Как правильно заключить договор с поставщиком. Заключаем договор поставки

Порядок заключения договора поставки подчиняется общим положениям о договоре, однако содержит и ряд специальных правил относительно урегулирования разногласий, возникших при заключении договора.

Пунктом 1 статьи 477 ГК предусмотрено, что в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложения о согласовании этих условий, должна в течение 30 дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законодательством или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

При этом согласно пункту 2 статьи 477 ГК сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора поставки, но не принявшая мер по согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от его заключения в 30-дневный срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора. Таким образом, пункт 2 статьи 477 ГК указывает на негативные последствия пассивной стороны, получившей проект договора с протоколом разногласий, - возмещение противоположной стороне убытков, которые могут выражаться в приобретении товара по более высокой цене или продаже по более низкой цене ввиду задержки ответа контрагента.

В договоре, как правило, должны быть отражены:

предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

порядок расчетов и цена товара;

порядок поставки товара;

транспорт;

требования к таре и упаковке;

страхование;

имущественная ответственность сторон;

срок действия договора;

порядок изменения и расторжения договора;

иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре.

При заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты:

точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора;

дату заключения договора;

место заключения договора;

надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

При этом договор считается заключенным и тогда, когда между сторонами согласованы лишь наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признается незаключенным .

Договор поставки считается заключённым, если поставщик и покупатель достигли соглашения о товаре, поставляемом по договору (о его наименовании и количестве), а также о других условиях договора, на урегулировании которых настаивала хотя бы одна из сторон. Эти условия являются существенными условиями договора поставки.

«Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора» . Прямое указание на существенные пункты (условия) договора поставки, которые признаны таковыми по закону, содержатся в Соглашении об общих условиях поставок товаров между организациями государств – участников СНГ. В п. 17 Соглашения установлено, что в договоре определяется номенклатура (ассортимент), количество, качество, цена товара, сроки поставки, отгрузочные и платёжные реквизиты. При отсутствии этих условий договор считается незаключённым .

В связи с этим необходимо также отметить, что при урегулировании разногласий сторон по договору поставки следует уделять особое внимание согласованию отдельных пунктов договора, предложенных одним из контрагентов.

Однако не все условия обязательно должны содержаться в тексте договора. Так, условие о сроке или сроках поставки относится к определимым условиям договора поставки. При отсутствии в договоре строго определенного срока поставки или иного способа его определения применению подлежат диспозитивные нормы, позволяющие определить срок исполнения обязательства, не содержащего условия о дате его исполнения, т.е. правила, установленные статьей 295 ГК. Применение данной нормы вытекает также из статьи 427 ГК, в соответствии с которой при отсутствии в договоре конкретного срока исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю срок исполнения его обязанности определяется в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 295 ГК .

Пример. Покупатель оплатил товар 10 октября 2009 г. Поставщик задержал отгрузку. Срок поставки в договоре не был определен. 20 октября 2009 г. покупатель в адрес поставщика отправил претензию с требованием отпустить уже оплаченный товар.

В случае если в данном требовании также не был указан срок, в течение которого поставщик должен исполнить свою обязанность по поставке, то согласно законодательству последний срок для надлежащего исполнения обязательства 27 октября 2009 г. С 28 октября 2009 г. начинался срок просрочки исполнения.

Так как в соответствии со статьей 295 ГК в случае, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство, не исполненное в разумный срок, должник обязан исполнить в 7-дневный срок со дня предъявления кредитором письменного требования о его исполнении .

Исходя из вышеизложенного при отсутствии в тексте договора сроков поставки товаров договор нельзя считать незаключенным. Таким образом, последствия отсутствия такого условия в тексте договора установлены в самом законодательном акте, что соответственно исключает возможность считать договор незаключенным. Цена также не является существенным условием договора поставки. В случае, если цена не определена исходя из условий договора, оплата по договору поставки должна быть осуществлена по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары .

Условие договора о наименовании и количестве товара считается согласованным, если их можно определить из текста договора. Конечно, оптимальным вариантом является четкое указание в договоре полного наименования и количества поставляемого товара. Однако не во всех случаях представляется возможным это сделать. В связи с этим в договоре часто встречаются отсылки на приложения к нему или же иные документы, которые признаются неотъемлемой частью договора. Данный вариант также может быть использован сторонами, если из этих документов понятно, какой товар должен быть поставлен по договору и в каком количестве. В договоре можно предусмотреть срок, в течение которого такие приложения должны быть подписаны сторонами.

Если ни одна из сторон не настаивает на установлении в договоре каких-либо условий, все остальные условия договора носят с точки зрения закона факультативный характер.

Сроки действия договора поставки законодательством не установлены. Поэтому стороны вправе установить в договоре любой срок или же вообще не определять его. Если договор поставки заключен на определенный срок, то по истечении этого срока стороны при наличии взаимного согласия могут продлить его действие на тот же или какой-либо другой срок, а также установить, что договор в дальнейшем будет действовать бессрочно до того момента, пока хотя бы одна из сторон не заявит о его прекращении.

Согласно статье 162ГК сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Чаще всего заключение договора поставки осуществляется путем составления одной из сторон проекта договора и его направления другой стороне, а также подписания этого проекта другой стороной. Однако в соответствии состатьей 404ГК договор в письменной форме может быть заключен и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

По общему правилу договоры поставки не требуют нотариального удостоверения. В то же время стороны по договору могут предусмотреть, что договор между ними будет нотариально удостоверен, хотя никаких дополнительных гарантий нотариальное удостоверение сделки в данном случае не дает. Однако в подобном случае несоблюдение нотариальной формы повлечет уже недействительность сделки (ее ничтожность).

Государственной регистрации договоры поставки не подлежат.

В подтверждение вышесказанного я могу привести примеры судебных решений хозяйственных судов, в которых исход дела зависел от соблюдения формы договора поставки.

РешениемХозяйственного суда г. Минска от 13 августа 2009 г. (дело N 591-24/09) по иску общества с дополнительной ответственностью "Х" к обществу с ограниченной ответственностью "Т" о взыскании 14783293 руб., из которых: 8622000 руб. - основной долг, 2330956 руб. - штраф, 3959337 руб. - проценты, было постановлено о частичном удовлетворении исковых требований. В удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов судом было отказано на основании следующего.

Судом было установлено, что истец поставил ответчику товар на общую сумму 10608577 руб. по товарно-транспортной накладной N 0284519 от 25 сентября 2008 г., а ответчик в свою очередь предоплату за полученный товар произвел частично в размере 4277603 руб., оплату за товар в оставшейся части не произвел. Таким образом, исковые требования о взыскании 6330974 руб. (10608577 - 4277603) основного долга были признаны обоснованными и подлежащими удовлетворению.

В обоснование исковых требований о взыскании 2330956 руб. штрафа истец ссылался на подпункт 6.2 пункта 6 заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., который предусматривал штраф в размере 0,15% за каждый день просрочки от стоимости несвоевременно оплаченной продукции, а также подпункты 5.2 и 5.3 пункта 5 договора, в соответствии с которыми цена на продукцию оговаривалась в приложении 1 к договору.

Доводы ответчика о том, что поставка товара произведена на условиях заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., не были приняты судом во внимание.

В данном случае у суда отсутствовали основания для признания факта заключения договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., поскольку суду не был представлен для обозрения оригинал указанного договора, который, со слов истца, был заключен посредством факсимильной связи.

В свою очередь представитель ответчика пояснил суду, что договор поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г. между сторонами не заключался. В связи с этим в удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов отказано.

- РешениемХозяйственного суда г. Минска от 6 августа 2009 г. (дело N 241-22/09) было установлено, что, поскольку товарно-транспортные накладные и приложения к ним оформлены ненадлежащим образом, они не могут подтверждать получение товара покупателем в количестве и по стоимости, указанным продавцом.

Как усматривалось из материалов данного дела, 15 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 1 и 18 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 2 истцом в адрес ответчика была произведена отгрузка товара - имущества предприятия. Вместе с тем в нарушение установленного порядка заполнения товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1), закрепленного в постановлении Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53, действовавшем на момент оформления данных товарно-транспортных накладных, в них не были указаны данные о наименовании, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя и общая стоимость отгруженного товара. Кроме того, в товарно-транспортных накладных N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г. отсутствовали доказательства, подтверждающие получение имущества грузополучателем - ООО "Б" (подписи уполномоченных лиц, печати).

В обоснование своей позиции о наименовании, количестве и стоимости товара истец сослался на приложение к товарно-транспортным накладным N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г., в соответствии с которым в адрес ответчика было отгружено имущество в количестве 175 позиций общей стоимостью 74243521 руб. Подписи уполномоченных лиц и печать ответчика на указанном приложении отсутствовали.

Представитель ответчика в судебном заседании возразил против представленного истцом приложения к товарно-транспортным накладным, признав получение товара в количестве 118 позиций общей стоимостью 52151373 руб. на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, составленной комиссией ООО "Б" после получения имущества от ООО "А".

В ходе судебного разбирательства между сторонами было заключено соглашение о том, что ответчиком не оспаривается получение товара от истца на общую сумму 52151373 руб.

Удовлетворяя частично исковые требования, суд исходил из того, что товарно-транспортные накладные, а также приложения к ним были оформлены ненадлежащим образом и потому не могли служить подтверждением получения товара ответчиком в количестве и по стоимости, указанным истцом, но с учетом отзыва ответчика и достигнутого между сторонами в ходе судебного разбирательства соглашения суд удовлетворил исковые требования на сумму 52151373 руб .

Переход на цивилизованные рыночные отношения в бизнесе, значительно повысил интерес к договору поставки, так как этот договор, является одним из наиболее распространенных видов обязательств, которые используются в предпринимательстве. Договор поставки охватывает практически весь товарооборот хозяйственной деятельности предпринимателей.

Договор поставки - это договор о передаче в обусловленный срок товаров, которые выпускаются или производятся поставщиком-продавцом, покупателю для осуществления последним предпринимательской деятельности или для других целей, не связанных с семейным, личным, домашним или другим использованием (ст. 506 ГК РФ).

Договор поставки является возмездным, двустороннее обязывающим и консенсуальным. Главный признак договора поставки - использование полученного товара в целях, отличных от бытовых.

Согласно части 2 ст. 454 ГК РФ рассматриваемый договор - это разновидность договора купли-продажи. Многие юристы, изучавшие договор поставки, не согласны с причислением договора поставки к договору купли-продажи. Это связано с тем, что данные договора схожи между собой только правовой целью, а именно передачей права собственности или другого производного вещного права на условиях безвозвратности и возмездности, во всем остальном: структуре и признаках они не могут сравниваться.

В отличие от договора купли-продажи, договор поставки подразумевает определенный разрыв между его заключением и предоставлением товара покупателю. Такой срок, устанавливается самим договором и не имеет временных рамок, то есть определение срока зависит от желания продавца и поставщика-производителя товара. Еще одной отличительной особенностью данного договора является длительность взаимодействия сторон, так например, передача товара осуществляется не одноразовым действием, а в течение некоторого периода - поэтапно. Поэтапность может быть обусловлена потребностями в товаре или технологией его производства.

Все возникающие в связи с договором поставки отношения регулируются Гражданским Кодексом РФ ч. 2 глава 30.
Исходя из понятия договора поставки и его цели, обе стороны, заключающие его должны заниматься предпринимательской деятельностью, и соответственно иметь статус юридического лица или индивидуального предпринимателя. Не допускается заключение договоров поставки религиозными, спортивными и другими некоммерческими организациями.

Объектом договора поставки выступает товар и партии товара. И если объектом договора купли-продажи может быть любая вещь, то при поставке вещь, должна быть пригодна для использования в предпринимательской деятельности.

Положения о поставках и иные нормативные акты не содержат четкого указания относительно формы договора поставки, но ч. 1 ст. 44 ГК РФ предусматривает необходимость заключения такого договора в простой письменной форме. Также в пользу письменного заключения данного договора говорят п. 15 «Положения о поставках товаров народного потребления» и п. 18 «Положения о поставках продукции производственно-технического назначения».

Способы заключения договоров - это совокупность юридических действий субъектов, которые обеспечивают возникшие между ними обязательства. Существующие положения о поставках содержат несколько способов письменного оформления договора, а именно:

В порядке обмена радиограммами, телефонограммами, письмами, телетайпограммами и телеграммами;
Путем составления одного документа, подписываемого обеими сторонами;
Путем принятия поставщиком заказа покупателя к исполнению.

Способ заключения письменного договора путем принятия поставщиком к исполнению заказа покупателя применяется только в отношении договоров поставки. Остальные два способа соответствуют требования п. 2 ст. 58 Основ порядка заключения всех видов договоров. Все вышеперечисленные способы заключения договоров имеют равнозначные юридические последствия и создают между сторонами, договорные обязательства.

Выбирать способ заключения договора законодательство предоставляет предпринимателям, в том плане, что любая из сторон может настаивать на применении того или иного способа по своему усмотрению, исходя из возможностей и преимуществ, предоставляемых им.
Принятие поставщиком заказа к исполнению производиться в течение 20 дней с момента подачи заявки покупателем. Если в этот период поставщик не сообщил покупателю об отклонении заказа, договор считается заключенным. Такой способ заключения договора достаточно оперативен потому как, не требует дополнительной переписки. Однако использование такого способа рассчитано на однотипные и стандартизированные условия работы, что в свою очередь ограничивает возможности сторон в плане полного учета особенностей договорных взаимоотношений. Помимо этого в таком порядке заключаются только договора разовой поставки или рассчитанные на срок до одного года.

Наиболее популярным способом заключение любых видов договоров является составление и подписание сторонами одного документа. Среди недостатков такого порядка заключения договоров его долговременность и трудоемкость. Вместе с тем это позволяет субъектам предпринимательской деятельности в наибольшей степени использовать возможности договора для решения разнообразных хозяйственных задач и правовой организации договорных взаимоотношений.

Ст. 432 ГК РФ гласит, что договор считается заключенным, при условии, что между сторонами достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора. Такими условиями являются:

предмет договора, а именно наименование, количество товара, ассортимент и комплектность;
срок поставки - временной период согласованный и предусмотреный сторонами в договоре, в течение которого продавец предоставляет свой товар покупателю

В связи с нередкими случаями невыполнения договорных обязательств по договору поставки, как со стороны поставщика, так и со стороны покупателя не лишним будет, упомянуть о возможности досудебного урегулирования таких споров. Если в договоре отдельным пунктом выделен порядок досудебного урегулирования споров, то путем подачи претензии, можно решить множество вопросов, сэкономив время и денежные средства. Российское законодательство предусматривает досудебное урегулирование споров вне зависимости от наличия такого пункта в договоре только в одном случае - одностороннего изменения или расторжения договора. Во всех остальных случаях для защиты своих прав и интересов сторона, чьи права нарушены, может обратиться в арбитражный суд. Для достижения желаемого результата рекомендуется воспользоваться услугами адвоката по арбитражным делам .

Согласно ст. 521 ГК РФ неустойка, предусмотренная за просрочку поставки товара или недопоставку, рассчитывается исходя из условий договора или в установленном законом порядке. Начисление неустойки производиться в течение всего периода нарушения обязательств, вплоть до их исполнения. Неустойка не может выражаться в иной форме кроме денежной. Для возникновения права на получения неустойки, в договоре должен содержаться пункт, предусматривающий такие начисления, иначе данное право не возникнет.

Если вы заинтересованы тематикой гражданского права, советуем прочесть также " Возбуждение исполнительного производства судебным приставом-исполнителем ".

С уважением,
Виктория Демидова, адвокат.

Поставки может стать причиной массы проблем, если он оформлен неправильно и невнимательно. Порой дело доходит до суда, поэтому прежде чем его заключать, нужно обязательно знать основные условия договора поставки и правила его оформления, что и будет подробно рассмотрено далее в статье.

Договор поставки — это разновидность договора купли-продажи

Договор поставки – это , по которому поставщик берет на себя обязательно доставить товар продавцу в определенный срок. Продавец имеет право использовать товар только в предпринимательской деятельности, но ни в коем случае не в семейных или личных интересах.

Договор поставки – это своего рода разновидность . В основном, к нему применяются те же правила. Таким образом, в договоре поставки должны быть прописаны количество, ассортимент, уровень качества, комплектность, упаковка, цена, способ оплаты.

Как уже было упомянуто, сторонами заключения договора поставки предстают продавец и поставщик. Поставщиком может быть только человек, занимающийся предпринимательством, а также или организации. Покупатель должен быть либо предпринимателем, либо юридическим лицом (в том числе коммерческим или некоммерческим учреждением).

Договор поставки не обязательно должен быть в пользу одной из сторон. Он может быть заключен с целью поставки товара третьему лицу, которое не является стороной . Третье лицо указывается в договоре как получатель товара.

Нет такой компании, которая обошлась бы в ведении своего дела без договора поставки. Порой стороны не включают в договор какие-либо условия, однако они все равно действуют исходя из регулирования договора Гражданским кодексом.

Может показаться нереальным, но четверть дел, рассматриваемые судом, касаются именно неисполнения обязательств, касающихся поставки. Чаще всего споры возникают по поводу предмета договора, и его приемки.

Договор поставки, что необходимо знать — рекомендации к составлению и заключению в видеоконсультации:

Основные условия по закону

В законе прописаны основные условия договора поставки. Они являются самыми необходимыми в заключении сделки между продавцом и поставщиком.

Предмет заключения сделки

Обязательно в документе должны быть указаны название и количество поставляемого товара. Стоит обратить внимание на то, что если в договоре прописано только родовое описание товара, то документ может считаться недействительным.

Продукт должен иметь название согласно Общероссийскому классификатору, ГОСТу или другим общепринятым стандартам. Кроме того, должны быть указаны характерные признаки товара. Количество товара выражается либо в денежных единицах, либо единицах измерения.

Если количество измеряется в деньгах, то указывают стоимость одной единицы, например, стоимость 1 килограмма. Еще одним важным моментом является ассортиментность поставляемого товара. Ассортимент представляет собой ряд схожих по названию товаров, отличающихся друг от друга определенными признаками или функциями, совокупность товаров, которые могут эксплуатироваться отдельно друг от друга.

Помимо прочего, к договору часто прикрепляется спецификация продукта. Спецификация – это документ, содержащий все характеристики товара, такие как название, количество.

Срок поставки товара

Хотя идут споры о том, стоит ли считать срок поставки одним из основных условий, он все-таки является значимым в . Срок поставки должны согласовать между собой обе стороны сделки, т. к. исходя из сроков, продавец и поставщик организуют свою работу и составляют план действий, от этого зависит завершенность конечного продукта, и, следовательно, прибыть от него. Срок поставки обычно вписывают в договор.

Цена продукта

Цена товара может не указываться в договоре, так как она не является обязательным условием, хотя признается основным. Если цена в документе не указана, то применяется положение, согласно которому взимается сумма за аналогичный товар.

Итак, если в договоре отсутствует информация о самом предмете сделки и сроках поставки, то договор можно смело считать незаключенным; первым делом в договоре необходимо детально описать поставляемый товар.

Оформление договора поставки

Договор поставки: образец

Гражданский Кодекс Российской Федерации не диктует никакой единой формы договора поставки. Основное правило – это то, что договор должен быть оформлен в письменном виде. Стоит отметить, что если стороны сделки – это предприниматели, а предмет не превышает по стоимости 10 минимальных , то сделку можно заключать и устно.

Договор заключается в порядке, устанавливаемом сторонами сделки по своему усмотрению. Если во время заключения сделки возникают разногласия относительно условий, то конфликт должна решать та сторона, по чьей инициативе и затеялась сделка.

Отказ от заключения договора только с одной стороны возможен тогда, когда условия договора значительно нарушены одной из сторон. Существенными причинами для расторжения договора поставки являются:

Товар поставлен в очень низком качестве, с или повреждениями
Злостное нарушение срока поставки продукта
Постоянная невыборка товара

В случае , одна сторона должна отправить второй письменное уведомление об этом. С момента получения уведомления, договор считается официально недействительным.

Процесс поставки продукта

Договор поставки заключается в письменной форме

Согласно гражданскому кодексу РФ, поставка товара представляет собой передачу товара покупателю или получателю, если таковой указан в договоре. Если договор содержит информацию о том, что покупатель в праве распоряжаться передачей товара, то поставщик обязан следовать отгрузочной разнарядке, то есть инструкцией по передаче продукта.

У отправки отгрузочной разнарядки есть определенный срок. Обычно, он указывается в договоре, однако, если этот пункт в документе упущен, то разнарядка должна быть отправлена покупателем в течении месяца до поставки. Вопрос о том, каким транспортом будет доставлен товар, тоже может быть освещен в договоре, и, следовательно, продукт должен быть доставлен именно этим транспортом.

В договоре иногда прописывается место, где покупатель должен забрать товар. Это называется выборка товара. Также, указывают сроки выборки. Однако, если сроки не прописаны в договоре, то покупатель должен забрать товар, не затягивая с этим, желательно сразу же после оповещения о готовности товара.

Покупателю желательно тщательно осмотреть товар прямо на месте его получения, чтобы не возникло недоразумений впоследствии, когда товар уже будет принят. Если покупатель не забирает товар или же слишком затягивает с этим, то по гражданскому кодексу поставщик имеет право требовать с него положенные деньги за поставку. Гражданский кодекс предусматривает дополнительные обязательства покупателя:

Покупатель обязан осмотреть товар в срок, который устанавливает законодательство. Срок может быть также прописан в самом договоре, или же предусматриваться обычаями делового оборота. Покупатель должен пересчитать товар, проверить его качество. Если у него появляются какие-либо претензии по поводу несоответствия товара условиям договора, то он обязан сообщить об этом поставщику письменно.
Гражданский кодекс РФ устанавливает правила хранения продукта для покупателя (получателя). Важно то, что покупатель в праве отказаться от их выполнения. Однако, если получатель отказывается от принятия товара, он должен обязательно позаботиться о его сохранности, пока поставленный продукт не будет передан назад. Также, необходимо незамедлительно сообщить об отказе поставщику, чтобы тот мог как можно скорее забрать товар.
Поставщик обязан вывезти товар в установленный период времени. Все расходы относительно хранения товара, его реализации и возврата покрываются поставщиком. Деньги, вырученные с реализации товара, полагается отдать поставщику, кроме вычета доли покупателя (получателя).

На что следует обратить внимание при оформлении договора?

В заключении договора поставки есть свои подводные камни. Вот несколько моментов, на которые следует обратить внимание. Покупатель может указывать цель приобретения только во время заключения договора. В случае, если покупатель сообщает о них позднее, то поставщик имеет право не принимать их во внимание, так как они не будут входить в договор поставки.

При оформлении договора поставки необходимо учитывать все возможные нюансы

Хотя, если оформить дополнительное соглашение к договору, то цели, оглашенные после заключения договора, будут иметь силу.

Стоит заметить, что если цели были сообщены поставщику до заключения договора, то он наоборот обязан с ними считаться, так как его проинформировали заранее.

Если в договоре указаны стандарты ГОСТ, но к документу приложены дополнительные требования, то поставщик должен выполнять заказ согласно приложению, потому что в случае по поводу качества, предпочтительнее окажутся именно повышенные требования.

В статье вы найдете советы по составлению договора поставки и примеры шаблонов для скачивания.

Вы узнаете:

Что представляет собой договор поставки товара.
Какие должны быть отражены условия поставки товара в договоре.
Как заключается договор поставки товара.
Каковы последствия нарушения договора поставки товара.

К важнейшим договорам в области оптовой торговли различными видами товаров, такими как сырье, оборудование и техника, комплектующие, материалы и т. д., регулирующим отношения профессиональных участников имущественного оборота, относится договор поставки товаров.

Что представляет собой договор поставки товара

Данный тип договора, согласно ст. 506 Гражданского кодекса РФ, отражает обязательство одной стороны торговой сделки , именуемой поставщиком, осуществить передачу в установленный срок (или сроки) определенного количества товаров, которые она производит или приобретает, второй стороне – покупателю, который будет использовать их в своей предпринимательской деятельности (то есть исключительно в коммерческих целях, а не личных или бытовых).

Договор поставки товара характеризуется такими свойствами, как взаимность, консенсуальность, возмездность, и подчиняется общим правилам сделок купли-продажи. Конкретно этот вид контрактов регулируется §3 гл.30 ГК РФ, но многие условия, касающиеся поставок – количество товара, его качественные характеристики, ассортимент, комплектация, упаковка и тара, цена, сроки и порядок оплаты – определяются в соответствии с общими положениями купли-продажи (в частности, ст.465, 469, 467, 478, 481, 485, 486 и др. Гражданского кодекса РФ).

В качестве сторон договора поставки товаров выступают, как уже было отмечено выше, покупатель и продавец (или поставщик). Заключать такой контракт в качестве продавца могут граждане в статусе ИП и различные юридические лица (коммерческие и некоммерческие компании), а покупателями тоже могут быть либо организации, либо граждане, занятые предпринимательской деятельностью. Однако предпринимательская деятельность – необязательное условие для покупателя, желающего заключить договор на поставку: главное для него – намерение приобрести продукцию.

Договор поставки товаров наилучшим образом подходит для регулирования правовых и финансовых отношений между такими рыночными субъектами, как:

Изготовители товаров и поставщики материалов, сырья, запасных частей, без которых невозможно производство данной продукции.
Производители товаров и фирмы, занимающиеся оптовой торговлей данным видом изделий.

Для этих отношений основную роль играют стабильность и долгосрочность (налаженные каналы поставок и сбыта важны для бизнеса обеих сторон), и их правовое регулирование больше ориентировано на поддержание прочных и длительных договорных связей между продавцом и покупателем, чем на увеличение числа разовых сделок.

Договор на поставку товаров может быть заключен в пользу третьего лица, которым является получатель продукции. Он может упоминаться в договоре и иметь определенные права и обязательства в связи с этим, хотя третьей стороной в сделке по купле-продаже получатель не выступает.

4 ошибки в договоре, которые могут обернуться миллионными потерями

Если вы упустите важные, но малозаметные нюансы в договоре на поставку, можете лишиться потерять крупных клиентов и испортить репутацию и понести убытки.

Редакция журнала «Коммерческий директор» собрала полный перечень деталей, на которые важно обратить внимание.

Какие условия поставки товара должны быть отражены в договоре

Основная часть договора – это условия сделки, которые согласны соблюдать обе стороны. Условия могут быть обычными и существенными (в зависимости от уровня их важности). Существенные условия сделки обязательно должны присутствовать в договоре, чтобы обеспечить ему юридическую силу: лишь при установлении консенсуса по этим пунктам между обеими сторонами контракт считается заключенным.

Существенные условия сделки – это предмет договора и срок поставки товаров.

Предмет контракта поставки должен быть описан так, чтобы из документа было ясно количество продукции и ее номенклатура (п.3 ст.455 ГК РФ), тогда он может считаться установленным. Если в договоре купли-продажи в качестве предмета выступают и вещи (товары), и имущественные права на них, то предмет договора поставки касается только товаров, причем они должны предназначаться не для частного, бытового или семейного потребления (как, например, покупка мебели, отделочных материалов, автомобилей, оргтехники), а для использования в целях бизнеса (например, монтаж, последующая продажа, промышленная переработка и т. д.). Розничная торговля отличается от поставки целью, ради которой покупатель приобретает товар.

Согласно указанию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, сделки, в которых продукция закупается у предпринимателей, сбывающих товар в розницу, подпадают под §2 гл.30 ГК РФ, регламентирующий розничную торговлю. Продажа и приобретение недвижимых объектов подчиняется нормам, зафиксированным в §7 гл.30 ГК РФ, и тоже не может являться предметом договоров поставки.

Иными словами, поставлять можно только товар, который продавец изготавливает сам либо закупает у других производителей.

Срок проведения поставки товара, отражаемый в договоре, – это время, за которое поставщик обязался выдать продукцию покупателю. Этот срок является частью всего срока действия договора и обозначается либо конкретной датой, либо отрезком времени (10 дней после перечисления оплаты, осуществление поставки до окончания навигации и т. д.).

Обычно договора на поставку товаров касаются не разовых торговых сделок по передаче продукции, а постоянного и регулярного снабжения этими изделиями того или иного заказчика. В данном случае весь объем товаров делят на несколько отдельных партий, а затем стороны переходят к согласованию периодов их поставки, которые могут быть квартальными, месячными, декадными или какими-либо еще. Помимо периодов, в договоре может быть прописан график снабжения: часовой, суточный, еженедельный и т. п. Если в соглашении отсутствуют точные сроки поставок, но указано, что продукция должна выдаваться партиями, то, по умолчанию, имеется в виду ежемесячная передача покупателю товарных партий одинакового размера (если только это не противоречит законам, сути обязательства или обычаям ведения дел) – п.1 ст. 508 ГК РФ. Если же условий, касающихся партий изделий, в договоре нет вообще, то сроки поставок определяются согласно ст.314 Гражданского кодекса РФ, и именно на эту статью опираются арбитражные суды.

Несоблюдение исполнителем установленных сроков или графика – в виде опозданий, досрочных поставок, недопоставок – относится к нарушениям условий договора.

К существенным условиям договора, кроме вышеупомянутых срока, предмета договора, названий и количества товарных единиц, относят также любые другие условия, которые один из контрагентов счел важными и настаивает на их включении в контракт (ст.432 ГК РФ). В этом случае партнеры должны либо достичь согласия по таким условиям и отразить их в договоре на поставку товаров, либо изменить их, либо отказаться от них вовсе. Игнорировать требования другой стороны нельзя, поскольку ее представители могут ссылаться на предварительную переписку и т. п., а договор будет считаться незаключенным, если остались спорные вопросы. Как правило, это условия, касающиеся цен и порядка осуществления взаимных расчетов, либо характеризующие саму поставляемую продукцию, а именно:

ее качество;
сроки гарантии и годности;
ассортимент;
комплектация;
сопутствующая документация (руководства для пользователей и т. п.);
риск ненамеренной порчи или уничтожения товара.

Обычными условиями договоров на поставку товаров являются:

Взаимные права и обязательства контрагентов.
Их ответственность.
Срок действия соглашения.
Порядок расторжения, прекращения, пересмотра договора.
Порядок разрешения спорных ситуаций и урегулирования конфликтов.
Форс-мажорные обстоятельства.

Как заключается договор поставки товара

Согласно правовым нормам РФ, договора поставки товаров считаются заключенными, если сделка осуществляется в простой письменной форме. Но контрагенты могут требовать и иных способов заключения контракта, и в этом случае нужно их соблюдать.

Пример такой ситуации – обмен копиями документов по факсу или электронной почте, предполагающий последующую отправку оригиналов друг другу в установленные сроки. Но эти оригиналы договора нередко забывают передать второй стороне, в связи с чем сделка признается ничтожной, и ни одна из сторон не может защитить свои интересы через суд в случае каких-либо нарушений. Или, например, соглашение о поставке может предусматривать необходимость нотариального заверения (даже если это условие не является обязательным), но об этом забывают, и к нотариусу ни одна из сторон не обращается. Такой документ тоже не имеет юридической силы.

Остановимся подробнее на форме сделки, которая для поставок товаров должна быть простой и письменной. Это позволяет уменьшить риски судебных и налоговых разбирательств. Однако письменное воплощение все-таки не является обязательным для таких договоров: даже если нет печатного документа, подписанного обеими сторонами, это не делает их соглашение недействительным и незаключенным.

Кроме единого контракта с подписями обоих контрагентов, возможен и другой вариант – например, счет-договор, отправляемый продавцом покупателю. Он хорошо подходит для простых сделок и небольших товарных партий, но не дает возможности прописывать многочисленные дополнительные условия, поэтому для более крупных и серьезных объемов продукции лучше заключать стандартный договор.

Счет-договор считается заключенным, если покупатель, получивший его, делает что-либо из перечисленного:

Совершает платеж на реквизиты, указанные в этом документе.
Подписывает его и отправляет обратно продавцу.
Отправляет поставщику письмо, содержащее согласие со всеми пунктами условий договора-счета.

Нажмите на изображение для увеличения

Нарушения договора поставки товара и их последствия

Договорные правоотношения базируются на принципе надлежащего выполнения взятых на себя обязательств, который является одним из главных. Чтобы отрасль экономики успешно развивалась, товары должны поставляться продавцами в оговоренные сроки и соответствовать требованиям к качеству и ассортименту.

Гражданский кодекс РФ предусматривает ряд негативных последствий для тех участников рынка, которые допустили нарушения договорных обязательств на поставку продукции. Согласно нормам обязательственного права, любая из сторон сделки может претендовать на компенсацию убытков, понесенных ею из-за нарушения условий контракта поставки. Помимо этого, недобросовестному контрагенту грозят и другие ощутимые последствия:

Необходимость устранения допущенных нарушений.
Штраф или пеня.
Возможность второй стороны разорвать соглашение в одностороннем порядке.

Ст.511 ГК РФ перечисляет конкретные последствия, с которыми столкнется поставщик, не соблюдающий условия контракта. Такой предприниматель должен выполнить свои обязанности по договору поставки, то есть передать покупателю товар. Однако просрочка, опоздание с поставкой может стать причиной разрыва соглашения в одностороннем порядке со стороны покупателя. Досрочная поставка товара, которая не была согласована с партнером – еще один вариант нарушений условий договора, касающийся его временных рамок.

Типичное нарушение, допускаемое покупателями продукции, – это ее невыборка. В подобных случаях поставщик обладает правом:

Отказа от выполнения своей части соглашения.
Требования уплаты стоимости товара, который покупатель не забрал.

В отношении товарного ассортимента, который по договору обязуется поставить продавец, существует 2 вида нарушений – перепоставка и недопоставка.

Еще один аспект поставки товаров – это их качество. Бывает так, что исполнитель уложился в оговоренные сроки и передал заказчику весь необходимый ассортимент продукции, но она оказалась низкого качества. В этом случае правомочия покупателя следующие:

Возможность потребовать возврата перечисленных за товар денег.
Право требовать замены изделий.
Разрыв договора, если недостатки товара существенны, и он непригоден для использования покупателем.

В менее сложных случаях, когда проблемы с качеством изделий не столь велики, покупатель может обратиться к поставщику со следующими требованиями:

Компенсировать ему затраты, понесенные при устранении недостатков продукции.
Исправить все недочеты, обнаруженные в товарах.
Снизить цену на продукт, качество которого не устроило покупателя.

Впрочем, до выдвижения подобных требований дело может не дойти, если продавец сам признает свою вину и в кратчайшие сроки заменит товар на более приемлемый по качеству.

Что предпринять в случае нарушения условий договора поставки

Ситуация 1. Несоблюдение договорных обязательств поставщиком.

Заключая договор на поставку товаров, учитывайте в нем следующие соглашения:

О разрешении споров в досудебном (претензионном) порядке. Учтите все потенциальные проблемы и решения, опираясь на прошлый опыт сотрудничества с поставщиками. Судебные разбирательства – это серьезный расход ресурсов компании (как финансовых, так и трудовых), поэтому лучше избегать их. Хотя в ряде ситуаций это невозможно, и лишь арбитражный суд может воздействовать на нерадивого поставщика и вернуть покупателю потраченные деньги.
О неустойке (сумме денег, которую обязуется выплатить поставщик в случае невыполнения или ненадлежащего выполнения им условий договора, например, при просрочке). Это соглашение опирается на ст.329 ГК РФ и гарантирует покупателю, что его средства будут возвращены. Важно включить условие, касающееся неустойки, в договор на поставку товаров, поскольку без этого суд не удовлетворит требование истца о взыскании денежной компенсации с исполнителя. Желательно проработать данное положение контракта с квалифицированным юристом, который проведет экспертизу и поможет сформулировать положение о неустойке так, чтобы охватить максимально возможный диапазон непредвиденных обстоятельств.

Неустойка работает в обе стороны и дает возможности:

Покупателю – взыскивать компенсацию при недопоставках или просрочках.
Продавцу – возмещать свои затраты при несоблюдении сроков оплаты покупателем.

При наличии в договоре пункта о неустойке любая сторона вправе требовать ее погашения контрагентом в досудебном порядке, а его отказ сделать это является основанием для иска в суд.

В соответствии со статьями 309-310 Гражданского кодекса РФ, обязательства обеих сторон сделки по поставке товаров должны ими выполняться согласно требованиям закона. Отказываться от выполнения или менять условия соглашения в одностороннем порядке допустимо только в отдельных случаях, которые тоже оговорены в ГК РФ (например, ст.523 называет в качестве причины для такого действия серьезные нарушения договора со стороны контрагента). Во всех остальных ситуациях это не разрешено.

Если вы обратились в арбитраж по поводу взыскания неустойки со своего партнера, в первую очередь суд будут интересовать следующее:

Установлен ли в договоре четкий срок выполнения обязательств.
Соблюдались ли условия соглашения обеими сторонами.
Была ли предпринята попытка претензионного разрешения конфликта.
Имел ли место факт нанесения ущерба, и в каком объеме.

Постановление №18 Пленума ВАС РФ от 22.10.1997 г. гласит, что дела, касающиеся несоблюдения сроков поставок, рассматриваются, исходя из положений ГК РФ о поставках, а если суть проблемы не описывается этими нормами, то суд должен руководствоваться общими правовыми нормами об обязанностях сторон сделок и о регулировании процесса купли-продажи.

Ст.393 ГК РФ обязывает должника возместить все убытки, возникшие из-за ненадлежащего исполнения или отказа выполнять обязательства, своему кредитору. Соответственно, пострадавшая сторона вправе требовать компенсации ущерба.

Ситуация 2. Неоплата магазином стоимости товара в установленные сроки.

Обязанность заказчика в сделках, связанных с поставками продукции, заключается в своевременной оплате полученного товара в рамках согласованного порядка и формы расчетов. В случаях, когда эти формы и порядок не были строго определены контрактом, расчеты производятся посредством платежных поручений. Как бы то ни было, оплата должна быть перечислена продавцу в соответствии со стоимостью продукции, прописанной в договоре на поставку, а момент перевода средств – до или после отправки товарной партии – в каждом конкретном случае определяется соглашением.

Если это не было сделано или было сделано позже оговоренного времени, то поставщик имеет право требовать не только оплаты за сам товар, но и процентов. Гражданский кодекс называет несколько оснований, по которым выплата процентов за пользование чужими финансовыми средствами обязательна:

Если они неправомерно удерживались.
Если вторая сторона сделки намеренно уклонялась от их возврата.
Если имели место просрочки по другим причинам.
Если их получение либо сохранение было неосновательно и происходило за счет другого участника сделки.

Сумма процентов зависит от принятой в месте проживания кредитора (или в его месте нахождения, если речь идет о юридическом лице) банковской учетной ставки, соответствующей дате выполнения финансового обязательства либо его отдельной части. Если долг взыскивается через суд, то орган судебной власти, скорее всего, будет исходить из кредитной банковской ставки на день оглашения приговора (если, конечно, нет иных правил на этот счет, отраженных в договоре поставки товаров либо вытекающих из законодательно-правовых актов). Однако величина неустойки, которую обязан уплатить виновник, может быть и уменьшена по решению суда (ст. 333 ГК РФ), если она заметно превышает понесенные кредитором убытки, причем размер этого уменьшения никак не регламентирован.

Если участник сделки, не перечисливший оплату за полученный товар либо допустивший нарушения при оплате, сможет доказать, что это было вызвано объективными и непреодолимыми обстоятельствами, то ответственности за несоблюдение условий контракта он не несет. Однако такими обстоятельствами не может быть признана, например, нехватка денег или несоблюдение третьими лицами обязательств перед ним. Невиновен он только в тех случаях, когда принял все возможные меры для того, чтобы перечислить оплату за товар в срок, но ему это не удалось в силу внешних обстоятельств.

Если иск о взыскании неустойки был предъявлен вашему магазину, то вниманию суда необходимо представить следующие аргументы:

Число сотрудников, которым из-за этого грозит увольнение.
Общее финансовое положение фирмы.
Суммы задолженностей перед остальными кредиторами, если таковые имеются.
Рост процентной ставки банка.

Суммы неустоек, сравнимые с годовым оборотом фирмы-должника (который должен быть документально подтвержден), будут снижены судом.

Игнорировать судебные повестки – не самое лучшее решение. Гражданский кодекс РФ в ст.401 возлагает обязанность доказывать свою невиновность на нарушителя условий договора, а на обоих контрагентов – необходимость подтвердить все обстоятельства, указываемые ими в качестве причин требований или возражений. Ответчик, не явившийся в суд, рискует получить решение не в свою пользу.

Более подробно ознакомиться с положениями Гражданского кодекса, относящимся к нарушениям сроков оплаты за поставленный товар, можно в его статьях 309, 310, 395, 516, а также в Постановлениях №13 и №14 Пленума ВС РФ и ВАС РФ от 08.10.1998 г. «О практике применения положений ГК РФ о процентах за пользование чужими денежными средствами».

Работа с поставщиками: как наладить эффективное сотрудничество

Мнение эксперта

Дмитрий Князев ,

юрисконсульт сети «АБК», Москва

Мы делаем все, чтобы наладить хорошие отношения с компанией-поставщиком

Договора поставки товаров, заключаемые нашей торговой сетью, всегда содержат размеры санкций за несоблюдение обязательств в отношении контрагентов. В частности, процент от общей суммы недопоставленной продукции. Эти санкции выполняют превентивные функции. Мы учитываем такие варианты развития событий, но не ставим их в приоритет, поскольку не стремимся к извлечению прибыли подобным способом. А все остальное определяется действиями второй стороны.

Добросовестный партнер обычно заинтересован в том, чтобы продолжать сотрудничество, а все спорные ситуации решать мирным путем. Поэтому мы прикладываем все усилия для того, чтобы поддерживать хорошие отношения с нашими поставщиками. И если компания обеспечивает нас товаром, то ей необязательно еще и платить штрафы нашей сети.

Мы не прибегаем к помощи суда и не выдвигаем официальных претензий на компенсацию убытков. Это не приведет ни к чему хорошему: и нам, и поставщикам жаль собственных времени и денег. Для нашей сети важно быстро решить проблему и возобновить поставки, а не затевать выяснение отношений в суде. На самом деле срывы снабжения далеко не всегда наносят такой уж большой вред функционированию сети: даже если поставщик задерживается с привозом небольшой партии, покупателей это не затронет, поскольку у нас на складах еще много продукции.

В любой ситуации нужно внимательно относиться к обстоятельствам контрагента. Надежные партнеры предупреждают заранее о том, что возможна задержка с поставкой (возможно, дело в производителях либо в транспортных сложностях).

Однако если контрагент позволяет себе некорректное поведение, мы просто делаем выводы из происходящего и прекращаем работать с ним. На нас тоже подавали в суд, это было в период кризиса в 2009 году. Я встретился с руководителями этих фирм и разъяснил ситуацию, и мы урегулировали конфликт мирным путем. Ведь там и суммы были незначительные.

Мировыми соглашениями с контрагентами мы обычно определяем условия и сроки погашения текущих задолженностей.

Порядок составления претензии по договору поставки товара

Если договорные обязательства по поставке были нарушены в части сроков, способов оплаты, объема или качества продукции, то между участниками сделки возникает конфликт. До того как отправлять дело в суд на рассмотрение, необходимо подготовить и передать нарушителю контракта претензию. Претензия – вполне эффективный метод разрешения разногласий, и во многих случаях ее оказывается достаточно.

Участники сделки обычно регламентируют период, в течение которого они принимают перечни претензий друг от друга. Но если в договоре на поставку товаров нет соответствующих положений, то стороны обязаны руководствоваться общими и частными правовыми нормами, отраженными в ГК РФ. Для большинства подобных случаев Гражданским кодексом установлено выдвижение претензий, касающихся ненадлежащего исполнения положений контракта, в разумные сроки. Столь неконкретная формулировка выбрана потому, что фактические обстоятельства и условия сделок сильно различаются, и исходить следует, прежде всего, из них. В практике и обычаях ведения бизнеса установился средний срок длиной в 30 дней, на протяжении которого сторона, интересы и права которой были ущемлены, должна успеть подать претензию.

Кроме календарного месяца на составление требования, есть еще общий срок исковой давности, равный трем годам, до истечения которых пострадавший контрагент может подать в суд. Претензии, касающиеся только качества продукции, могут быть выдвинуты лишь в течение гарантийного срока на них (кроме случаев, когда договором установлены иные условия).

Досудебный порядок урегулирования споров, раньше являвшийся обязательным, сейчас уже отменен, но на нарушения условий контрактов по поставке товаров это не распространяется.

В качестве причин претензий выступает недостаточное или ненадлежащее выполнение контрактных обязательств. Законодательно определены следующие основания для предъявления требований контрагенту:

Несоблюдение установленных сроков – как по поставке в целом, так и по отдельным этапам передачи материальных активов покупателю.
Несоблюдение временных рамок оплаты поставленных товаров, включая договоренности об отсрочках и рассрочках платежей.
Несовпадение количества фактически переданной продукции тому, которое было оговорено в контракте (либо следует из правовых норм).
Несоответствие полученного покупателем товарного ассортимента сделанному заказу.
Проблемы с упаковкой продукции (требования к упаковке могут специально оговариваться в контракте, но если это не было сделано, то применяются стандартные подходы, принятые в деловой практике РФ).
Неудовлетворительное качество поставленных товаров.

Любой из подобных фактов должен быть тщательно зафиксирован (посредством накладных о приемке товара и актов приемки материальных ценностей, платежных поручений, актов о найденных дефектах и др.). Установив и документально подтвердив нарушение договоренностей со стороны контрагента, компания может составить претензию, в которой должны описываться все факты нарушений, причины недовольства, требования и т.д.

Согласно общему правилу, участники сделки имеют право самостоятельного выбора формы, способов, порядка оформления претензий и передачи ее другой стороне. Нормы законодательства определяют следующие обязательные элементы, которые должны содержаться в тексте претензии:

Наименование лица, которому адресована претензия (то есть название фирмы-контрагента, а иногда еще и третьего лица, которое принимало участие в данной сделке, например, транспортной компании).
Основание претензии: отсылка к пунктам договора поставки товаров (о сроках, ассортименте и т.д.), дополнительные подтверждающие документы в виде актов приемки или обнаружения дефектов.
Список конкретных требований к контрагенту, которые необходимо выполнить, чтобы нарушение было исправлено.

Описания и аргументация, особенно в части причин претензии, должны быть как можно более точными и полными, поскольку есть немалая вероятность, что ту же самую претензию впоследствии придется демонстрировать арбитражному суду в подтверждение выявленного правонарушения.

Претензия может быть предъявлена в разных формах, и обычно покупатель и поставщик заранее, на этапе составления договора, выбирают наиболее подходящий им обоим вариант. Как правило, это:

Бумажный документ, доставляемый по адресу нахождения контрагента посредством почты.
Письмо по электронной почте на адрес контрагента.
Факсимильная копия печатной претензии (оригинал следует затем отправить по почте).

Электронные средства связи, несомненно, активно используются в бизнесе, но передача бумажных документов все равно необходима, так как они являются подтверждением того, что претензия получена адресатом.

Способ передачи претензии тоже определяется в договоре на поставку. Обычно это отправление по почте либо электронное письмо с уведомлением о том, что адресат его прочитал. Для того чтобы доказать соблюдение сроков подачи претензии, нужно сохранять почтовые квитанции или распечатки скриншотов электронной почты (так, чтобы была видна дата).

Получатель должен дать ответ на требование по факту его получения (хотя, если он этого не сделает, никаких санкций не последует, но его контрагент отправится с этой претензией в суд). Если в договоре не были прописаны сроки ответа на претензии, то применяют принцип разумности и берут за основу устоявшийся в бизнес-практике период длиной в 30 дней с даты получения рекламации.

Ответ на претензию может состоять из:

Согласия с тем, что все или часть требований партнера обоснованы, и описанные нарушения были действительно допущены.
Отказа признавать эти нарушения и основания для претензии.
Предложения вариантов выхода из сложившейся ситуации, исправления ошибок.
Встречных требований к автору претензии.
Предложения о начале переговоров и проведении дополнительных экспертиз для выяснения всех обстоятельств.

Составление ответа – задача непростая и серьезная, так как в случае последующей передачи претензии в суд ответ будет тщательно анализироваться. Форма ответа должна соответствовать форме требования. Письма и документы, пересылаемые по электронной почте, должны дублироваться бумажными оригиналами, которые необходимо передать контрагенту.

Как происходит досрочное расторжение договора поставки товара

Надежный, ответственный поставщик – настоящая находка для любой компании. А вот недобросовестные партнеры и постоянные накладки с поставкой товаров могут нанести серьезный удар не только по торговле, но и по производству. Заказчик оказывается перед выбором: либо мириться с таким качеством услуг, либо расторгать договор.

Условия грамотного расторжения соглашений о поставках должны соответствовать процедурным нормативам, установленным для подобных ситуаций. Возможность прекращения сотрудничества желательно прописывать юридически корректно и четко в самом договоре, учитывая вероятные провокации каждого из участников сделки, которые могут стать причиной прекращения отношений. Если в контракте есть такие положения, их необходимо соблюдать.

Согласие обоих участников сделки – ключевое условие для расторжения договора на поставку товаров. Далеко не всегда накладки, просрочки и проблемы с качеством продукции являются виной поставщика и обусловлены его безответственностью и непорядочностью, так же, как и задержки с оплатой со стороны заказчика. Ситуация на рынке может меняться стремительно и не всегда в лучшую сторону, и иногда у компании не остается возможности выполнить взятые на себя обязательства. Если контрагент относится к этим обстоятельствам с пониманием, договор на поставку расторгается по взаимному согласию сторон. Но возможно и одностороннее прекращение сотрудничества: ГК РФ допускает это, если разрыв контракта происходит вследствие неправомерных действий второй стороны. Поэтому очень важно следить за правильностью своих действий и их надлежащим порядком, чтобы случайно не нанести материальный ущерб партнеру.

Основания, по которым допускается расторжения договоров на поставку товаров, включают в себя:

Несоблюдение обещанных сроков и графика поставок продукции, происходящее неоднократно либо нанесшее серьезный ущерб функционированию компании-контрагента.
Задержки с оплатой, нестабильность в погашении задолженностей со стороны заказчика.
Несогласованное с покупателем снижение качества поставляемого товара.
Попытка потребовать с заказчика большие суммы за продукцию, нежели прописанные в договоре.
Влияние непреодолимых внешних обстоятельств, делающих дальнейшее сотрудничество невозможным.
Иные причины, обуславливающие разрыв существующих договоренностей.

Однако если эти основания не были четко отражены в договоре, а только подразумевались, то разрыв соглашения из-за них будет неправомочным.

Любой контракт подразумевает, что обе стороны стремятся к извлечению прибыли и ориентируются на взаимную выгоду. Соглашения на поставку товаров, являющиеся разновидностью договоров купли-продажи – не исключение. Поэтому, если получение выгоды срывается из-за некорректного и недобросовестного поведения партнера, это является весомой причиной для прекращения взаимодействия и разрыва отношений (а если, кроме недополученной выгоды, потерпевшая сторона несет убытки из-за действий другой, то виновному контрагенту грозит также уплата неустоек и компенсация причиненного вреда).

Срывы являются типичной, но оттого не менее серьезной проблемой в области поставок товаров. Иногда последствия срывов могут быть весьма тяжелыми (например, если речь идет о снабжении пищевыми продуктами с коротким сроком хранения).

Расторжение договора квалифицируется как срыв, когда покупатель не ставит исполнителя заказа в известность о том, что контракт расторгнут. Контрагент вынужден будет принять и оплатить поставленную партию товара либо компенсировать расходы поставщика на транспортировку продукции.

Досудебная процедура, сопровождающая расторжение договора поставки, состоит из следующих шагов:

Письменное сообщение контрагенту о своем решении расторгнуть договор (в виде письма с уведомлением о получении).
Совершение всех необходимых действий для прекращения контракта по взаимному согласию. Они должны быть документально зафиксированы, чтобы затем можно было предъявить документы суду как доказательство соблюдения порядка расторжения договора.
Подготовка документации для разбирательства дела в суде: все бумаги, которые могут служить подтверждением фактов нарушений условий контракта второй стороной.
Уплата государственной пошлины. Для юрлиц она равна 4000 руб. без иска о компенсации материального ущерба. Если требование компенсации было выдвинуто, пошлина вычисляется в зависимости от общей суммы по данному иску (но не более 60000 руб.).

Текст искового заявления составляют в соответствии с договором поставки товара, цитируя те его фрагменты, которые касаются нарушенных второй стороной обязательств.

Правомерная регистрация расторжения контракта проходит в 2 этапа (и именно в такой последовательности):

Информирование второго участника сделки о том, что договор с ним будет расторгнут.
Подготовка и отправка по почте (с уведомлением) контрагенту документа об одностороннем прекращении соглашения.

Входящее письмо, содержащее документы о прекращении сотрудничества, должно быть отмечено в журнале входящей корреспонденции. Соответствующий приказ о прекращении договора поставки товаров тоже регистрируется во внутреннем отчетном документе компании – книге приказов. Наличие данных отметок делает расторжение контракта юридически состоявшимся, и с этого момента вторая сторона может подавать иск о компенсации материального ущерба, если это необходимо. В случае передачи дела в суд копии всех этих документов должны быть предоставлены суду.

При вынесении решения в пользу истца составляется документ, в котором оформляется расторжение договора (это обязанность инициатора разрыва контракта). С момента оглашения решения суда начинается десятидневный срок, в течение которого решение можно опротестовать. Чтобы избежать проблем и уплаты неустоек при последней поставке в случае расторжения договора, ее условия следует тщательно прописывать в соглашении.

Исчисление убытков осуществляется в соответствии со ст.524 ГК РФ и учитывает фактически понесенные убытки (включая отказ от поставки, из-за которого покупатель был вынужден приобретать данный товар дороже, либо если поставщик продал свою продукцию дешевле, чем планировал). Метод определения суммы убытков одинаков как для поставщика, так и для заказчика. Основанием для возмещения ущерба истцу, подавшему соответствующий иск, является договор на поставку товаров и документально подтвержденные факты его несоблюдения.

Сумма убытков вычисляется как:

Разница между закупочными ценами – старой и новой.
Разница в ценах на момент их изменения.
Часть общей суммы убытков, понесенных потерпевшей стороной.

Какие особенности имеет договор поставки товаров для государственных нужд

К государственным или муниципальным нуждам относятся потребности в той или иной продукции, непосредственно связанные с выполнением управленческих функций, реализацией программ и исполнением обязательств на государственном (региональном, муниципальном, международном) уровне и обеспечиваемые из бюджета страны либо внебюджетных источников.

Закупка товаров для нужд государственных или муниципальных структур (включая продукцию оборонной промышленности и иные товары, требуемые для обеспечения государственной безопасности) тоже осуществляется по договорам поставки. Законодательное регулирование таких контрактов регламентируется статьями 525-538 ГК РФ и Федеральными законами:

№60-ФЗ от 13.12.1994 г. «О поставках продукции для федеральных государственных нужд».
№79-ФЗ от 29.12.1994 г. «О государственном материальном резерве».
№275-ФЗ от 29.12.2012 г. «О государственном оборонном заказе».

Заключение договоров на поставку товаров для муниципальных нужд подчиняется, в первую очередь, специальным правилам, а затем правовым нормам соглашений о поставке и купле-продаже. Вначале заключается контракт на поставку продукции для государственных или муниципальных нужд, а он уже определяет условия отдельных договоров снабжения. Все эти соглашения отличает от остальных договоров купли-продажи то, что:

В роли заказчика выступает федеральный, региональный, муниципальный орган власти или отдельные юридические лица, уполномоченные вести такие сделки.
Данные договора и контракты заключаются на основе госзаказа, поэтому должны быть соблюдены особые, установленные ГК РФ порядок и временные рамки их заключения.
Закупке предшествуют открытые конкурсы (торги).
Источником оплаты стоимости товара и компенсации убытков, понесенных поставщиком при выполнении государственного или муниципального контракта, является государственный бюджет.
Некоторые нарушения условий договора караются неустойкой.
Рассмотрением конфликтов сторон, возникших при заключении такого соглашения, занимается в любом случае арбитражный суд (даже если одна из сторон не была обязана заключать договор).

Если муниципальный либо государственный заказчик не является прямым покупателем, то сделка обычно также осуществляется по договору поставки товаров для муниципальных или государственных нужд. Этот договор обязывает исполнителя осуществить передачу продукции либо самому заказчику – государственному (муниципальному) органу, либо, в соответствии с его указаниями, иному лицу, а заказчик выплачивает стоимость товара.

Информация об экспертах

Николай Чудаков , руководитель, главный редактор, юридическая справочная система «Система Юрист». Николай Чудаков специализируется в области налогового и гражданского права. Окончил факультет права ГУ ВШЭ. Работал в должности главного редактора таких профессиональных изданий, как «Арбитражная практика», «Налоговые споры: теория и практика», «Документы и комментарии». Автор книг «Алгоритмы победы в налоговом споре: как выиграть у инспекции по процессуальным мотивам» и «10 прецедентов по арендным спорам». ЮСС «Система Юрист» – первая юридическая справочная система практических разъяснений от судей.

Дмитрий Князев , юрисконсульт сети «АБК», Москва. СЕТЬ «АБК». Год создания: 1992. Количество магазинов: 38. Торговая площадь магазинов: 250-400 м2. Штат: 1100 человек. Оборот в 2010 году: 3 млрд руб.

Договор поставки — один из наиболее используемых в хозяйственной деятельности, он является разновидностью договора купли-продажи. Однако в него могут быть включены условия о доставке, погрузо-разгрузочных работах, сборке, монтаже. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

При отсутствии в договоре существенных условий он может быть признан судом незаключенным. Чтобы этого добиться, вам просто нужно следовать нашим вредным советам.

Предмет поставки не важен

Не обращайте внимания на то, что существенным условием в договоре является информация о приобретаемых товарах и их количестве. Даже если суды и чиновники считают ее наличие обязательным (определения ВАС РФ от 4 июня 2010 г. № ВАС-6586/10 по делу № А40-64622/09-45-420, от 7 мая 2010 г. № ВАС-3344/10 по делу № А76-1118/2009-26-508).

Не стоит отражать в договоре особые признаки товара. Не согласовывайте ассортимент товаров, поскольку при их передаче в ненадлежащем ассортименте покупатель вправе отказаться от принятия и потребовать возврата денег (ст. 468 ГК РФ).

Качество товара безразлично

Совсем не обязательно оговаривать в договоре поставки качество товара. При отсутствии таких условий поставщик обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых данные товары обычно используются. Поэтому качество товара может быть сомнительным. В связи с этим при заключении договора поставки в нем не нужно определять требования к качеству товара. Это забота покупателя, который будет рад некачественному товару, и вы займете его работой - доказать, что поставленный ему товар не пригоден для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Количество не интересует

Совершенно не важно указать количество продаваемого товара и его комплектность. Количество не следует прописывать ни в договоре поставки, ни в дополнительных соглашениях к нему, а тем более в заявках покупателя. Вас не должно беспокоить отсутствие либо утеря документа, определяющего товар и его количество, ведь мы добиваемся недействительность договора и налоговых последствий. А лучше «не загромождайте» договор лишними сведениями о количестве товара, а дополняйте его документами и тут же теряйте их.

Зачем цена?

Всегда прописывайте в договоре «цена без НДС». Пусть вас не смущает, что под данным контекстом инспекторы понимают, что контрагент является «спецрежимником» либо товар вообще не облагается налогом. И в упор не замечайте, что в дальнейшем цена на самом деле с НДС и продавец выставляет счета-фактуры. Если же ваш контрагент действительно освобожден от НДС, не просите его представить подтверждающие данный факт документы.

Можете также писать «в т. ч. НДС» и не указывать конкретную сумму, чтобы налоговики самостоятельно домыслили.

Устанавливаем «расплывчатые» санкции

За нарушение договорных условий наступает ответственность. Потерпевшая организация вправе требовать уплаты неустойки, определенной законом, независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон.

В свою очередь виновник вправе уменьшить налог на прибыль на сумму уплаченной неустойки, которая предусмотрена законодательством либо прописана в договоре (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Если вы устанавливайте санкции в договоре, то указывайте их без конкретики, оговаривать размеры санкций, порядок их расчета, а также ситуации, при которых они применяются, также не следует. И если вы примете в расходы всю сумму «расплывчатых» санкций, то инспекторы могут признать штраф завышенным. Более того, установление таких санкций позволит вам чаще встречаться с вашим контрагентом в суде.

Скидки не предусмотрены

Если вы хотите представить своему покупателю скидки, то не следует условия по представлению прописывать в договоре поставки или в положении о скидках. А просто по факту поставки товаров в «первичке» нужно зачеркнуть указанную сумму и написать новую. Пусть чиновники финансового ведомства не раз разъясняли, что, даже если в организации есть положения о скидках, в конкретном договоре следует прописать условия о них, следовать разъяснениям Минфина не обязательно.

Минимизируем условия поставки

Зачем придумывать и прописывать все условия поставки товара, срок исполнения обязательств, условия доставки? Проще взять «рыбу» и просто вписать туда реквизиты сторон. Зачем утруждаться и вписывать дополнительные условия, ведь Гражданский кодекс много предусмотрел. А то, что он позволяет прописывать дополнительные условия исполнения договора поставки, которые не только помогут сгладить «острые углы», но и могут активно использоваться в интересах каждой стороны, можно не учитывать.

Договор следует подписать неуполномоченным лицом

Проследите, чтобы договор поставки был подписан не уполномоченным на то лицом. Для этого вам ни к чему запасаться приказами либо доверенностью на право подписи. Чтобы точно договор поставки был признан недействительным, заключите его с «фирмой-однодневкой». В конце концов вы не должны проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Пусть «отловом» «липовых» директоров занимаются чиновники, а вы тут ни при чем.

Поэтому не понадобятся такие документы, которые подтверждают полномочия руководителя компании-контрагента, копии документа, удостоверяющего его личность. Личных контактов с руководителем компании-поставщика будут лишними при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров. Ведь легче все сделать через обмен документами, тем более законодательство не содержит обязанности встречаться лично.

Чтобы договор поставки был признан незаключенным, следует:

Не оговаривать предмет поставки, его количество и качество
При установлении цены товара указывать «без НДС» или «в т. ч. НДС», без выделения конкретных сумм
Устанавливать «расплывчатые» санкции за нарушение условий договора
Скидки предусматривать только в соответствующем положении и не прописывать условия о них в договоре. Либо представлять скидки, условия которых оговорены в устной форме
Минимизировать условия поставки: не указывая срок исполнения обязательств и условия доставки
Договор подписывать неуполномоченным лицом

С. Последовская, налоговый консультант