Характеристика заключения и действия договора подряда. Образец договора подряда с физическим лицом

Стороны, составившие договор подряда, должны ориентироваться – кто, как и какие налоги и сборы должен платить с сумм вознаграждения за работу. Какие же правила стоит учесть в 2019 году?

Каждая компания и физическое лицо, что заключает соглашение подряда, должны выяснить, каким образом суммы, выплачиваемые по контракту, должны облагаться налоговыми платежами и взносами.

Знания в этом деле помогут включить в документ необходимые условия. Да и при отчете в налоговые органы не всплывет неисполненное обязательство по уплате налогов.

Необходимые сведения

Сначала разберемся, как заключается договор подряда. Ведь это базовые знания, основываясь на которые можно решать остальные вопросы относительно возлагаемых обязательств на каждую из сторон.

Основные определения

Налогообложение при работе по договору подряда в 2019 году

При заключении договоров подряда стороны принимают на себя некоторые обязательства. Правила обложения налогами будут зависеть от многих нюансов.

Стоит установить, имеет ли исполнитель гражданство России, ведет ли деятельность как предприниматель. Рассмотрим, как же платятся налоги и взносы с вознаграждений.

Какими облагается страховыми взносами?

Объект обложения страховыми взносами – все перечисления, что производятся в соответствии с трудовыми и (составленными с физлицами), на выполнение работы, предоставление услуг.

Об этом сказано в части 1 ст. 7 документа № 212-ФЗ. Не все вознаграждения, уплачиваемые в соответствии с гражданско-правовыми договорами, облагаются взносами.

База – выплаты, что предусмотрены частью 1 ст. 7 закона № 212-ФЗ, что начисляются в расчетном периоде в пользу гражданина, кроме сумм, отраженных в .

Суммы, уплачиваемые на страхование от временной нетрудоспособности и материнство в казну Фонда соцстраха по договорам подряда перечислять нет необходимости (пункт 2 части 3 ст. 9 того же закона).

Взносы на случаи травм с вознаграждений подрядчикам фирма уплачивает, если об этом говорится в соглашении ().

Если такое положение в документе отсутствует, начисление не производится. Компенсации затрат подрядчиков, что связаны с выполнением работы, страховыми взносами не будут облагаться (подпункт «ж» пункта 2 части 1 ст. 9 акта № 212-ФЗ).

В том случае, когда заказчиком компенсируются расходы на проживание, питание и т. д., об этом должно говориться в условиях соглашения.

Исполнитель должен же иметь документацию, которая подтвердит величину понесенных расходов.

Если такие справки будут отсутствовать, то траты не признаются компенсацией издержек, а считаются выплатой, что включается в базу обложения взносами.

Уплачиваемые налоги

Все компании обязуются вести учет выплат по гражданско-правовому договору в специальных .

На всех лиц, которым производились перечисления, составляют . Такие документы подаются в налоговый орган не позже 1 апреля в следующем году по окончанию налогового периода.

Размер удержания – 13%. Обратите внимание, что сумму вознаграждений нельзя уменьшить на налоговый вычет.

Возможность воспользоваться такими вычетами предоставляется физлицам при предоставлении в уполномоченный орган .

Но допускается уменьшение суммы на профессиональный вычет, если есть документальное подтверждение понесенных расходов.

Для получения такого вычета исполнитель должен подготовить .

Дата, когда получено вознаграждение за работу по договорам подряда – дата фактического перечисления ().

Прописанные в данной статье правила применимы и в отношении налогоплательщика, и налогового агента. Компания должна вернуть средства плательщику налога за счет денег, что должны быть уплачены в казну.

Если имеющейся суммы не достаточно, должно быть подано , что излишне уплачены.

Физическое лицо может и самостоятельно отправиться в налоговый орган с требованием вернуть уплаченные излишне средства.

Кто платит суммы?

Об обложении вознаграждения НДФЛ говорится в . Заказчик будет исполнять роль налогового агента и платить необходимые налоги и взносы ().

Именно он исчисляет, удерживает и перечисляет сумму в государственные структуры. Некоторыми организациями прописывается в соглашении, что налог на доход физического лица подрядчик должен платить самостоятельно.

Особенности в зависимости от подрядчика

Договор подряда может заключаться с физлицом, ИП, юрлицом. И в каждом случае стоит помнить об особенностях налогообложения.

С физическим лицом

Рассмотрим нюансы уплаты налогов по договору подряда с физ лицом. Если физлицо-подрядчик не имеет статуса ИП, заказчик удерживает налог (о чем сказано выше).

А значит, при заключении договора и отражении стоимости работ необходимо учитывать, что будет произведено удержание подоходного налога. И по факту гражданин получит меньшую сумму.

Отметки «без НДФЛ» в документации перечат нормам законодательства Если налог не удержан, сообщите об этом исполнителю и представителю налогового органа.

Видео: НДФЛ по договору подряда теперь должны перечислять компании

На это у вас будет 30 дней после окончания налогового периода, когда такие обстоятельства появились. Как быть с авансовыми платежами? Практика противоречива.

Большая часть убеждена в том, что с таких сумм также удерживается . Остановимся подробнее на возможности использовать профессиональные вычеты.

Минфин говорит, что компенсация затрат не должна исключаться из налогооблагаемой прибыли исполнителей.

Если же такие средства исключены, профессиональный вычет не предоставляется. Иначе будет такая ситуация, при которой одна и та же сумма исключается 2 раза.

Отражаются и страховые взносы. Если договор составлен между физическими лицами, уплата налогов производится подрядчиком самостоятельно.

С юридическим лицом

На этапе заключения договора удостоверьтесь в правоспособности, которую имеет фирма-исполнитель. От этого будет зависеть, в какой мере и какого вида предоставляются услуги. Правоспособность может быть общая или специальная.

В первом случае компания вправе вести любой вид деятельности, что не требует получение лицензий. Во втором случае необходимо для осуществления деятельности получить специальное разрешение.

Если соглашение подряда составлено с юрлицом, компания-заказчик не должна платить НДФЛ. Такое обязательство будет исполнять подрядчик самостоятельно.

Сотрудничество с иностранцем

Здесь стоит отталкиваться от того, является ли иностранный работник резидентом страны. Если нет, то размер НДФЛ будет составлять 30%.

Начало нахождения иностранного лица в Росси – следующий день после приезда в страну. Дата приезда и отъезда устанавливается в соответствии с отметкой пограничной службы в паспорте.

А значит, если иностранец пробудет в пределах государства не меньше 183 дней за последний год, он будет считаться резидентом.

В таком случае начисление налогов сотрудников по договору подряда осуществляется по тем же правилам, что и при уплате налогов гражданами Российской Федерации.

Если договор будет расторгнуто до того, как истекут 183 дня, налоговыми агентами производится перерасчет налога на выплаченные средства по ставке 30%.

Иностранец-нерезидент не имеет права на получение вычетов. Если лицо въезжает в Россию в безвизовом порядке, при осуществлении деятельности оно должно покупать патент.

Это касается домработниц, садовника и т. п. Если такого документа не имеется, то не допускается привлечение таких лиц к деятельности.

Работники с иностранным гражданством, у которых есть патент, должны исчислять и уплачивать налог на доход физического лица сами ().

Сумма их налога имеет фиксированный размер. Это авансовый платеж, который ежегодно корректируется на коэффициенты дефляторы. То есть, аванс будет зависеть от индексации.

На размер налога влияет срок пребывания иностранца в стране. А значит, если в течение года нерезидент приобретает статус резидента (или наоборот), он вместо 30 будет платить 13%.

Ранее удержанный НДФЛ пересчитывается не в тот день, когда изменен статус, а в момент, когда статус в данном налоговом периоде не может меняться или на момент окончательного установления статуса.

О налогообложении дохода иностранца, который считается высококвалифицированным работником, сказано в , а правила его деятельности рассматриваются в .

Согласно говорится, что налог начисляется для таких лиц по ставке 13%.

При составлении договора с иностранным лицом стоит оговорить пункт, где будет прописано, что налоги включаются в стоимость работ, и будут удерживаться налоговыми агентами. Но не всегда удается такое условие включить.

Обычно прописывают, что цена соглашения устанавливается без налога и он должен перечисляться иностранцем лично в полной мере без удержаний налогов, а обязательство по перечислению налога в рамках страны российские стороны должны нести за свои средства.

При работе с ИП

Компания не будет являться налоговым агентом по НДФЛ и производить отчисления в фонды, если вознаграждение перечисляется физлицу со статусом ИП.

Такие подрядчики должны самостоятельно исполнять обязательство по уплате налоговых платежей за себя. Чтобы перестраховаться от претензий со стороны работником налогового органа, пропишите, что подрядчик – ИП.

Укажите номер свидетельства о госрегистрации, приложите ксерокопию такого документа. То есть, подрядчиком будет производиться уплата налогов, только если он является индивидуальным предпринимателем.

Если исполнитель ИП – платит он сам, если это его наемные работники – производится удержание установленных сумм в госказну.

При составлении договора подряда необходимо продумать его стоимость с учетом того, кто и в каком размере должен платить налоги и сборы во внебюджетные фонды.

Ведь обязательство по перечислению налогов может возлагаться как на заказчика, так и на исполнителя.

Как не ошибиться? Включите с договор все необходимые положения, которые в дальнейшем позволят защитить ваши права.

Какие налоги и взносы начисляются на договор подряда и при каких условиях производится начисление, важно знать при заключении и исполнении сделок такого рода. В нашей статье мы расскажем об этом, а также о том, какие отчеты предусмотрены законом и куда их следует подавать заказчику-организации по подрядному договору.

На какие подрядные сделки начисляются налоги и страховые взносы?

Когда речь идет о начислениях по договору подряда, то в первую очередь имеются в виду налоги и взносы на вознаграждение по данной сделке. Однако необходимость указанных начислений зависит от статуса лица, которое выступает в роли подрядчика:

1. Если это юридическое лицо, то осуществляется уплата тех налогов и взносов, которые обычны для сделок между организациями, при этом каждая сторона самостоятельно занимается своими платежами.
2. Если это индивидуальный предприниматель (далее — ИП), то он также сам рассчитывается с государством.
3. Если подрядчиком выступает физическое лицо, то бюджетные отчисления, которыми облагается его вознаграждение, становятся заботой заказчика — организации или ИП (в данном случае заказчик признается налоговым агентом).

Именно о начислениях на вознаграждение подрядчика-гражданина мы и поговорим дальше. При этом отметим, что налог с платы за работу физического лица удерживается в любом случае. Что касается страховых взносов, то они не рассчитываются, если сделка подписана со следующими категориями лиц:

• иностранцами и лицами без гражданства (подп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ);
• людьми, которые проходят обучение в очной форме в учебных заведениях разного уровня для работы в студенческих отрядах в части уплаты пенсионных взносов (подп. 1 п. 3 ст. 422 НК РФ).

Налогообложение и взносы в ФСС в 2017 году по договору подряда с физическим лицом

Налоги и страховые взносы по договору подряда в 2017 году не отличаются от взносов прошлогоднего периода, т. е. они должны уплачиваться точно так же, как и раньше. Заработанные подрядчиком-гражданином суммы облагаются следующими обязательными взносами, которые перечисляются в налоговую службу:

1. НДФЛ. Как уже говорилось выше, исчисляет, удерживает и уплачивает налог заказчик, который выступает в данном случае налоговым агентом (п. 1 ст. 226 НК РФ). При этом внесение в договор условия о самостоятельной уплате НДФЛ подрядчиком запрещается, при включении оно попросту будет признано ничтожным.
2. Пенсионные отчисления (п. 1 ст. 420 НК РФ).
3. Платежи на медицинское страхование (п. 1 ст. 420 НК РФ).

Какие начисления не удерживаются с подрядного вознаграждения? Согласно подп. 2 п. 3 ст. 422 НК РФ, к ним относятся взносы на случаи временной нетрудоспособности и материнства.

Вопрос о расчете сумм за страхование от несчастных случаев и профзаболеваний решается условиями подрядной сделки. Если текстом предусматривается такая обязанность заказчика, то он исчисляет и уплачивает названный взнос. В противном случае заказчик этим не занимается. Необходимо отметить, что это единственный взнос, уплата которого производится в Фонд социального страхования (ФСС РФ).

Расчет по страховым взносам (с указанием кода категории застрахованного лица), СЗВ-М и прочая отчетность в 2017 году

Помимо исчисления и уплаты перечисленных платежей в бюджет заказчик обязан сдать соответствующую отчетность, в которой следует отразить сведения о гражданине-подрядчике, с которым заключено соглашение. Под отчетностью имеются в виду данные, подаваемые в налоговый орган и внебюджетные фонды в связи с привлечением физического лица в качестве подрядчика.

Согласно действующему законодательству, по страховым взносам и налогообложению договора подряда сдается следующая отчетность:

1. Расчет сумм НДФЛ, уплаченных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ). Он направляется в ИФНС (инспекцию Федеральной налоговой службы). Документ применяется с I квартала 2016 года, составляется за 3, 6, 9 месяцев и год.
2. Расчет по страховым взносам (РСВ). Обновленный формуляр установлен с I квартала 2017 года. Подается РСВ в ИФНС до 30-го числа того месяца, который идет за отчетным. В формуляре необходимо проставить код категории застрахованного лица (для договора подряда — «НР», т. е. «наемный работник»).
3. Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М). Направляются с апреля 2016 года непосредственно в Пенсионный фонд РФ ежемесячно до 15-го числа месяца, который начинается за отчетным.
4. Расчет по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4-ФСС РФ). Направляется в фонд с I квартала 2017 года ежеквартально до 20-го числа месяца, который начинается сразу за отчетным периодом.

Таким образом, оплата работы физического лица по подрядным отношениям облагается НДФЛ и некоторыми видами взносов. При этом в 2017 году перечень рассмотренных начислений по сравнению с предыдущим не изменился. Что касается отчетности по указанным бюджетным платежам, то уже с начала года обновились как некоторые формы, так и порядок их представления.

"Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2012, N 3

Нередко для выполнения работ (оказания услуг) учреждение нанимает не организацию или предпринимателя, а физическое лицо путем заключения с ним гражданско-правового договора (чаще всего договора подряда). Однако заключить его следует таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнения в том, что он регулирует не трудовые, а гражданско-правовые отношения. Дело в том, что даже безупречно оформленный с юридической точки зрения гражданско-правовой договор не спасет вас от доначисления страховых взносов и от штрафных санкций, если этим договором прикрываются трудовые отношения. Как избежать этого, а также как отразить в учете выплаты в рамках договора подряда, вы узнаете из настоящей статьи.

Основные признаки договора подряда

Правоотношения при заключении договоров гражданско-правового характера регулируются положениями Гражданского кодекса. В частности, при оформлении договора подряда следует учитывать нормы гл. 37 ГК РФ.

Рассмотрим основные признаки договора подряда в сравнении с признаками трудового договора, который заключается в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Предмет договора. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, который должен принять результат этой работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

В рамках трудовых отношений в соответствии со ст. 56 ТК РФ работодатель возлагает на работника трудовую функцию, за выполнение которой последний своевременно и в полном объеме получает заработную плату.

Срок договора. При заключении договора подряда в нем указываются начальный и конечный сроки выполнения работы. По согласованию сторон в этом договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки). Ответственность за их нарушение несет подрядчик - если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено условиями договора (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

К сведению. Указанные в договоре подряда сроки выполнения работы (начальный, конечный и промежуточный) можно изменить только в случаях и в порядке, предусмотренных договором (п. 2 ст. 708 ГК РФ).

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается либо на неопределенный, либо на определенный срок (срочный трудовой договор).

Договор считается заключенным на неопределенный срок, если в нем не оговорен срок действия трудового договора.

Срочный трудовой договор заключается только в случаях, когда трудовые отношения в силу характера предстоящей работы или условий ее выполнения не могут быть установлены на определенный срок. Срок такого договора не может превышать пяти лет.

Обязанности подрядчика. Договор подряда заключается в целях выполнения подрядчиком определенной работы (изготовления или переработки вещи) с последующей передачей ее результатов заказчику (ст. 703 ГК РФ).

Если из условий договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик может привлечь к ее исполнению других лиц - субподрядчиков. В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика и несет ответственность перед заказчиком за убытки, причиненные субподрядчиком в исполнении договора, а также последствия за неисполнения условий договора (ст. 706 ГК РФ).

Трудовой договор заключается на выполнение работы по конкретной должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации работника (ст. 57 ТК РФ).

Порядок и сроки оплаты. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы, которая включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение. Также в договоре подряда вместо цены работы может быть указан способ ее определения (например, цена может быть определена путем составления сметы). В таком случае смета, составленная подрядчиком, становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (ст. 709 ГК РФ).

Установленную договором цену заказчик выплачивает подрядчику после окончательной сдачи результатов надлежащим образом выполненной работы и в согласованный срок. Если договором подряда предусмотрена предварительная оплата выполняемой работы или отдельных ее этапов, то подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса, размер которого должен быть установлен условиями договора (ст. 711 ГК РФ).

В рамках трудовых отношений работнику в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда устанавливается заработная плата, которая включает в себя тарифную ставку (оклад, должностной оклад), а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Она выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в установленный коллективным (трудовым) договором день (ст. ст. 135, 136 ТК РФ).

Режим работы. Подрядчик не обязан при выполнении работы, предусмотренной гражданско-правовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка заказчика.

Согласно ст. ст. 56 и 68 ТК РФ работодатель должен ознакомить работника с правилами трудового распорядка до подписания с ним трудового договора. Работник, в свою очередь, обязан соблюдать действующие у работодателя правила.

Для справки. Положения Гражданского кодекса не содержат положений о внесении в трудовую книжку сведений о подрядчике и о выполняемой им работе в рамках гражданско-правового договора. При этом в соответствии с требованиями ст. 66 ТК РФ работодатель при приеме на работу по трудовому договору вносит в трудовую книжку работника сведения о нем и о выполняемой им работе, а также основания прекращения данного договора.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Работник в рамках трудового договора, как и подрядчик в рамках договора подряда, по сути, выполняют определенные действия, направленные на достижение определенного результата. Поэтому на практике довольно часто возникают споры по поводу отнесения отношений между сторонами договора к трудовым или гражданско-правовым. Дело в том, что некоторые работодатели в целях экономии на уплате страховых взносов в ФСС заключают с работником гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) вместо трудового. В таком случае важно понимать, что само по себе название договора не является достаточным основанием для того, чтобы причислить его к трудовому или гражданско-правовому. Значение имеет смысл договора и его содержание.

Последствия подмены отношений таковы, что контролирующие органы могут в судебном порядке добиться переквалификации гражданско-правовых договоров в трудовые и исчислить с суммы вознаграждения страховые взносы. Арбитражные суды нередко поддерживают их (Постановления ФАС ПО от 02.08.2010 по делу N А55-35154/2009, ФАС ДВО от 09.02.2011 N Ф03-10021/2010, от 14.07.2010 N Ф03-4384/2010, ФАС ВСО от 15.09.2010 по делу N А33-21611/2009 и от 14.08.2008 N А33-368/08-Ф02-3902/08). Однако в тех случаях, когда заключенные гражданско-правовые договоры признаками трудовых не обладают, суды встают на сторону страхователей (Постановления ФАС ЗСО от 24.05.2010 по делу N А46-16513/2009, ФАС ВСО от 08.07.2010 по делу N А33-20963/2009, от 03.09.2008 N А33-3511/08-Ф02-4255/08, ФАС СКО от 17.09.2007 N Ф08-5955/2007-2231А).

При вынесении решений суды принимали во внимание признаки трудового договора, позволяющие отличить его от гражданско-правового договора. Так, в рамках трудового договора работник:

• выполняет обязанности в соответствии со штатным расписанием либо по определенной профессии или специальности (то есть включен в производственную деятельность);
• подчиняется внутреннему трудовому распорядку;
• выполняет в процессе труда распоряжения работодателя, а за их ненадлежащее выполнение несет дисциплинарную ответственность;
• выполняет работы определенного рода, а не разовые задания.

Кроме того, при исполнении трудовой функции по трудовому договору работнику предоставляются социальные гарантии и компенсации, установленные ст. 165 ТК РФ. Гражданским кодексом социальные гарантии не предусмотрены.

Страховые взносы

В соответствии с п. 1 ст. 5 Федерального закона N 212-ФЗ <1> казенные учреждения являются плательщиками страховых взносов в ПФР на обязательное пенсионное страхование, в ФСС - на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в ФОМС страхование.

<1> Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".

В силу п. 1 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисленные плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг) .

При этом не признаются объектом обложения страховыми взносами выплаты и иные вознаграждения, производимые плательщиками взносов в рамках гражданско-правовых договоров, предметом которых является переход права собственности или иных вещных прав на имущество (имущественные права) , и договоров, связанных с передачей в пользование имущества (имущественных прав) (п. 3 ст. 7 Федерального закона N 212-ФЗ).

Кроме того, на основании пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами в части, подлежащей уплате в ФСС, любые вознаграждения, выплачиваемые физическим лицам по договорам гражданско-правового характера . Обусловлена данная норма тем, что в соответствии со ст. 2 Федерального закона N 255-ФЗ <2> физические лица, выполняющие работы (оказывающие услуги) в рамках гражданско-правовых договоров, не относятся к числу лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

<2> Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством".

К сведению. Согласно п. 1 ст. 7, п. 1 ст. 8, пп. 15 п. 1 и пп. 2 п. 3 ст. 9 Федерального закона N 212-ФЗ страховые взносы не начисляются на выплаты и иные вознаграждения по договорам авторского заказа, договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, выплачиваемые:

• в пользу физических лиц - иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся постоянно или временно проживающими на территории РФ, - в части взносов, подлежащих уплате в ПФР и ФОМС;
• в пользу любых физических лиц (в том числе иностранных граждан и лиц без гражданства, не являющихся постоянно или временно проживающими на территории РФ), - в части взносов, подлежащих уплате в ФСС.

Обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний физические лица, выполняющие работу на основании гражданско-правового договора, подлежат только в том случае, если в соответствии с указанным договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы на травматизм (ст. 5 Федерального закона N 125-ФЗ <3>). Возмещение застрахованному утраченного заработка в части оплаты труда по гражданско-правовому договору, в соответствии с которым не предусмотрена обязанность уплаты работодателем страховых взносов страховщику, осуществляется причинителем вреда (п. 3 ст. 8 Федерального закона N 125-ФЗ).

<3> Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Пример 1 . Казенным учреждением была принята на работу уборщица путем заключения с ней договора подряда с 1 февраля по 31 августа 2011 г., в котором прописаны условия получения за выполнение работы ежемесячного вознаграждения в сумме 5000 руб. При этом обязанность по уплате страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний договором не предусмотрена.

Инспектор в ходе проверки обнаружил признаки трудовых отношений в части выполнения уборщицами трудовой функции в соответствии со штатным расписанием и ежемесячной оплатой труда независимо от достигнутого результата. По результату проверки контролирующие органы обратились в суд.

Суд установил, что договор гражданско-правового характера, заключенный с уборщицей, фактически регулирует трудовые отношения между работником и работодателем и постановил применить к этим отношениям положения трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). Другими словами, договор подряда, заключенный с уборщицей, был переквалифицирован судом в трудовой. В связи с этим казенному учреждению были дополнительно начислены страховые взносы в ФСС:

• в части страховых взносов на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством - в сумме 1015 руб. (5000 руб. x 7 мес. x 2,9%);
• в части страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний - в размере 70 руб. (5000 руб. x 7 мес. x 2%).

Кроме того, на учреждение был наложен штраф и начислены пени за просрочку платежа.

Налогообложение

Налог на доходы физических лиц. В соответствии с пп. 6 п. 1 ст. 208 и ст. 209 НК РФ вознаграждение за выполнение трудовых или иных обязанностей, выполненную работу, оказанную услугу, совершение действия в РФ относится к доходам от источников в РФ и является объектом обложения НДФЛ. Такие доходы облагаются по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ).

Обязанность по исчислению, удержанию и уплате в бюджет суммы налога п. 1 ст. 226 НК РФ возложена на налогового агента, в роли которого выступает работодатель. При этом в силу п. 4 указанной статьи удержание производится из доходов налогоплательщиков непосредственно при их фактической выплате.

Датой фактического получения доходов в денежной форме признается день их выплаты, в том числе перечисления на счета налогоплательщиков в банках либо по его поручению на счета третьих лиц (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Другими словами, удержание и перечисление в бюджет НДФЛ с вознаграждения, выплачиваемого подрядчику по договору гражданско-правового характера, должно производиться в день выдачи (перечисления) данного вознаграждения.

Если условиями гражданско-правового договора предусмотрена оплата частями (аванс и окончательный расчет за выполненную работу, оказанную услугу), то с сумм произведенной частичной оплаты (аванса) учреждение как налоговый агент также должно удержать НДФЛ в момент его фактической выплаты (перечисления), независимо от исполнения подрядчиком обязательства по договору (Постановление Президиума ВАС РФ от 23.06.2009 N 1446/09).

К сведению. При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом) (п. 2 ст. 223 НК РФ).

Налог на прибыль. Расходы на оплату труда работников, не состоящих в штате организации-налогоплательщика, за выполнение ими работ по заключенным договорам гражданско-правового характера (включая договоры подряда) учитываются в составе расходов на оплату труда на основании п. 21 ст. 255 НК РФ. Исключением является оплата труда по договорам гражданско-правового характера, заключенным с индивидуальными предпринимателями.

При этом в силу п. 14 ст. 270 НК РФ при исчислении налога на прибыль не учитываются расходы в виде имущества, работ, услуг, имущественных прав, переданных в порядке предварительной оплаты налогоплательщиками, определяющими доходы и расходы по методу начисления, то есть перечисленные авансы (Письмо УФНС по г. Москве от 30.09.2010 N 16-15/102335@).

Бухгалтерский учет

Вознаграждения физическим лицам , состоящим и не состоящим в штате казенного учреждения, за выполненные работы (оказанные услуги) по договорам гражданско-правового характера отражаются по соответствующим подстатьям статьи 220 "Оплата работ, услуг" КОСГУ <4> исходя из экономического содержания договора, например:

• за подключение к системе электронного документооборота - по подстатье 221 "Услуги связи";
• за оказанные транспортные услуги - по подстатье 222 "Транспортные услуги";
• за зарядку огнетушителей и картриджей, замену светильников, оклейку окон - по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества";
• за услуги по охране, приобретаемые на основании договоров гражданско-правового характера с физическими лицами, - по подстатье 226 "Прочие работы, услуги".

Причем расходы по уплате страховых взносов, начисленных на выплаты, производимые по договорам гражданско-правового характера, заключаемым с физическими лицами, подлежат отражению по тем же подстатьям КОСГУ, по которым отражаются расходы на оплату соответствующих договоров.

Бухгалтерские проводки по учету операций по договорам гражданско-правового характера предусмотрены п. п. 49 и 102 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, а также п. п. 159, 161 и 164 разд. I "Корреспонденция счетов бюджетного учета в учреждении" Приложения 1 к указанной Инструкции.

В частности, суммы вознаграждения, начисленного лицам, не состоящим в штате учреждения, по договорам гражданско-правового характера, отражаются по кредиту счета 0 302 00 000 "Расчеты по принятым обязательствам" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 302 21 730 - 0 302 26 730, 0 302 91 730) в корреспонденции с дебетом следующих счетов:

• 0 106 34 340 "Увеличение вложений в материальные запасы - иное движимое имущество учреждения";
• 0 401 20 000 "Расходы текущего финансового года" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 401 20 221 - 0 401 20 226, 0 401 20 290);
• 0 109 60 000 "Себестоимость готовой продукции, работ, услуг" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 61 221 - 0 109 61 226, 0 109 61 271, 0 109 61 272, 0 109 61 290);
• 0 109 70 000 "Накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 71 221 - 0 109 71 226, 0 109 71 271, 0 109 71 272, 0 109 71 290);
• 0 109 80 000 "Общехозяйственные расходы (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 81 221 - 0 109 81 226, 0 109 81 271, 0 109 81 272, 0 109 81 290);
• 0 109 90 000 "Издержки обращения" (по соответствующим счетам аналитического учета 0 109 91 221 - 0 109 91 226, 0 109 91 271, 0 109 91 272, 0 109 91 290).

Рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете операций по договорам гражданско-правового характера на примере.

Пример 2 . Между казенным учреждением и физическим лицом 1982 г. р. заключен договор подряда на текущий ремонт архивного помещения сроком на один месяц. За выполнение предусмотренной договором работы подрядчику будет выплачено вознаграждение в сумме 25 000 руб. Уплата взносов на травматизм договором не предусмотрена, оплата ремонта производится за счет бюджетных средств.

Операции по оплате выполненных работ по договору подряда в бюджетном учете будут оформлены следующим образом:

В.Лахматова

Редактор журнала

"Казенные учреждения:

бухгалтерский учет и налогообложение"

Цена в договоре подряда включает в себя компенсацию издержек подрядчика (стоимость материалов, амортизация оборудования и т.п.) и причитающееся ему вознаграждение.

Цена определяется сметой, которую оформляют как приложение к договору и считают его неотъемлемой частью.

Смета приобретает силу с момента, когда ее утвердит заказчик (п. 3 ст. 709 ГК РФ).

Цена работы (смета) может быть твердой и приблизительной. Под твердой понимают цену, установленную в момент заключения договора подряда и не подлежащую пересмотру в течение всего срока его действия. Если цена твердая, подрядчик, как правило, не вправе требовать в дальнейшем ее увеличения, а заказчик - уменьшения (п. 6 ст. 709 ГК РФ). Пересмотр твердой цены как исключение возможен, только если:

Существенно изменились обстоятельства (ст. 451 ГК РФ);

У подрядчика образовалась экономия (средств) (п. 1 ст. 710 ГК РФ);

Работа выполнена некачественно (п. 1 ст. 723 ГК РФ);

У подрядчика остался материал заказчика (п. 1 ст. 713 ГК РФ).

В последних двух случаях речь может идти об уменьшении цены.

Обратите внимание: если в договоре нет указания на вид цены, ее считают твердой.

Вот пример формулировки условия о цене в договоре подряда:

Общая стоимость работ по настоящему Договору составляет

согласованную цену цифрами и прописью) Расчет стоимости определяется

(сметой/калькуляцией/протоколом цен,

прилагаемых к настоящему Договору, - выберите нужное)

При приблизительной цене подрядчик вправе ставить перед заказчиком вопрос о ее повышении. Но это возможно только в двух случаях:

Если необходимо провести дополнительные работы, которые потребуют увеличения цены;

Если необходимость повышения цены обоснована и заказчик об этом предупрежден. Впрочем, заказчик может не согласиться с повышением цены и отказаться от договора. Но в

этом случае он обязан уплатить подрядчику цену за выполненную работу.

Если вы намерены согласовать приблизительную смету, то в договоре нужно предусмотреть возможность изменения цены. Кроме того, нужно определить, какой размер превышения сметы считать значительным.

Вот пример формулировки:

Стоимость и расходы по выполнению работ определяются согласно приблизительной смете (приложение N к настоящему Договору). Стоимость

работ указана.

(с учетом НДС/без учета НДС - выберите нужное) В случае необходимости превысить приблизительную смету Подрядчик обязан письменно известить об этом Заказчика в течение

согласованный срок. Например, 3 (Три) дней)

К извещению должны быть приложены документы, обосновывающие превышение сметы.

Заказчик обязан в течение дней после извещения

дать Подрядчику соответствующий ответ о подтверждении заказа или об отказе от Договора.

Значительным считается превышение приблизительной сметы более чем

на % от общей суммы

(укажите согласованный размер. Например, 10 (Десять) %)

приблизительной сметы.

Обратите внимание: если договором предусмотрена возможность досрочной сдачи работ по договору и подрядчику действительно удастся выполнить работу раньше срока и качественно, он вправе требовать от заказчика доплаты.

В договоре эту возможность описывают так:

Порядок оплаты по договору подряда определен в статье 711 Гражданского кодекса. Вы можете предусмотреть:

Предварительную оплату выполненной работы или отдельных ее этапов;

Оплату стоимости каждого этапа работ;

Оплату после окончательной сдачи результатов работ. Вот примеры формулировок:

Вариант 1. Если предусмотрена предоплата работ:

В течение дней с момента

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) дней)

подписания настоящего Договора Заказчик перечисляет Подрядчику предоплату

в размере рублей.

(укажите согласованную сумму цифрами и прописью или процент от общей цены Договора)

Окончательный расчет с Подрядчиком Заказчик производит в

течение дней с момента

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) дней)

подписания акта сдачи-приемки работ, предусмотренных настоящим Договором.

Вариант 2. При оплате за каждый этап работы:

Заказчик перечисляет Подрядчику платежи поэтапно в соответствии с календарным планом работ и протоколом соглашения о цене (или сметой) (приложение N к настоящему Договору) не позднее

(укажите банковских дней с момента

согласованный срок.

Например, 5 (Пять) банковских дней)

подписания сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ по этапу.

Вариант 3. Если предусмотрена предоплата и оплата за каждый этап работы:

В течение банковских дней с момента

подписания настоящего Договора Заказчик производит авансовый платеж в размере

(укажите согласованную сумму цифрами и прописью или процент

В том числе НДС, с последующим

от общей цены настоящего Договора)

удержанием его в пропорциональных размерах из оплачиваемых работ.

Текущие платежи производятся Заказчиком поэтапно за выполненные работы в соответствии с календарным планом работ и протоколом соглашения о цене (или сметой) (приложение N к настоящему Договору) не позднее

банковских дней с момента подписания

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) банковских дней)

сторонами акта сдачи-приемки выполненных работ по этапу.

Вариант 4. Оплата после выполнения всех работ:

Заказчик оплачивает Подрядчику обусловленную настоящим Договором стоимость работ в течение дней после

(укажите согласованный срок. Например, 5 (Пять) дней)

окончания работы согласно акту сдачи-приемки.

Выбирайте тот способ оплаты, который вам больше подходит.

Если же в договоре порядок оплаты не согласован, то оплата производится после завершения работ при определенных условиях:

После окончательной сдачи результатов работ;

В согласованный с заказчиком срок;

Выполненные работы должны соответствовать требованиям договора и закона.

Такие требования установлены пунктом 1 статьи 711 Гражданского кодекса.

Вы можете рассчитаться по договору подряда наличными деньгами. Однако следует помнить об ограничениях, установленных действующим законодательством. Так, предельный размер расчетов наличными деньгами по договору составляет 60000 рублей (указание ЦБ РФ от 14 ноября 2001 г. N 1050-У). Вот пример формулировки:

Оплата выполненных Подрядчиком работ производится не позднее

(укажите банковских

согласованный срок. Например, 5 (Пять) банковских дней)

дней с момента подписания сторонами акта сдачи-приемки работ.

Расчет с Подрядчиком за выполненные работы производится наличными день­гами с учетом ограничений, установленных действующим законодательством.

Самые распространенные способы расчетов по договору подряда - с помощью платежных поручений или аккредитива.

В договоре порядок расчетов с помощью платежных поручений определяют так:

Уплата Заказчиком Подрядчику цены настоящего Договора (стоимости каждого этапа работ, предусмотренных настоящим Договором) осуществляется с помощью платежных поручений путем перечисления денежных средств на расчетный счет Подрядчика.

Расчеты с помощью аккредитива выгодны для подрядчика. Это гарантирует ему оплату выполненных работ. Заказчику такой способ выгоден тем, что, пока подрядчик не выполнит все условия, предусмотренные договором и аккредитивом, банк не выплатит ему деньги заказчика.

В договоре нужно четко определить, какие именно документы должен будет представить подрядчик для оплаты аккредитива, а также какой именно аккредитив выставляется. Следует иметь в виду, что самым важным документом в этом случае будет акт сдачи-приемки работ, так как именно он может подтвердить реальную передачу их результата.

Вот образец условия о расчетах с помощью аккредитива:

Для получения денежных средств Подрядчик обязан представить следующие акты сдачи-приемки: .

(укажите акты сдачи-приемки по конкретным этапам работ, которые Подрядчик должен представить в банк. Например, акт сдачи-приемки работ по циклевке и лакировке пола, акт сдачи-приемки работ по малярным работам и т.п.)

Оплата выполненных работ осуществляется с помощью покрытых безотзывных аккредитивов, выставляемых Заказчиком в следующем порядке (за выполненные этапы работ):

1. Дата выставления " " 2 0 г.;

акт сдачи-приемки по конкретному этапу работ, указанному в календарном

плане работ, который Подрядчик должен представить в банк. Например, акт сдачи-приемки работ по циклевке и покрытию полов лаком)

2. Дата выставления " " 2 0 г.;

(число, месяц, год) сумма: () рублей.

(укажите сумму цифрами и прописью)

Для получения денежных средств Подрядчик обязан представить:

акт сдачи-приемки по конкретному этапу работ, указанному в календарном плане работ, который Подрядчик должен представить в банк. Например, акт сдачи-приемки малярных работ)

Еще по теме Цена и расчеты Договор подряда:

1. 11. РАВНОВЕСИЕ И РАВНОВЕСНАЯ ЦЕНА. ЦЕНА СПРОСА И ЦЕНА ПРЕДЛОЖЕНИЯ
2. М.И. БРАГИНСКИЙ, В.В. ВИТРЯНСКИЙ. ДОГОВОРНОЕ ПРАВО. Книга пятая. Том 2. ДОГОВОРЫ О БАНКОВСКОМ ВКЛАДЕ, БАНКОВСКОМ СЧЕТЕ; БАНКОВСКИЕ РАСЧЕТЫ. КОНКУРС, ДОГОВОРЫ ОБ ИГРАХ И ПАРИ, 2006

- Кодексы Российской Федерации - Юридические энциклопедии - Авторское право - Адвокатура - Административное право - Административное право (рефераты) - Арбитражный процесс - Банковское право - Бюджетное право - Валютное право - Гражданский процесс - Гражданское право - Договорное право - Жилищное право - Жилищные вопросы - Земельное право - Избирательное право - Информационное право - Исполнительное производство - История государства и права - История политических и правовых учений -

При заключении сделки обязательства двух сторон должны быть зафиксированы документально. Договор на выполнение работ является одним из таких документов. В нем отображаются обязанности и права заказчика с подрядчиком. Оплата выполненной работы осуществляется в соответствии с подписанным соглашением. При несоблюдении правил контракта пострадавшая сторона имеет право обратиться в суд вместе с оригиналом документа.

Понятие подрядного договора

Согласно этому документу одна сторона обязуется исполнить работы, а другая их принять. Договор подряда нужен для того, чтобы все обязательства были соблюдены. Он защищает не только временных работодателей, но и исполнителей заданий. Если заказчик решит не оплачивать результат труда без какого-либо объяснения, подрядчик может обратиться в арбитражный суд для решения возникшего конфликта. Документ является одним из видов гражданско-правового договора.

Что такое подряд

В экономике под этим термином подразумевают обязательство по выполнению работы. В Гражданском кодексе Российской Федерации (ГК РФ) подрядом называют соглашение, заключенное между заказчиком и исполнителем. Подрядные работы могут выполнять как один, так и несколько исполнителей. При отсутствии противоречий с ГК допускается более трех участников сделки.

Договор подряда считается консенсуальным, т.е. признается заключенным с момента согласования важных условий всеми сторонами. Если заказчик и исполнитель не пришли к общему мнению относительно сроков и принципов выполнения договорных работ, документ считается недействительным. После подписания внести изменения в условия выполнения подрядного контракта в одностороннем порядке не получится.

Виды договоров подряда

Тип соглашения зависит от специфики рабочего процесса. Подрядный контракт имеет определенное сходство с договором возмездного оказания услуг. Последний характеризуется предоставлением нематериального результата рабочего процесса, чем и отличается от подряда. На безвозмездной основе заключить подрядный контракт нельзя. Такой документ будет признан недействительным. Законодательством установлены следующие виды договоров подряда:

Нормативно-правовое регулирование

В законодательной базе Российской Федерации присутствуют нормативные и подзаконные акты, регулирующие вопросы заключения договоров подряда. Одним из главных документов считается Гражданский кодекс. Об особенностях оформления, подписания и последствиях невыполнения соглашений говорится в 37 главе ГК РФ. Основную информацию о документе содержат статьи 721-725, 754-756. Подача исковых заявлений при нарушении подрядного контракта регулируется 12 главой ГК РФ.

Порядок составления документа регламентирован российским законодательством. Если гражданин регулярно заключает такие соглашения с заказчиками, то он обязан зарегистрироваться как ИП, иначе его ждет штраф, равный 2000 рублей. При наличии сертификата предпринимателя физлицо платит налог с фактического дохода, полученного в результате сделки, а работодатель обязан перечислить за такого работника страховые взносы. Договор подряда должен включать:

• Виды, объемы и содержание работ. Если работодатель забыл указать какой-либо вид услуг, то по обоюдному согласию в документ могут внести изменения.
• Объект договора. В эту часть вносят наименование услуг, которые необходимо выполнить, список оборудования, материалов и технологий, применяемых для реализации поставленной задачи.
• Результаты и итоги. Этот раздел содержит информацию о том, к чему должна привести рабочая деятельность исполнителя. В эту часть можно внести подробное описание ремонта или состояния здания после реконструкции.

Обязательные реквизиты

При заполнении бланка подряда обязательно надо указать полную юридическую информацию о сторонах сделки. При подписании контракта физическими лицами в документ вносят информацию о месте проживания и сфере деятельности субъектов. Данные берут из паспорта. Если контракт заключают два юрлица, то в отдельной графе пишут наименование обеих организаций, название должности представителей, адрес, сведения из ЕГРЮЛ и другие реквизиты сторон.

Существенные условия

Подрядный контракт не может существовать без конкретизированного предмета и сроков действия. Они являются существенными условиями сделки между подрядчиком и заказчиком. Без них любой арбитражный суд отклонит иск и признает документ недействительным. Предметом может выступать какая-либо вещь, ремонт, реконструированный фасад и любой другой овеществленный результат действий исполнителя. В бланке должен быть указан начальный и конечный срок выполнения задания.

Кроме существенных условий, контракт может содержать и дополнительные. К ним относят порядок оплаты труда, срок завершения отдельных этапов задания, способ реализации поставленной задачи, особенности распределения подрядчиком выделенных денежных средств, право привлечения субподрядчиков и т.д. Дополнительные условия определяются работодателем и не требуют согласования сторон.

Особенности заключения

Договор подряда можно заключить в устной и письменной форме. В первом случае стоимость предоставляемых услуг не должна превышать 10000 рублей, а сторонами сделки всегда являются физические лица. Письменные соглашения заключают фирмы с обычными гражданами или с ООО. На бумаге оформляют контракт при заключении сделки между двумя физлица, когда ее стоимость более 10000 рублей.

Форма договора подряда

Специальных правил о том, как надо заключать соглашение, российское законодательство не содержит. Контракт оформляется в простой письменной форме. Когда задание выполняется в присутствии заказчика, сделку можно заключить устно, но по завершении рабочего процесса исполнитель должен выдать документ, подтверждающий исполнение обязательств (акт приемки-передачи, кассовый чек и т.д.).

Условия заключения

Устный договор подряда можно заключить, если заказчик будет присутствовать во время работы. Это является главным условием оформления таких соглашений. Законодательство не содержит перечня конкретных ситуаций, когда надо заключать устную сделку, а когда необходимо оформлять контракт на бумаге. Для двух физических лиц ограничением является сумма соглашения. Ее размер не должен превышать 10000 рублей. Условия заключения письменного соглашения:

1. Согласие всех участников сделки.
2. Наличие предмета соглашения.
3. Установленная стоимость и четкие сроки предоставления услуг.

Стороны договора подряда

Заключить соглашение могут физическое лицо и юридическое, две организации или два физлица. Заказчик – это субъект, заинтересованный в исполнении заказанных работ. Это может быть какая-либо фирма в лице генерального директора или обычный гражданин. У заказчика 2 главных обязанности: сформировать четкое техническое задание для подрядчиков и принять результат работ после их завершения. Оценка выполнения поставленных задач и оплата труда может проводиться в несколько этапов или в конце срока действия контракта.

Генеральным подрядчиком является организация, которая является главным исполнителем заключенного соглашения. Она не обязательно выполняет все задания самостоятельно. Организация может привлекать иностранные и отечественные фирмы. Генеральный подрядчик несет ответственность перед заказчиком за исполнение условий, которые содержит договор. При обнаружении недочетов и нарушении сроков реализации заказа наказывать будут его.

Субподрядчик – организация, привлекаемая генеральным подрядчиком для выполнения заданий. Такие компании часто нанимают для осуществления монтажных, отделочных, проектировочных работ. Некоторые подрядчики являются связующим звеном между субподрядчиками и заказчиками. Часто исполнители привлекают третьих лиц для помощи в реализации сложных заданий, при этом затраты, связанные с их наймом, включаются в смету.

Что является предметом

Перед заключением контракта надо определить его цель. Предмет договора подряда – работа или ее материально осязаемый и индивидуально определенный результат. Следствием оказания услуг становится новая вещь или увеличение потребительской ценности имеющегося имущества. Электроэнергия и другие нематериальные ресурсы не могут быть предметом подрядного контракта.

Права и обязанности сторон

Подрядчик обязан по заданию заказчика выполнить все требуемые работы, а заказчик их принять. Услуги исполнитель осуществляет на свой риск, если иное не предусматривает договор подряда. Если рабочий процесс требует использования сторонних расходных материалов, то их остатки подрядчик должен возвратить работодателю. Исполнитель может оставить излишки ресурсов себе, но при этом стоимость соглашения надо уменьшить. Подрядчик обязан немедленно предупредить заказчика и приостановить трудовой процесс, если обнаружит:

• недоброкачественность или непригодность выданных работодателем материалов, технической документации, оборудования, переданной для обработки вещи;
• независящие от обеих сторон обстоятельства, мешающие исполнению обязательств по соглашению, влияющие на срок годности готовой вещи, прочность результатов трудового процесса или препятствующие завершению работы в установленный срок;
• возможные неблагоприятные последствия выполнения указаний работодателя относительно способа реализации рабочего процесса.

Если исполнитель пренебрег этими рекомендациями, доказать свою непричастность к выявленным нарушениям он не сможет. Согласно действующему законодательству, подрядчик обязан предоставить компенсацию убытков, возникших в результате его действий. Исполнитель может требовать возмещение расходов, связанных с установлением и устранением дефектов технической документации, материалов или оборудования, если он предварительно проинформировал заказчика о существующей проблеме. Законодательством предусмотрены следующие права и обязанности сторон:

Срок подрядного договора

После подписания обеими сторонами сделки соглашение вступает в силу. Выделяют промежуточные и окончательные сроки сдачи результатов трудового процесса. При регулярных просрочках контрагент имеет право расторгнуть соглашение с подрядчиком. При наличии в документе промежуточный сроков, исполнитель обязан демонстрировать на каждом этапе результаты рабочего процесса. При наличии обоснованных претензий со стороны работодателя, подрядчик обязан все переделать бесплатно.

Соглашение продолжает действовать, когда его срок истекает, если участники сделки не зафиксировали в документе иного. Фактически контракт считается выполненным, когда подрядчик представит итоговые результаты своего труда. Если исполнитель доделал задание позже окончательного срока сдачи, указанного в документах, работодатель может не оплачивать его услуги.

Подтверждение факта выполненных работ

Одним из условий соблюдения соглашения является предоставление результатов трудового процесса поэтапно или в конце срока действия заключенного контракта. Акт сдачи-приемки выполненных работ является документом, подтверждающим исполнение обязательств. Он служит основанием для расчета и оплаты. Кроме акта, заказчик может потребовать следующие документы:

• чеки, подтверждающие закупку товаров по стоимости, указанной в акте;
• квитанции за аренду техники;
• платежные документы, подтверждающие расходы на получение услуг третьими лицами.

На проверку качества итоговых результатов рабочего процесса заказчику законом выделено 3 дня. Если работодатель не предъявит каких-либо претензий в этот срок, то подряд считается выполненным. Контрагент обязан выплатить зарплату подрядной компании. Гарантийный срок по подряду составляет 1 год, когда речь идет о нежилых объектах, и 3 года, если исполнитель занимался возведением, реставрацией или ремонтом жилого строения. В течение указанного времени заказчик может предъявить претензии, а подрядчик обязан бесплатно их устранить.

Порядок оплаты

Предоставляемые по соглашению услуги могут оплачиваться разными способами. Повременная оплата труда подразумевает оплату времени, которое работники потратили на выполнение каких-либо заданий. С экономической точки зрения этот метод взаимодействия с подрядчиками невыгодный, т.к. отсутствует стимул к ускорению рабочего процесса. Не стоит путать повременную оплату с авансом. Информация о предоплате вносится в договор подряда.

Заказчикам более выгодна сдельная оплата труда. По этой системе деньги исполнителям выплачивают, когда они завершат определенный этап работ. Если при выполнении задания реальные затраты на изготовление какой-либо вещи или на капитальный ремонт здания превысили ожидаемые издержки в несколько раз, работодатель может вычесть из оплаты неустойку. Такая мера применяется, когда к превышению бюджета привели действия подрядчика. Сумма вознаграждений рассчитывается исходя из затрат:

• по обычному виду деятельности;
• на покупку материально-производственного запаса;
• чрезвычайных, которые возникают при поломке оборудования, плохом качестве строительного материала и т.д.;
• будущего рабочего периода;
• операционных и внереализационных;
• на внеоборотные активы.

Договор подряда может содержать пункты о размере премий за ускорение работы и уменьшение убытков. При поэтапной оплате труда участники подписывают акт приемки по форме КС-2. Документ содержит информацию об этапе выполнения задания, наименование, стоимость, количество проделанных работ. Акт приемки заполняет исполнитель. На проверку качества результатов труда заказчику дается 3 дня. Претензии работодатель может выразить и до ознакомления с актом, в том числе в судебном порядке.

Составление сметы и возможности ее изменения

При оформлении контракта можно указать цену выполнения услуг в виде одного из разделов документа или отдельного приложения. Смета бывает приблизительной и твердой. В документ включают следующие разделы: расходы на приобретение оборудования и материалов, затраты на оплату услуг субподрядчиков, расходы на выплату зарплаты, величина вознаграждений подрядчика на каждом этапе рабочего процесса. Список пунктов работодатель может дополнить или сократить.

При твердой смете изменение стоимости услуг не допускается. Если размер расходов был превышен, заказчик может расторгнуть контракт, оплатив исполнителю пропорциональную части сделанной работы цену. При сильном возрастании стоимости оборудования, материалов, аренды техники или привлечении к реализации задания третьих лиц подрядчик получает право требовать изменения твердой цены. При отказе работодателя в увеличении сметы исполнитель может разорвать соглашение.

Прекращение действия договора

Сроки начала и завершения контракта исполнитель обязан соблюдать. Своевременное предоставление итогов рабочего процесса позволит избежать лишних споров с заказчиком. При несоблюдении сроков контракта работодатель может обратиться с исковым заявлением в суд для досрочного расторжения соглашения. Предварительно уведомлять подрядную организацию о своем решении заказчик не должен. Договор подряда можно расторгнуть досрочно в следующих ситуациях:

• по взаимному соглашению сторон;
• при наличии принятого судом иска;
• из-за отказа одной из сторон выполнить контрактные обязательства.

Соглашение о прекращении подрядных обязательств по инициативе двух сторон составляют в произвольной форме. С момента подписания документа контракт перестает действовать. По статье №310 ГК РФ заказчик имеет право расторгнуть соглашение до получения итогового результата без объяснения причин. Работодатель обязан заплатить подрядчику вознаграждение за выполненную часть задания и осуществить возмещение убытков, возникших из-за досрочного расторжения подряда.

Подрядчик тоже может расторгнуть контракт до завершения срока. Это право возникает, если контрагент нарушает свои обязательства относительно предоставления материалов, оборудования, информации или проектной документации. Исполнитель может требовать возмещение всех понесенных расходов. Возврат неотработанного аванса, неустойки и другие условия, связанные с распределением финансовых средств в случае форс-мажоров, должны быть отражены в контракте.