Договор бухгалтерского обслуживания с физическим лицом. Договор бухгалтерских услуг
Договор на оказание бухгалтерских услуг (бухгалтерское обслуживание)
Г.Нижний Новгород «___»_____________2008г.
Общество с ограниченной ответственностью «Главбух-НН» , именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора ____________________________________________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и __________________________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Заказчик», в лице ___________________________________________________, действующего на основании ____________________________, с другой стороны, руководствуясь Федеральным Законом РФ «О бухгалтерском учёте» №129-ФЗ от 21 ноября 1996 года и другими законодательными и нормативными актами, заключили настоящий Договор о нижеследующем:
- Предмет договора.
1.1. Предметом настоящего Договора является передача Исполнителю функций по ведению бухгалтерского и налогового учета финансово-хозяйственной деятельности Заказчика.
1.2. Перечень, передаваемых Заказчиком Исполнителю функций:
1.2.1. Организация бухгалтерского и налогового учета и отчетности в организации.
1.2.2. Своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств на основе предоставленных Заказчиком первичных документов.
1.2.3. Правильное начисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местные бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды.
1.3. Стороны определили, что с даты начала действия настоящего договора Исполнитель будет осуществлять функции и иметь полномочия бухгалтерии Заказчика.
- Права и обязанности сторон.
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказать Заказчику услуги, указанные в п. 1.2. Договора.
2.1.2. Не передавать и не показывать третьим лицам, находящуюся у Исполнителя документацию Заказчика.
2.1.3. Обеспечить закрытие бухгалтерского баланса на конец отчетного периода и формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной Заказчиком и составленной Исполнителем по установленной форме, формирование балансовой прибыли, начисление налогов, составление баланса и защиты его в ИФНС.
2.1.4. Передавать Заказчику подготовленную бухгалтерскую и налоговую документацию в бумажном виде ежеквартально.
2.1.5. Консультировать сотрудников Заказчика по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов, а также информировать их об изменениях в законодательстве, регулирующем эти вопросы.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1.Предоставлять Исполнителю документы и информацию, необходимые для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору ежемесячно в срок, оговоренный в регламенте работы (Прилож.№2), вся предоставленная «Заказчиком» документация регистрируется «Исполнителем» в журнале регистрации.
2.2.2 Оплачивать услуги Исполнителя в порядке, сроки и на условиях настоящего Договора.
2.2.3. Подписывать своевременно акты об оказании услуг Исполнителем.
2.3. Исполнитель имеет право:
2.3.1. Получать от Заказчика любую информацию, необходимую для выполнения своих обязательств по настоящему Договору. В случае непредставления, либо неполного или неверного представления Заказчиком информации Исполнитель имеет право приостановить исполнение своих обязательств по настоящему Договору до представления необходимой информации. В случае нарушения сроков представления документов Исполнитель имеет право выставить Заказчику счет на оплату в размере 50% от ежемесячной оплаты за срочность выполнения работ.
2.3.2. Получать вознаграждение за оказание услуг по настоящему Договору.
2.4. Заказчик имеет право:
2.4.1. Получать от Исполнителя услуги в соответствии с п.1.2. настоящего Договора.
2.5. Предоставление услуг, не указанных в перечне функций (прилож. № 1) , оформляется дополнительным соглашением сторон и оплачивается отдельно или дополнительно.
2.6. Стороны обязуются хранить в тайне коммерческую, финансовую и иную конфиденциальную информацию, полученную от другой стороны при исполнении настоящего Договора.
3. Стоимость работ и порядок расчетов.
3.1. Стоимость выполненных работ определяется в сумме ________________(_________________)рублей в месяц, без НДС.
3.2. Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя до 10 числа текущего месяца.
3.3. Датой оплаты денежных средств считается день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
3.4. Стоимость работ может быть пересмотрена в случае изменения количества ежемесячно обрабатываемых документов и, соответственно изменения количества бухгалтерских операций, о чем составляется дополнительное соглашение к данному Договору.
4. Ответственность сторон.
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.
4.2. «Исполнитель» не несет ответственности за достоверность и полноту представленных «Заказчиком» данных.
4.3. «Исполнитель» несет установленную действующим законодательством ответственность за соответствие бухгалтерского учета «Заказчика» требованиям законодательства РФ и своевременное отражение операций, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью «Заказчика».
4.4. Ни одна из сторон не будет нести ответственности за полное или частичное неисполнение другой стороной своих обязанностей, если неисполнение будет являться следствием обстоятельств непреодолимой силы, таких как: пожар, наводнение, землятресение, забастовки и другие стихийные бедствия, война и военные действия и другие обстоятельства, находящиеся вне контроля сторон, препятствующие выполнению настоящего Договора, возникшие после заключения Договора.
Договор на комплексное бухгалтерское обслуживание: восстановление, постановку и ведение бухгалтерского учета.
г. Москва
Общество с ограниченной ответственностью в лице _________________, действующей на основании Устава, с одной стороны, и ООО «_____________________», именуемое в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих обязательств по бухгалтерскому обслуживанию организации Заказчика:
1.1. Восстановление всех участков бухгалтерского учета в срок до; а именно: проверка правильности ранее проведенных первичных документов за весь период работы организации «Заказчика» с точки зрения действующего законодательства, в случае необходимости их повторная обработка и перепроведение; проверка отчетных сведений и налоговых деклараций, представленных Заказчиком в контролирующие органы, в случае необходимости их корректировка.
1.2. Построение четкого и прозрачного графика документооборота. Организация учета и хранения первичных документов.
1.3. Ведение бухгалтерского и налогового учета, начиная с в соответствии с действующим законодательством РФ, обработка входящего документооборота, подготовка исходящего документооборота – необходимых в работе организации Заказчика первичных документов (Счетов-фактур, приходно-расходных кассовых ордеров и т.п.)
1.4. Кадровый учет
1.5. Консультирование Заказчика по всем необходимым вопросам правомерности совершения сделок с точки зрения бухгалтерского и налогового законодательства;
1.6. Составление и сдача в установленные действующим законодательством РФ сроки бухгалтерской и налоговой отчетности в ИФНС, органы статистики и ФСС по формам, предусмотренным действующим на момент сдачи отчетности законодательством РФ
2. Обязанности Исполнителя
2.1. Исполнитель обязуется в указанные п.1.1. сроки осуществить восстановление и постановку регистров бухгалтерского и налогового учета за весь период работы организации Заказчика, а именно с момента ее государственной регистрации до даты подписания настоящего договора; построить четкий учет и обработку первичных документов, график документооборота.
2.2. Исполнитель обязуется вести регистры бухгалтерского и налогового учета Заказчика в программном комплексе 1С. Ведение регистров осуществляется Исполнителем в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.3. Исполнитель обязуется архивировать все первичные документы в архивные папки определенной структуры в хронологическом порядке.
2.4. Исполнитель обязан составить и предоставить на подпись Заказчику бухгалтерскую и налоговую отчетность по формам, предусмотренным действующим законодательством РФ, не позднее, чем за 3 рабочих дня до крайнего срока предоставления бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые и другие государственные органы, предусмотренного законодательством РФ.
2.5. Исполнитель обязуется хранить в тайне "конфиденциальную информацию", под которой подразумевается содержание Договора и любые данные, предоставляемые каждой из сторон друг другу в связи с выполнением Договора, не открывать и не разглашать в общем или в частности эту информацию какой-либо третьей стороне без предварительного согласия другой стороны.
2.6. Обязательства сторон относительно конфиденциальной информации не распространяются на общедоступную информацию.
2.7. Исполнитель обязуется информировать Заказчика об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а так же о первичных документах Заказчика, оформленных с нарушением действующего законодательства РФ.
2.8. Исполнитель обязуется давать необходимые Заказчику разъяснения относительно всей проделанной Исполнителем работы, в том числе относительно ведения бухгалтерского и налогового учета, составления отчетности.
3. Обязанности Заказчика
3.1. Заказчик обязуется представлять Исполнителю достоверные первичные бухгалтерские документы в полном объеме, за весь период работы организации Заказчика.
3.2. Отчетность подписывается Генеральным директором Заказчика (или уполномоченным по доверенности представителем Заказчика), а также Генеральным директором Исполнителя за Главного бухгалтера (на основании федерального закона № 129-ФЗ от 21.11.1996 г. «О бухгалтерском учете») и заверяется печатью Заказчика не позднее, чем за 3 рабочих дня до крайнего срока представления бухгалтерской и налоговой отчетности в налоговые и иные государственные органы, установленного действующим законодательством РФ.
4. Ответственность Исполнителя
4.1. Все санкции налоговых органов (штрафы и пени), внебюджетных фондов, возникшие в результате профессиональных ошибок Исполнителя, допущенных при осуществлении бухгалтерского обслуживания в течение всего срока действия договора обслуживания, компенсируются Заказчику Исполнителем в пределах полной суммы.
4.2. Исполнитель несет ответственность за несвоевременную сдачу полного комплекта отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и органы статистики при соблюдении заказчиком сроков предоставления первичных документов
4.3. Исполнитель не несет ответственности за убытки Заказчика, возникшие по причинам, не указанным в п. 4.1. настоящего Договора, в том числе в результате ошибок, допущенных до даты заключения настоящего договора, а также в результате следствий этих ошибок, выявленных Исполнителем в период обслуживания Заказчика.
4.4. Исполнитель не несет ответственности за искажения в бухгалтерской и налоговой отчетности, возникшие в результате несвоевременной (в нарушение пункта 3.1 настоящего договора) сдачи Заказчиком Исполнителю первичной документации, а также из-за недостоверности или отсутствия каких-либо данных в первичных документах, переданных Исполнителю, а также отсутствие самих первичных документов.
4.5. Исполнитель не несет ответственности за несвоевременную сдачу отчетности Заказчика при восстановлении бухгалтерского и налогового учета за прошлые периоды.
4.6. В случае если убытки Заказчика вызваны его требованиями, касающимися ведения бухгалтерской и налоговой отчетности и ее предоставления, с которыми Исполнитель не был согласен, Исполнитель не несет ответственности по убыткам Заказчика.
5. Ответственность Заказчика
5.1. Заказчик несет ответственность за организацию в начале обслуживания передачи Исполнителю копий всех необходимых документов для ведения бухгалтерского и налогового учет.
5.2. Заказчик несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженной в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю в течение всего срока обслуживания.
5.4. В случае непредставления Исполнителю необходимых первичных документов, Заказчик самостоятельно оплачивает штрафные санкции, предъявленные налоговыми органами к Заказчику в результате несвоевременной сдачи отчетности.
6. Стоимость бухгалтерского обслуживания и порядок оплаты
6.1. Стоимость бухгалтерского обслуживания составляет _____________ рублей 00 копеек. В том числе НДС (18%). Стоимость дополнительных услуг, фактически оказанных Заказчику в истекшем месяце, определяется на основании Акта оказанных услуг в конце каждого месяца.
6.2. Оплата услуг производится ежемесячно не позднее 20 числа текущего (расчетного) месяца на основании счетов, предъявляемых Исполнителем. Счета Заказчику могут быть предъявлены непосредственно, либо посредством почтовой или средств электронной связи.
6.3. Стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, может изменяться в зависимости от инфляции, объема оказываемых услуг и иных условий. Изменение стоимости услуг согласовывается сторонами в письменной форме.
7. Срок действия, расторжение и продление договора
7.1. Срок действия Договора начинает исчисляться с даты подписания и действует до г. В случае, если за 30 дней до окончания действия Договора, указанного в настоящем пункте, ни одна из сторон не уведомит другую о намерении расторгнуть Договор, действие Договора считается автоматически продленным на следующий год.
7.2. Заказчик или Исполнитель в любое время по своему желанию может расторгнуть настоящий Договор, предварительно уведомив об этом другую сторону не позднее, чем за 30 календарных дней до даты расторжения Договора.
7.3. Расторжение Договора одной из сторон не освобождает стороны от удовлетворения взаимных претензий, наступивших до момента расторжения Договора, если иное не предусмотрено настоящим договором.
7.4. В случае расторжения договора в конце отчетного периода, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности переходит к Заказчику. В случае расторжения договора в месяце, следующим за отчетным периодом, бухгалтерскую и налоговую отчетность за истекший отчетный период составляет и сдает Исполнитель.
7.5. Исполнитель составляет и сдает годовую отчетность в полном объеме при продлении действия договора до конца первого квартала, следующего за отчетным годом. В случае расторжения договора ранее 31 марта года, следующего за отчетным годом, обязанность по составлению и сдаче бухгалтерской и налоговой отчетности передается от Исполнителя к Заказчику.
7.6. Все споры и разногласия между сторонами, которые могут возникнуть по Договору, если они не будут разрешены путем переговоров, передаются для разрешения в Арбитражный суд г. Москвы.
7.7. Настоящий Договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами.
7.8. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из сторон.
8. Адреса и банковские реквизиты сторон
Заказчик
Исполнитель
Генеральный Директор _________________________ М.П.
ДОГОВОР оказания услуг, связанных с бухгалтерским обслуживанием
[...], именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице [...], действующего на основании [...], с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Бизнес-учет Аутсорсинг», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Бычкова Виталия Валерьевича, действующей на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. Предмет договора
1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя обязательства в период действия настоящего договора осуществлять кадровый, бухгалтерский и налоговый учет Заказчика в соответствии с требованиями Трудового кодекса РФ, Налогового кодекса РФ, Федерального закона «О бухгалтерском учете», иных нормативно-правовых актов, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика. Перечень оказываемых в рамках настоящего договора услуг установлен разделом 2 настоящего договора.
1.2. Оказание услуг в рамках настоящего договора осуществляется по месту нахождения Исполнителя.
2. Перечень оказываемых услуг
2.1. Исполнитель принимает на себя обязательства на оказание следующих видов услуг Заказчику:
2.1.1. предоставление консультаций и разъяснений по вопросам кадрового, бухгалтерского и налогового учета в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а также с учетом особенностей деятельности Заказчика;
2.1.2. подготовка (проверка) первичных учетных документов, сводных учетных документов, ведение регистров бухгалтерского и налогового учета;
2.1.3. организация и обеспечение хранения документов кадрового, бухгалтерского и налогового учета по месту нахождения Исполнителя на время действия настоящего договора (но не более трех лет);
2.1.4. организация и предоставление доступа к электронному архиву документов, принятых от Заказчика, а также документов, оформленных Исполнителем в период действия договора в связи с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика;
2.1.5. обработка первичных учетных документов, представленных Заказчиком и оформленных его контрагентами;
2.1.6. расчет заработной платы работникам Заказчика с оформлением и ведением соответствующей документации (ведомости начисления заработной платы, расчетно-платежные ведомости); расчет пособий, больничных, отпускных, а также начислений и удержаний при увольнении работников; начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды;
2.1.7. составление и представление на утверждение бухгалтерской отчетности Заказчика;
2.1.8. сдача бухгалтерской отчетности Заказчика в налоговые органы;
2.1.9. составление и представление на утверждение налоговой отчетности Заказчика;
2.1.10. сдача налоговой отчетности Заказчика в налоговые органы;
2.1.11. подготовка и представление документов (отчетов) в органы социального страхования, статистики, пенсионных фондов;
2.1.12. своевременное информирование Заказчика о сроках исполнения обязательств по уплате налогов и сборов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
2.2. Оказание услуг Исполнителем осуществляется с учетом особенностей, установленных разделом 3 настоящего договора.
2.3. Исполнитель не принимает обязательств по подготовке и представлению отчетности, сроки подачи которой, установленные действующим законодательством, приходятся на период вне сроков действия настоящего договора.
2.4. Перечень работ и услуг, оказываемых Исполнителем, может быть изменен (дополнен) Сторонами путем подписания дополнительного соглашения.
Услуги, оказание которых не предусмотрено дополнительными соглашениями, прямо не указанные в п. 2.1. договора, либо исключенные из указанного перечня путем поручения Заказчиком Исполнителю вести учет «в упрощенной форме», могут оказываться Исполнителем на разовой основе по запросу Заказчика в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами, опубликованными для общего доступа по адресу
2.5. Исполнитель имеет право привлекать третьих лиц для оказания услуг (выполнения отдельных работ) путем заключения соответствующих договоров. Ответственность за действия третьих лиц в полном объеме несет Исполнитель.
2.6. Предоставление услуг Заказчику может осуществляться Исполнителем посредством телефонной связи, электронной почты, выезда и работы представителя Исполнителя по месту нахождения Заказчика, исходя из конкретной ситуации и с учетом соблюдения интересов последнего.
3. Особенности предоставления отдельных видов услуг
3.1. Расчет заработной платы, начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды осуществляется Исполнителем после предоставления Заказчиком полного пакета документов на каждого работника, включая:
а) копию общегражданского паспорта (страницы с фото и регистрацией по месту жительства);
Б) копию свидетельства о постановке на налоговый учет физического лица (ИНН);
В) копию свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
Г) копию заявления о приеме на работу;
Д) копию заявления о предоставлении вычетов;
Е) копию свидетельств(а) о рождении на каждого ребенка;
Ж) справку по форме 2-НДФЛ с предыдущего места работы;
3) копию трудовой книжки.
3.2. Сроки предоставления отдельных видов услуг, если иное не установлено Графиком, утвержденным сторонами:
а) расчет заработной платы, начисление налогов с фонда оплаты труда и взносов во внебюджетные фонды – не позднее 13 (Тринадцатого) числа месяца, следующего за расчетным;
Б) расчет начислений и удержаний, подготовка справки о доходах при увольнении работника – 3 рабочих дня;
В) подготовка справки о доходах (кроме случаев увольнения) – 5 рабочих дней;
Г) расчет пособий и больничных – 3 рабочих дня;
Д) расчет отпускных – 3 рабочих дня;
Е) подготовка Акта сверки расчетов с поставщиками / покупателями – 3 рабочих дня.
3.3. Периодичность формирования отдельных видов документов, если иное не установлено Графиком, утвержденным сторонами:
а) книга покупок и продаж – поквартально;
Б) кассовая книга – поквартально;
В) авансовые отчеты – поквартально;
Г) документы в фонд социального страхования для возмещения расходов Заказчика на выплату пособий по временной нетрудоспособности; беременности и родам; по уходу за ребенком до достижения им полутора лет; прочих социальных выплат – не чаще одного раза в 6 месяцев.
4. Обязанности Исполнителя
4.1. Исполнитель обязуется надлежаще и качественно оказывать услуги Заказчику, основываясь в своих действиях на законных и объективных методах кадрового, бухгалтерского и налогового учета, направленных на формирование достоверной и полной бухгалтерской и налоговой документации (отчетности).
4.2. Исполнитель обязуется не разглашать без предварительного письменного согласия Заказчика информацию, носящую конфиденциальный характер или составляющую коммерческую тайну Заказчика, ставшую известной Исполнителю в связи с исполнением обязательств по настоящему договору.
4.3. Исполнитель обязуется систематически информировать Заказчика о ходе оказания услуг, а также предоставлять письменные пояснения (разъяснения) по запросам Заказчика не позднее трех рабочих дней с даты поступления запроса.
4.4. Исполнитель обязуется систематически оцифровывать документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью Заказчика, оформляемые Исполнителем в период действия договора, а также поступающие от Заказчика и его контрагентов, налоговых органов, органов социального страхования, статистики, пенсионных фондов.
4.5. Исполнитель обязуется не позднее пяти рабочих с даты предоставления Заказчиком первичных бухгалтерских и кадровых документов проводить их обработку в программе «1С: Бухгалтерия».
4.6. Исполнитель обязуется ежемесячно не позднее пяти дней по окончании расчетного месяца предоставлять Заказчику акт выполненных работ (оказанных услуг).
4.7. Исполнитель обязуется не позднее чем за пять дней информировать Заказчика о приостановлении исполнения своих обязательств по настоящему договору, за исключением случаев ненадлежащего исполнения Заказчиком раздела 6 договора, предусматривающего особые условия приостановления работ.
4.8. Исполнитель обязуется по окончании срока действия или досрочного расторжения настоящего договора при отсутствии задолженности со стороны Заказчика передать ему в трехдневный срок по акту приема-передачи всю документацию по кадровому, бухгалтерскому и налоговому учету, принятую от Заказчика либо оформленную Исполнителем в период действия договора.
5. Обязанности Заказчика
5.1. Заказчик обязуется не позднее пяти дней с даты подписания настоящего договора передать Исполнителю по акту приема-передачи всю документацию по кадровому, бухгалтерскому и налоговому учету, включая: документы, определяющие учетную политику Заказчика; отчеты (декларации); регистры, – составленные за три последних календарных года по дату подписания настоящего договора включительно.
5.2. В случае полного или частичного отсутствия у Заказчика документов, указанных в п.5.1. настоящего договора и, как следствие, невозможности их передачи Исполнителю в оговоренные сроки, равно как и в случае имеющихся пробелов в организации кадрового, бухгалтерского или налогового учета, препятствующих качественному исполнению обязательств по настоящему договору, Заказчик обязан в течение трех месяцев восстановить своими силами или силами третьих лиц кадровый, бухгалтерский и налоговый учет.
5.3. Заказчик обязуется осуществлять финансово-хозяйственную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ, уплачивать налоги, сборы и иные платежи, уплата которых обязательна для Заказчика.
5.4. Заказчик обязуется своевременно предоставлять Исполнителю все первичные кадровые и учетные документы (как собственные, так и полученные от контрагентов); отчеты; планы; договоры; сметы; калькуляции; справочные материалы и прочую информацию, необходимую для осуществления текущего кадрового, бухгалтерского и налогового учета. Документы должны передаваться на бумажном (электронном) носителе либо посредством электронной почты на уполномоченный адрес Исполнителя не реже одного раза в две недели. Документы должны передаваться Заказчиком в удовлетворительном для прочтения виде и быть оформлены в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Под своевременным предоставлением подразумевается такая передача документа, при которой дата регистрации документа у Исполнителя отличается от собственной даты документа не более чем на 15 (Пятнадцать) календарных дней. В случае невозможности по объективным причинам соблюсти срок, указанный в настоящем пункте, Заказчик обязан письменно проинформировать об этом Исполнителя для принятия необходимого решения.
5.5. Заказчик обязуется предоставлять Исполнителю полную и достоверную информацию и документы в соответствии с требованием Исполнителя; по устным и письменным запросам Исполнителя обеспечить предоставление необходимых разъяснений по вопросам, возникшим относительно финансово-хозяйственной деятельности Заказчика в период действия настоящего договора.
5.6. Заказчик обязуется выдать представителям Исполнителя надлежаще оформленные доверенности на право представлять интересы Заказчика с указанием полномочий в объеме, достаточном для выполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему договору, в т.ч. доверенность на сдачу отчетности посредством зашифрованных каналов связи с использованием электронно-цифровой подписи; доверенность (доступ) без права финансовой подписи на формирование платежных поручений и получение банковских выписок по расчетным (текущим) счетам Заказчика.
5.7. Заказчик обязуется оказывать содействие Исполнителю по своевременному утверждению бухгалтерской и налоговой отчетности, иных документов и отчетов, составление которых настоящим договором возложено на Исполнителя.
Под своевременным утверждением подразумевается письменное согласование отчета (декларации, ответа на требование, пр.) не менее чем за два дня до крайнего срока подачи такого документа в налоговый либо другой уполномоченный орган.
5.8. Заказчик обязуется своевременно и в полном объеме производить оплату услуг Исполнителя на условиях, указанных в разделе 6 настоящего договора.
5.9. Заказчик обязуется рассматривать представляемые Исполнителем акты выполненных работ (оказанных услуг) в течение 3 рабочих дней с момента их предъявления и в этот срок направлять Исполнителю подписанный со своей стороны акт либо письменный мотивированный отказ от подписания данного акта. Акт о выполненных работах (оказанных услугах) считается принятым Заказчиком, если в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента его предъявления Заказчику на него не поступил письменный мотивированный отказ от подписания.
5.10. Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя об отсутствии уполномоченного лица, имеющего право подписи бухгалтерских документов, в случае отбытия указанного лица в командировку (отпуск) либо в случае болезни или иных причин.
5.11. Заказчик обязуется своевременно (не позднее двух дней) информировать Исполнителя о всех изменениях в составе участников (акционеров) Заказчика, смене единоличного исполнительного органа Заказчика, открытии (закрытии) расчетных счетов, смене фактического или юридического адреса, номера контактного телефона, адреса электронной почты, а также о намерениях и решениях об увеличении или уменьшении уставного капитала, реорганизации или ликвидации Заказчика.
6. Стоимость и порядок расчетов
6.1. Расчеты по настоящему договору производятся в соответствии с Протоколом согласования цены (Приложение № 1) ежемесячно в виде 100% предоплаты за месяц не позднее 05 (Пятого) числа расчетного месяца путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.
6.2. Работы и услуги, оказываемые Исполнителем сверх оговоренного в п.2.1. перечня, включая работы и услуги, оказанные согласно п.7.10. договора; неустойки за несвоевременное предоставление Исполнителю первичных учетных и кадровых документов, оплачиваются Заказчиком отдельно не позднее пяти дней с даты выставления счета в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами, опубликованными для общего доступа по адресу
6.3. В случае несвоевременной оплаты услуг Исполнителя Заказчик выплачивает пени в размере 0,1% просроченного платежа за каждый день просрочки.
6.4. При задержке оплаты более чем на 10 (Десять) дней Исполнитель оставляет за собой право приостановить исполнение обязательств по договору. Период, в течение которого оказание услуг Исполнителем было приостановлено, приравнивается к периоду, требующему восстановление учета.
Восстановление учета по желанию Заказчика может быть осуществлено Исполнителем по цене, указанной в п.6.1. договора, с поправочным коэффициентом 1,5 за каждый месяц восстановления.
6.5. Расходы, понесенные Исполнителем в связи с исполнением настоящего договора, если они были предварительно согласованы, компенсируются Заказчиком при предъявлении Исполнителем подтверждающих документов не позднее пяти дней либо оплачиваются самостоятельно Заказчиком на основании счетов соответствующих организаций.
7. Разрешение споров и ответственность Сторон
7.1. Стороны несут ответственность за нарушение своих обязательств в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации.
7.2. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком при наличии вины Исполнителя в ненадлежащем исполнении обязанностей и прямой причинной связи между ненадлежащим исполнением обязанностей и неблагоприятными гражданскими правовыми последствиями, которые наступили для Заказчика.
7.3. Доказанный в соответствии с п.7.2 ущерб, нанесенный Заказчику Исполнителем, должен быть возмещен Исполнителем не позднее десяти дней с даты предъявления Заказчиком требования о возмещении.
7.4. Исполнитель несет ответственность за сохранность кадровой, бухгалтерской, налоговой, финансово-хозяйственной и прочей документации, принятой от Заказчика в оригинальном виде по акту приема-передачи и хранящейся у него в соответствии с настоящим договором. В случае утраты документов Исполнитель компенсирует Заказчику расходы, связанные с их восстановлением.
7.5. Исполнитель освобождается от ответственности, если неисполнение, ненадлежащее или несвоевременное исполнение обязательств (в т.ч. несвоевременное представление бухгалтерской и налоговой отчетности) явились следствием предоставления Заказчиком Исполнителю недостоверной, неточной или неполной информации, учетных и иных документов и материалов, а также в случае несоблюдения Заказчиком условий п.5.4., п.5.7. настоящего договора.
7.6. Обязанность доказывания своевременной и надлежащей передачи документов Заказчиком Исполнителю, а равно сообщение той или иной информации лежит на Заказчике.
7.7. Исполнитель не проверяет подлинность или иную действительность предоставляемых ему Заказчиком документов, а также не несет какой-либо ответственности за достоверность предоставляемых Заказчиком документов перед третьими лицами.
7.8. Исполнитель освобождается от ответственности в случаях, когда Заказчик своими действиями не способствует выполнению возложенных на Исполнителя услуг, в том числе, но не исключительно: не оплачивает Исполнителю вознаграждение в объеме и сроки, предусмотренные настоящим договором; не перечисляет денежные средства в оплату рассчитанных Исполнителем налогов и сборов; создает объективные обстоятельства для невозможности Исполнителю согласовать с Заказчиком возникающие вопросы в силу недоступности Заказчика по указанным в настоящем договоре реквизитам.
7.9. Исполнитель освобождается от ответственности в случае, если неисполнение или ненадлежащее исполнение поручения было вызвано неправомерными действиями третьих лиц, включая органы государственной власти; налоговые органы; органы государственной статистики; внебюджетные фонды; банки, в которых у Заказчика открыты расчетные (текущие) счета.
7.10. Работы и услуги, связанные с подготовкой и сдачей корректирующей отчетности; проведением внеочередных сверок с бюджетом и внебюджетными фондами; подготовкой пояснений и представительством в налоговых органах и внебюджетных фондах, – если они вызваны ненадлежащим исполнением Заказчиком обязательств по настоящему договору либо недобросовестными действиями Заказчика как субъекта хозяйственной (предпринимательской) деятельности, оплачиваются Заказчиком на основании счетов Исполнителя в соответствии с принятыми у Исполнителя тарифами.
7.11. Обязательным при разрешении споров признается соблюдение претензионного порядка их досудебного урегулирования. Под претензией понимается обращение одной стороны в адрес другой с требованиями о надлежащем исполнении обязательств, вытекающих из настоящего договора, оформленное в письменном виде и содержащее обоснование предъявленных требований. При отсутствии в течение 10 рабочих дней возражений стороны, получившей претензию, против заявленных требований (в целом либо в их части), соответствующие требования считаются признанными, а их обоснованность – достоверной. Споры, не урегулированные в претензионном порядке, передаются на рассмотрение суда соответствующей юрисдикции по месту нахождения Исполнителя.
8. Прочие условия
8.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до [...]. Срок действия договора автоматически продлевается на следующий календарный год при условии, что ни одна из сторон не уведомит другую об отказе от договора за 15 дней до даты его истечения.
8.2. Настоящий договор может быть расторгнут досрочно:
а) по взаимному волеизъявлению сторон, в любой момент действия договора;
Б) по инициативе одной из сторон, с обязательным предупреждением другой стороны о таковом намерении не позднее, чем за 15 дней до момента расторжения;
В) по инициативе одной из сторон при существенном (грубом, неоднократном) нарушении другой стороной условий договора в любой момент действия договора;
Г) в иных случаях, предусмотренных законодательством РФ.
8.3. Расторжение договора не устраняет обязанностей Сторон, образовавшихся к моменту расторжения.
8.4. В случае, если инициатором расторжения договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи очередной бухгалтерской (налоговой) отчетности (за квартал, год) остается менее 30 календарных дней, то по требованию Заказчика и на условиях предварительной оплаты работ расторжение договора может быть перенесено до момента сдачи соответствующей отчетности.
8. 5. Все дополнительные соглашения, графики, акты и иные приложения, подписываемые сторонами при исполнении настоящего договора, являются его неотъемлемой частью.
8.6. Обмен письмами, запросами и документами, осуществленный Сторонами посредством электронной почты на указанные в договоре адреса, признается, как если бы он был осуществлен путем вручения под роспись уполномоченному представителю Заказчика / Исполнителя.
Письма (запросы), направленные посредством электронной почты после 16:00 местного времени адресата либо в нерабочие дни, считаются принятыми в первый рабочий день, следующий за днем отправки письма (запроса).
9. Реквизиты и подписи
)
размер: 249.5 KB (обновление:
13.01.13)
Договор об оказании бухгалтерских услуг
(Демо-редакция)
Общество с ограниченной ответственностью «______», именуемое в дальнейшем «Клиент», в лице генерального директора ________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Каппа-консалтинг», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице генерального директора Гобаревой Екатерины Геннадьевны, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили настоящий договор.
1. Предмет договора
1.1. На основании п.2в ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» №129-ФЗ от 21.11.1996г. Клиент передает Исполнителю ведение бухгалтерского, налогового учета и отчетности.
1.2. Классификация бухгалтерских услуг для целей настоящего договора определяется в соответствии с Приложением №1.
2. Порядок оказания услуг
2.1. При заключении договора Исполнитель проводит предварительное изучение состояния учета и отчетности Клиента. Исполнитель в случае выявления недостатков по ведению учета и отчетности оказывает услуги по восстановлению учета.
2.2. Восстановление учета производится в обязательном порядке за период от последней даты, на которую Клиентом представлена отчетность, до даты заключения настоящего договора.
2.3. Клиент передает Исполнителю первичные учетные и другие необходимые для формирования полной и достоверной отчетности документы в соответствии с условиями настоящего договора
2.4. Исполнитель ведет учет и представляет отчетность в полном соответствии с действующим Законодательством, регулирующим бухгалтерский учет, Налоговым кодексом РФ, иными нормативными актами.
2.5. Клиент не должен принимать каких-либо действий с целью ограничения доступа к информации, влияющей на бухгалтерский учет, а так же не должен оказывать давления на Исполнителя с целью изменения достоверности отчетности.
2.6. Исполнитель составляет и представляет отчетность в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций.
2.7. Исполнитель для выполнения работ по настоящему договору использует самостоятельно разработанное или за свой счет приобретенное программное обеспечение, самостоятельно разрабатывает учетную политику, регистры налогового учета.
2.8. Исполнитель по своему выбору представляет отчетность и налоговые декларации Клиента лично, либо по почте. Решение о представлении отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи должно быть согласовано с Клиентом. При использовании Клиентом общей системы налогообложения представление отчетности в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи является обязательным.
2.9. В случае вынесения органами ИФНС, ФСС и ПФР решения, фиксирующего нарушение Клиентом законодательства Российской Федерации, Исполнитель участвует в разрешении конфликтной ситуации, представляет интересы Клиента в органах ИФНС, ФСС и ПФР. Если конфликтная ситуация возникла по вине Клиента, данная работа включается в состав дополнительных услуг.
2.10. Услуги по настоящему договору не включают в себя юридические услуги, представительство интересов Клиента в суде, арбитражном суде.
2.11. Исполнитель осуществляет оперативное консультирование Клиента в пределах своей компетенции, по вопросам, возникающим у Клиента в связи с оказанием ему услуг.
2.12. Исполнитель по заданию Клиента предоставляет отчеты о проделанной работе в виде стандартных отчетов, сформированных используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета. Отчеты (ведомость учета расчетов с контрагентами, ведомость по расчетному счету и др.) передаются Клиенту на следующий рабочий день после получения задания.
3. Состав и условия оказания основных услуг
3.1. Состав основных услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №2.
3.2. Клиент самостоятельно оформляет и обменивается с контрагентами первичными документами. В случае разногласий Клиент самостоятельно ведет переговоры по их устранению со своими контрагентами.
3.3. Исполнитель информирует Клиента об отсутствии необходимых для ведения бухгалтерского и налогового учета документов, а также о первичных документах Клиента, оформленных с нарушением действующего законодательства.
3.4. Клиент передает Исполнителю первичные бухгалтерские документы за прошедший месяц в течение первой рабочей недели каждого месяца с составлением реестра.
3.5. При условии своевременной передачи первичных документов Клиент может, получив от Исполнителя налоговые расчеты и рассмотрев сверку взаиморасчетов с контрагентами, изменить свои доходы или расходы путем добавления первичных документов к ранее переданным.
3.6. Клиент передает Исполнителю заявления принятых и уволенных сотрудников, сообщает об изменении величины заработной платы не позднее 05 числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошли данные изменения.
4. Состав и условия оказания дополнительных услуг
4.1. Состав дополнительных услуг, оказываемых по настоящему договору, соответствует приведенному в Приложении №1.
4.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги только по заданию Клиента.
4.3. Подготовка и представление отчетности кроме как в ИФНС, ФСС, ПФР, органы статистического учета, в банк для проверки порядка ведения кассовых операций, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.4. Работа по внесению изменений или дополнений в бухгалтерский, налоговый учет, отчетность, вызванная несвоевременно предоставленными Клиентом документами, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
4.5. Составление и представление бухгалтерской и налоговой отчетности Клиента за период, предшествующий моменту заключения настоящего договора, а также отчетности, срок представления которой наступил после окончания срока действия настоящего договора, включается в состав дополнительных услуг по настоящему договору.
5. Общие положения
5.1. Работы по оказанию бухгалтерских услуг производятся в офисе Исполнителя.
5.2. Местом хранения первичных документов и отчетности является офис Исполнителя. Клиент имеет право доступа к документам и отчетности в любое рабочее время.
5.3. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов.
5.4. Исполнитель представляет интересы Клиента в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, на основании доверенности (ст.29 НК).
5.5. Отчетность подписывается руководителем Клиента. Право подписи за главного бухгалтера остается за Клиентом.
5.6. При представлении отчетности в электронном виде закрытый ключ электронной цифровой подписи находится у Исполнителя.
5.7. Клиент заверяет документы своей подписью и печатью в рабочее время в течение двух последующих дней после получения сообщения о необходимости заверить документы.
5.8. Клиент передает документы Исполнителю или заверяет своей подписью и печатью в помещении по адресу: СПб, Лиговский пр., д.74, оф.505.
5.9. Исполнение обязательств Клиента по передаче и заверению документов может происходить с привлечением курьера.
5.10. Стороны обмениваются информацией, обусловленной настоящим договором, по каналам связи. Каналы связи в терминах настоящего договора - это электронная почта, факс.
5.11. По факту оказания услуг, предусмотренных настоящим договором, Исполнитель ежемесячно составляет двусторонний акт выполненных услуг.
6. Стоимость и порядок оплаты основных услуг
6.1. Ежемесячная стоимость услуг, оказываемых по настоящему договору, определяется в соответствии с Приложением №3. Оказываемые услуги по настоящему договору НДС не облагаются на основании п.2 ст.346.11 НК РФ.
6.2. Оплата услуг за текущий месяц производится Клиентом не позднее 15 числа того же месяца путем безналичного перечисления суммы, указанной в Приложении №2, на расчетный счет Исполнителя. Обязательство по оплате считается надлежаще исполненным в момент зачисления суммы оплаты на расчетный счет Исполнителя.
6.3. Основанием для расчетов является настоящий договор. Если оплата не произведена своевременно, Исполнителем выставляется Счет.
6.4. В случае неполучения оплаты или неполной оплаты Счета до первого числа следующего месяца, Исполнитель прекращает оказание услуг по настоящему договору.
6.5. Исполнитель возобновляет оказание услуг по настоящему договору после восстановления учета и оплаты Клиентом дополнительных услуг по восстановлению учета.
6.6. Стоимость ежемесячных услуг оплачивается в установленном размере вне зависимости от фактического объема услуг, оказанных Исполнителем в оплачиваемом месяце.
6.7. Ежемесячная стоимость услуг устанавливается для существующего объема работ на момент заключения настоящего договора. При изменении объема работ стоимость услуг может быть увеличена или снижена по соглашению сторон.
7. Стоимость и порядок оплаты дополнительных услуг
7.1. Дополнительные услуги оплачиваются Клиентом в соответствии со Счетом, выставляемым Исполнителем.
7.2. Исполнитель оказывает дополнительные услуги при условии предварительной оплаты.
7.3. При оказании дополнительных услуг, стоимость которых не определена в Приложении №2, стоимость определяется исходя из принятых Исполнителем норм времени на выполнение работ и стоимости одного нормо-часа, указанной в Приложении №2.
8. Ответственность сторон
8.1. Стороны несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий настоящего договора в пределах прямого материального ущерба, в соответствии с действующим законодательством РФ и на условиях, установленных настоящим договором.
8.2. Исполнитель возмещает Клиенту сумму штрафных санкций за несвоевременно или недостоверно представленную отчетность. Сумму доначисленного налога или иного платежа Клиент оплачивает за счет своих средств.
8.3. Возмещение ущерба Исполнителем возможно только при условии исполнения Клиентом условий настоящего договора о своевременном предоставлении документов и своевременной и полной оплате услуг.
8.4. Возмещение ущерба, возникшего в результате профессиональных ошибок Исполнителя, осуществляется страховой компанией в пределах 500000 рублей в соответствии с Договором страхования гражданской ответственности за причинение вреда вследствие недостатков бухгалтерских услуг, заключенного с ОАО «РОСНО».
8.5. Клиент несет ответственность за достоверность и полноту информации, отраженную в первичных и иных документах, передаваемых Исполнителю.
9. Конфиденциальность
9.1. Каждая из сторон согласилась считать весь об ем информации, переданной и передаваемой сторонами друг другу при заключении настоящего договора и в ходе исполнения обязательств, возникающих из настоящего договора, конфиденциальной информацией (а в пределах, допускаемых действующим законодательством - коммерческой тайной) другой стороны.
9.2. Каждая из сторон обязуется возместить другой стороне в полном об еме все убытки, причиненные последней разглашением ее конфиденциальной информации.
10. Порядок заключения и расторжения договора
10.1. При заключении договора Клиент передает Исполнителю копии уставных документов и отчетность, руководствуясь Перечнем передаваемых документов (Приложение №4)
10.2. Настоящий договор может быть расторгнут любой стороной. Договор считается расторгнутым через 10 дней после отправки уведомления о расторжении договора, и только после выполнения сторонами всех своих обязательств, возникших до момента заявления о расторжении договора.
10.3. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту в течение 10 дней все его документы бухгалтерского и налогового учета, сформированные в дела.
10.4. По окончании работ или при расторжении договора Исполнитель передает Клиенту журнал учета хозяйственных операций в электронной форме либо в распечатанном виде по выбору Клиента.
10.5. Копия электронной базы данных, сформированная используемой Исполнителем программой бухгалтерского учета, отчетность и любые другие документы в электронной форме Клиенту не передаются.
11. Сроки действия договора
11.1. Договор в данной редакции вступает в силу с момента подписания и действует до ______________.
11.2. По окончании срока действия настоящего договора стороны рассматривают и заключают договор в новой редакции.
11.3. Условия договора могут быть изменены или дополнены по взаимному письменному соглашению сторон, которое будет являться приложением к настоящему договору и неотъемлемой его частью.
Приложение №1
Классификация бухгалтерских услуг
