать на них могут только те, кому не хватает средств для погашения всей суммы по услугам коммунальщиков.

Предоставление субсидии для всех граждан происходит на общих основаниях. Подавать документы на субсидию вместе со справкой о доходах нужно в органы по социальной защите населения страны .

Это учреждение полностью отвечает за предоставление субсидирования в данной области. И справку нужно передавать в этот орган — по месту проживания заявителя.

Где получить данный документ

Справка о заработной плате формируется работодателем. Собственники — это основные лица, которые ответственны за предоставление такого рода документации по запросу работника.

Получить сведения можно не только на текущем месте труда, но и на тех предприятиях, на которых числился человек ранее, но расторг трудовые отношения.

Получить справку можно у работодателя, действующего и бывшего. Но это не исчерпывающий список тех, кто может выдать данный документ. Исходя из того, что предприятие может быть ликвидировано, то у него документ получить не удастся.

В таком случае предполагается выдача выписки из архива населенного пункта, в котором расположен был главный офис компании. В течение пяти лет сведения хранятся там.

В Центре занятости также можно получить сведения о доходе. Если у человека нет места труда, то он имеет право получать жилищную субсидию. Доход в таком случае небольшой и человек находится в состоянии нужды .

Центр занятости составляет показатели по своим выплатам и на основании этого документа можно получать компенсации от государства.

Правовая база

Документы подлежат обязательному подчинению нормативно-правовым актам государства. Согласно Приказу Министерства труда Российской Федерации №182н “Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы… если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись”.

Документ включает как сам приказ, так и приложения, в которых говорится:

• о самой сумме по заработной плате, справке и какие выплаты следует включать в документ;
• как проводится составление документа — правила и особенности.

Законодательство устанавливает и возможности для проверки подлинности документа. Об этом говорится в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития №20н “Об утверждении формы и порядка направления запроса страхователя.”. Оформление такого документа проводится через Фонд социального страхования.

Как ее составить

Составление данного документа предполагает соблюдение нескольких норм, которые касаются:

• структурного оформления;
• информационного наполнения.

Эти факторы влияют на то, насколько быстро будет принят документ соответствующей инстанцией.

Обязательными к включению в документ становятся:

• сумма оплаты — полная;
• периоды начислений выплат;
• какие страховые и налоговые выплаты отчислялись с зарплаты.

В расчет по суммам входят и такие показатели как:

• дни с получением пособия по временной нетрудоспособности;
• периоды отпусков — как в плане уходов за ребенком, так и по беременности и родам;
• освобождение от работы — полное или частичное, но с обязательным сохранением оплаты труда.

1. Название и номер регистрации документа — в самом начале.
2. Сведения о том, на чье имя выписана справка — ФИО и личные данные работника.
3. Информация по поводу ежемесячного дохода за указанный период.
4. Сведения о дате составления документа, подписи руководства и бухгалтера. Также обязательно присутствие печати предприятия.

Для составления можно использовать разного рода бланки, но это обязательные сведения, без которых документ не будет полным.

Что собой представляет справка о заработной плате за 6 месяцев для субсидии (бланк)

Такого рода документ предоставляется за четко установленный период — полгода. Здесь учитывается именно срок осуществления трудовой деятельности на официальном уровне. За этот период расписывают показатели по заработной плате. Бланк справки о заработной плате за 6 месяцев для субсидии можно .

Сам бланк документа не установлен на законодательном уровне. Его можно оформить в любом виде — все зависит от того, какой образец документа использует в своем документообращении работодатель .

Чаще всего используется свободная форма бумаги и там размещают основные сведения с какими-либо дополнениями. Для установления показателей по заработной плате, следует составить таблицу — посредством такой организации получается упорядочить данные по месяцам и по размерам выплат ежемесячно.

Это позволит определить перепады в размере оплаты труда и возможностях работника.Такой вариант справок существенно преобладает по предоставлению информации в плане объема.

Поскольку для кредитов и ипотек сведений за три месяца будет недостаточно — там одним из требований выступает именно наличие работы и стабильного длительного дохода.

То же самое, но в обратном русле касается субсидии. Здесь зарплата должна быть низкой в течение нескольких месяцев, чтобы назначение было актуальным и не происходило манипуляций и мошенничества.

Бланк справки выглядит чаще всего таким образом:

Принцип свободной формы (образец)

Любая справка такой направленности будет составляться в виде свободного документа. Можно использовать любые формулировки. Важно только учесть информационное наполнение бумаги.

К примеру, если работник в данной организации отработал не более трех месяцев, он получит такой документ:

Он составлен в свободной форме и имеет равное с другими документами правовое значение. В этом документе указаны существенные для получателя моменты:

• данные о работнике, период труда;
• размер доходов помесячно и в общем;
• печати, даты и подписи.

Эти особенности стоит запомнить и проверять заранее бумагу на наличие всех составляющих.

Спорные моменты

Поскольку выдача данного документа связана с разглашением личных сведений работника, следует заранее взять с него заявление с согласием составления такого документа. Это обезопасит работодателя в случае каких-либо претензий со стороны работника.

Если справку получает не сам сотрудник, а его представители, у них на руках должен быть документ доверенности. Его составляют по всем законодательным нормам и регистрируют у нотариуса. Без этого момента выдача справки третьим лицам невозможна и неправомерна.

Обязательным будет составление справки о заработной плате за полгода в случае увольнения работника. Эту бумагу он будет использовать по новому месту труда — для расчета показателей по выплатам социального характера (больничный, отпуск).